Pestaña Atribuciones del proyecto (JP)

La pestaña Atribuciones del proyecto del espacio de trabajo Recursos presenta la información más relevante sobre las atribuciones y las solicitudes de atribución del proyecto seleccionado.

Esta pestaña solo está disponible en monoselección de proyectos.

AllocPMHomePage.png

La página de inicio de la pestaña Atribuciones del proyecto está compuesta por:

  1. Las fichas de navegación: Permiten acceder rápidamente a las vistas relevantes en la Vista de pantalla completa Atribuciones del proyecto.

  2. La vista Resumen: Presenta la situación general de las atribuciones gracias a unos diagramas y una tabla.

  3. La sección lateral: Permite acceder a los próximos eventos y los paneles de alertas.

  4. La sección Vínculos: Permite acceder a los Informes y las Instantáneas de las atribuciones.

Fichas de navegación

Las fichas de navegación permiten que el usuario acceda rápidamente a la información de la Vista de pantalla completa Atribuciones del proyecto.

PMNavigationTiles.png

El usuario puede navegar entre ellas usando las fichas de la siguiente manera:

Una vez en la vista de pantalla completa Atribuciones del proyecto, el usuario puede navegar entre las pestañas y subpestañas según lo necesite.

Hacer clic en el botón blanco Cerrar (close22_md.png), situado en la esquina superior derecha de la vista de pantalla completa envía al usuario de vuelta a la página de inicio de la pestaña Atribuciones del proyecto.

Vista Resumen

La vista Resumen permite que el usuario entienda con una simple ojeada el estado actual de las atribuciones del proyecto para el periodo seleccionado.

La barra de navegación temporal presente afecta tanto a los diagramas como a las tablas, así como a las alertas Subasignado y Sobreasignado que aparecen en el panel Alertas.

Sección Diagramas

PMOverviewChart.png

La sección Diagramas está disponible cuando se activa la opción de visualización Diagramas (Charts), ubicada en la esquina superior derecha de la barra de navegación temporal.

Según la opción de visualización seleccionada (CarouselGrey) pueden verse los siguientes diagramas:

Solicitudes/Atribuciones

Permite que el usuario compare el esfuerzo atribuido genérico, el esfuerzo atribuido nominativo y el esfuerzo solicitado.

Atribuciones/Asignaciones

Permite que el usuario compare el esfuerzo atribuido genérico y nominativo con el esfuerzo asignado genérico y nominativo.

Tabla Resumen

La tabla presenta la lista de recursos atribuidos al proyecto junto al esfuerzo atribuido para el periodo seleccionado, agrupados por organización.

Los indicadores de colores destacan el % de cambio entre el esfuerzo utilizable y el esfuerzo total (de las asignaciones). El usuario puede acceder a la leyenda de los indicadores de colores haciendo clic en el botón Leyenda (Legend) que aparece en la esquina inferior derecha de la vista.

Configuración

El administrador puede definir los indicadores de colores en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración general, pestaña Indicadores de colores, Preferencias de uso de los recursos.

Hacer clic en el botón Detalles abre la vista de pantalla completa Atribuciones del proyecto, pestaña Atribuciones, Subpestaña Detalles del recurso, con el recurso correspondiente seleccionado como actual.

Panel Próximos eventos

El panel Próximos eventos presenta los eventos previstos en el próximo periodo. Incluye los siguientes:

Próximos días no laborables

Enumera los recursos que tienen al menos un día no laborable en el próximo periodo.

Atribuciones que empezarán pronto

Enumera las atribuciones que tienen una fecha de inicio (es decir, la primera fecha con esfuerzo atribuido > 0) en el próximo periodo.

Atribuciones que acabarán pronto

Enumera las atribuciones que tienen una fecha de fin (es decir, la última fecha con esfuerzo atribuido > 0) en el próximo periodo.

Configuración

El administrador puede definir el periodo que se tiene en cuenta en el panel Próximos eventos gracias al ajuste «Nivel de detalle de próximos eventos (días)», disponible en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Recurso, pestaña Atribuciones y compromisos, sección Opciones de atribución.

Los primeros eventos de cada una de estas categorías están representados por unas tarjetas de recurso.

UpcomingEvents.png

Las tarjetas incluyen la siguiente información:

  • Nombre del proyecto y la tarea (solo para las atribuciones)

  • Imagen y nombre del recurso

  • Fechas de inicio y fin de la atribución (es decir, la primera y última fecha en las que el esfuerzo atribuido > 0).

Nota

Cuando un recurso tiene varias atribuciones en una determinada categoría de evento, aparece varias veces.

