Risikoworkflow

Standardmäßig sieht der Risikoworkflow in Sciforma wie folgt aus:

Risk_Workflow.png

Standardmäßig werden die Standardberechtigungen (Benutzer erhalten Schreib- oder Leseberechtigung für das Objekt) und die Standardverantwortlichen (d.h. Benutzer, die dafür verantwortlich sind ein Objekt von einem Status in einen anderen zu verschieben) an alle Benutzer auf der Workflowebene vergeben.

Workflowstatus

Definition

Neu

Dieser Workflowstatus stellt die Phase der Risikoidentifizierung und -analyse dar.

Öffnen

Wählen Sie diesen Workflowstatus aus, wenn Sie das Risiko verringern.

Durchführung

Wählen Sie diesen Workflowstatus aus, wenn das Risiko auftritt und der Notfallplan ausgeführt werden muss.

Nach dem Übergang von „Neu“ zu „Offen“ werden die Gesamtrisikoindikatoren automatisch mit der Funktion Momentaufnahme aufgezeichnet, die im Dialogfenster Risiko verfügbar ist.

Beim Erreichen des Workflowstatus „Abgeschlossen“ wird der Benutzer aufgefordert bestimmte Aktionen auszuführen:

  • Keine weitere Aktion

  • Risiko in einen Vorgang umwandeln

  • Risiko in ein Problem umwandeln

Bei jedem Übergang kann Folgendes auftreten:

Einstellungen

Kommentare können vom Administrator deaktiviert werden, indem er die Option „Risikoworkflow Kommentare aktivieren“ im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Arbeitsmanagement, Register Risiken ausschaltet.