Por defecto, el proceso de ideas de Sciforma es el siguiente:
En principio, los permisos por defecto (los usuarios que pueden leer o escribir un objeto) y los responsables por defecto (los usuarios responsables de mover un objeto de un estado a otro) se fijan para todos los usuarios a nivel del Proceso.
Estado | Definición |
|---|---|
Nuevo | Estado del proceso inicial de la idea en el momento de su creación. |
Enviado | Una vez que la idea se ha evaluado (se le han otorgado unas descripciones y una puntuación) y revisado puede enviarse. Al hacerlo, el usuario indica que la idea está lista para someterse al proceso de aprobación. |
Rechazado | Al marcar una idea como «Rechazada», el usuario indica que la idea seleccionada no ha superado el proceso de aprobación. Cuando la idea alcanza el estado «Rechazado», se considera «Cerrada». |
Duplicado | Al marcar una idea como «Duplicado», el usuario debe elegir otra idea, para la que la idea actual es un «Duplicado». Cuando la idea alcanza el estado «Duplicado», se considera «Cerrada». |
Aprobado | Al marcar una idea como «Aprobada», el usuario indica que la idea seleccionada ha pasado el proceso de aprobación, pero aún no se ha realizado ninguna acción a su respecto. Cuando la idea alcanza el estado «Aprobado», se considera «Cerrada». |
Nuevo proyecto | Al marcar una idea como «Nuevo proyecto», el usuario indica que la idea seleccionada ha pasado el proceso de aprobación. A continuación, se le invita a crear un nuevo proyecto, que se conectará con la idea. Cuando la idea alcanza el estado «Nuevo proyecto», se considera «Cerrada». |
Conectado | Al marcar una idea como «Conectada», el usuario indica que la idea seleccionada ha pasado el proceso de aprobación. A continuación, se le invita a elegir un proyecto existente, con el que está conectado la idea. Cuando la idea alcanza el estado «Conectado», se considera «Cerrada». |
Cuando se crea una nueva idea, el proceso se define de la siguiente manera:
La idea hereda el proceso definido al nivel del tipo.
Si no se ha definido ningún tipo para la idea, o si el tipo seleccionado no está asociado con ningún proceso, la idea heredará el proceso de la carpeta a la que está adjunta.
Si la carpeta de ideas no tiene asociado ningún proceso, la idea heredará el proceso por defecto de las ideas.
El administrador puede definir el proceso por defecto para los tipos y las carpetas de ideas en el espacio de trabajo Datos del sistema, dentro de la pestaña Ideas.
Cuando se produce una transición, puede suceder lo siguiente:
Se crea automáticamente una instantánea del resultado y las definiciones actuales de la idea. Esta instantánea está disponible en el cuadro de diálogo Tendencia de la evaluación.
Una ventana emergente invita al usuario a introducir sus comentarios. Estos comentarios se pueden revisar en el cuadro de diálogo Información del proceso.
El administrador puede deshabilitar los comentarios y las instantáneas automáticas si desactiva los ajustes «Habilitar comentarios del proceso de la idea» y «Habilitar instantánea de idea al cambiar de estado» en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Proyecto, dentro de la pestaña Opciones del proceso.