Dans un monde idéal, une fois la planification terminée, le projet devrait tenir tous ses objectifs et rester statique. Malheureusement, le monde n’est pas parfait.
Les délais, les besoins en ressources ainsi que les coûts vont donc évoluer tout au long du projet. Des contraintes externes peuvent apparaître, entraînant des difficultés techniques, des livraisons tardives de matériaux, des départs de ressources clés, des malentendus, des changements de périmètre et bien d’autres choses encore. C’est pourquoi le pilotage du projet est un processus important si vous voulez que votre projet soit une réussite.
Concernant le processus Feuille de temps, on distingue trois rôles :
Les membres d’équipe indiqueront le temps effectivement consacré aux activités auxquelles ils ont été affectés (ainsi qu’aux activités auxquelles ils n’étaient pas affectés initialement).
Les responsables de ressources valideront et approuveront les informations présentées par les membres d’équipe ou leur renverront pour qu’elles soient révisées.
Les chefs de projet géreront les impacts des feuilles de temps des membres d’équipe sur leurs projets.
Pour que les membres d’équipe puissent renseigner leurs feuilles de temps, les projets concernés doivent être publiés.
Pour que le responsable de ressources puisse valider les feuilles de temps des membres d’équipe, il doit avoir le rôle de responsable de la branche organisationnelle à laquelle appartiennent les ressources.
La validation des feuilles de temps peut être optionnelle ; elles peuvent être approuvées directement par le chef de projets sans être validées par le responsable de ressources.