El usuario puede interactuar con la vista de la siguiente manera:

  • Hacer clic en el nombre de un recurso abre la vista de pantalla completa Atribuciones del proyecto, pestaña Atribuciones, Subpestaña Detalles del recurso, con el recurso correspondiente seleccionado.

  • Hacer clic en el botón Ver todo abre la vista de pantalla completa Atribuciones del proyecto, pestaña Atribuciones, Subpestaña Resumen de los recursos, con el panel Filtros abierto y las opciones de filtrado correspondientes activadas.

Panel Alertas

El panel Alertas presenta los datos numéricos que el usuario debe conocer sobre las atribuciones y las solicitudes de atribución.

Cuando una determinada alerta no presenta ningún problema, aparece en gris.

Existen las siguientes alertas relacionadas con solicitudes de atribución:

notesNewUnread22_md.png

Nuevas notas

Indica el número de solicitudes con notas no leídas.

To_do.png

Por hacer

Indica el número de solicitudes con un estado «En curso», «Rechazado» o «En reproceso».

CalendarGrey

Vencimiento cercano

Indica el número de solicitudes abiertas que tienen una fecha de inicio (es decir, la primera fecha en la que el esfuerzo solicitado > 0) dentro del periodo de alerta para la fecha de vencimiento de la solicitud de atribución.

Configuración

El administrador puede definir el periodo de alerta para la fecha de vencimiento de la solicitud de atribución gracias al ajuste «Nivel de detalle de problemas de solicitudes de atribución (días)», disponible en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Recurso, pestaña Atribuciones y compromisos, sección Opciones de atribución.

ExclamationPointFullRed

Vencidas

Indica el número de solicitudes abiertas que tienen una fecha de inicio (es decir, la primera fecha en la que el esfuerzo solicitado >0) anterior a la fecha del día.

To_be_Accepted_2x.png

Por aceptar

Indica el número de solicitudes con estado «Respondido».

Not_Synchronized_2x.png

No sincronizadas

Indica el número de solicitudes de atribución de tarea con un esfuerzo solicitado que no se alinea con el esfuerzo total de las asignaciones de recursos (genéricas o nominativas, en función del estado de la solicitud).

Configuración

Esta alerta solo está disponible cuando el administrador activa el ajuste «Habilitar Convertir asignación en solicitud», disponible en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Recurso, pestaña Atribuciones y compromisos, sección Opciones de atribución.

Hacer clic en una de estas alertas abre la vista de pantalla completa Atribuciones del proyecto, pestaña Solicitudes, Subpestaña Resumen de solicitudes, con el filtro que corresponde a la alerta activado.

Existen las siguientes alertas relacionadas con atribuciones:

notesNewUnread22_md.png

Nuevas notas

Indica el número de atribuciones con notas no leídas.

Underassigned__2_.png

Subasignadas

Indica el número de recursos atribuidos que tienen un valor de esfuerzo total (de las asignaciones) inferior al valor de esfuerzo utilizable del periodo actual (es decir, el que indica la barra de navegación temporal).

Overassigned__2_.png

Sobreasignadas

Indica el número de recursos atribuidos que tienen un valor de esfuerzo total (de las asignaciones) superior al valor de esfuerzo utilizable del periodo actual (es decir, el que indica la barra de navegación temporal).

TriangleAmber

No asignadas

Indica el número de recursos atribuidos que no tienen asignaciones nominativas para el proyecto seleccionado.

ProjectTeam

Fuera del equipo del proyecto

Indica el número de recursos atribuidos que aún no forman parte del equipo del proyecto.

AddRoundGreen

Creadas hace poco

Indica el número de atribuciones del proyecto que tienen su fecha de creación dentro del periodo de alerta de la fecha de vencimiento de la solicitud de atribución.

Configuración

El administrador puede definir el periodo de alerta para la fecha de vencimiento de la solicitud de atribución gracias al ajuste «Nivel de detalle de problemas de solicitudes de atribución (días)», disponible en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Recurso, pestaña Atribuciones y compromisos, sección Opciones de atribución.

Recently_Updated_2x.png

Actualizadas hace poco

Indica el número de atribuciones del proyecto modificadas durante el periodo de alerta de la fecha de vencimiento de la solicitud de atribución.

Configuración

El administrador puede definir el periodo de alerta para la fecha de vencimiento de la solicitud de atribución gracias al ajuste «Nivel de detalle de problemas de solicitudes de atribución (días)», disponible en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Recurso, pestaña Atribuciones y compromisos, sección Opciones de atribución.

Hacer clic en una de estas alertas abre la vista de pantalla completa Atribuciones del proyecto, pestaña Atribuciones, Subpestaña Resumen de los recursos, con el filtro que corresponde a la alerta activado.

Vínculos

Los siguientes vínculos están disponibles en la parte inferior del panel: