La gestión de carteras implica la selección, la priorización y el control de los proyectos y los programas de la organización. Todas las decisiones relacionadas con la gestión de carteras se alinean con los objetivos estratégicos de la empresa y su capacidad para cumplirlos. El objetivo es equilibrar iniciativas de cambio y actividades rutinarias mientras se optimiza el retorno de la inversión.
La gestión de carteras incluye el análisis de deuda/capital, crecimiento/seguridad y otros puntos de equilibrio.
Si bien los procesos específicos de gestión de carteras de proyectos (PPM por sus siglas en inglés) pueden variar de una empresa a otra, existen prácticas globales recomendadas que debe recordar cuando introduzca la gestión de carteras en su organización.
Un sistema estratégico de gestión de carteras requiere un proceso de gestión de carteras. Esto suele implicar una serie de pasos.
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Identificar la estrategia y los objetivos comerciales
Desarrollar criterios de evaluación de proyectos
Crear un inventario de posibles proyectos
Elegir los mejores proyectos
Crear una simulación de la cartera
Analizar la capacidad de los recursos
Gestionar y controlar
El objetivo del espacio de trabajo «Cartera» de Sciforma es ofrecer al responsable de cartera todas las herramientas necesarias para gestionar sus carteras y los proyectos adjuntos a ellas. Los siguientes espacios de trabajo permiten evaluar el estado actual de los proyectos de una cartera, determinar los beneficios de empezar ciertos casos de negocio, clasificar los posibles casos de negocio y evaluar la capacidad para empezar nuevos proyectos en relación con sus requisitos de presupuesto y carga de trabajo.
Espacio de trabajo Evaluación de cartera | Espacio de trabajo Simulación de carteras | Espacio de trabajo Planificación de capacidad | |
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Interesados | Responsables de cartera | Responsables de cartera/OGP | Responsables de recursos |
Alcance del proyecto | Proyectos de naturaleza «Caso de negocio» | Proyectos publicados de todas las naturalezas (Producto, Proyecto, Programa y Caso de negocio) | Proyectos publicados de todas las naturalezas (Producto, Proyecto, Programa y Caso de negocio) |
Acciones |
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Resultados | Casos de negocios cuyo lanzamiento se puede considerar | Casos de negocios que se deben lanzar | Previsiones de capacidad actualizadas para respaldar los proyectos validados y en curso |
En Sciforma, las carteras pueden incluir proyectos de las siguientes naturalezas: Caso de negocio, Producto, Proyecto y Programa.
En este apartado adquirirá el conocimiento necesario para gestionar carteras de proyectos.
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