Por defecto, el proceso de los riesgos de Sciforma es el siguiente:
En principio, los permisos por defecto (los usuarios que pueden leer o escribir un objeto) y los responsables por defecto (los usuarios responsables de mover un objeto de un estado a otro) se fijan para todos los usuarios a nivel del Proceso.
Estado | Definición |
|---|---|
Nuevo | Este estado representa los riesgos durante la fase de identificación y análisis. |
Abierto | Hay que elegir este estado para mitigar un riesgo. |
En curso | Hay que elegir este estado cuando se produce un riesgo y hay que ejecutar el plan de contingencia. |
Al pasar de «Nuevo» a «Abierto», los indicadores de nivel de riesgo se capturan automáticamente gracias a la función Instantánea, disponible en el Cuadro de diálogo Riesgo.
Cuando se alcanza el estado «Cerrado», el sistema invita al usuario a tomar medidas específicas:
No hacer nada más
Convertir el riesgo en una tarea
Convertir el riesgo en un asunto
Cuando se produce una transición, puede suceder lo siguiente:
Una ventana emergente invita al usuario a introducir sus comentarios. Estos comentarios se pueden revisar en el Cuadro de diálogo Información del proceso.
El administrador puede desactivar los comentarios apagando la opción «Habilitar comentarios en el proceso de riesgos», disponible en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Objetos de trabajo, dentro de la pestaña Riesgos.