Pestaña Definición

La pestaña Definición, disponible en el espacio de trabajo Administración, permite que los usuarios definan las propiedades principales del proyecto.

Barra de herramientas principal

La barra de herramientas principal se encuentra en la parte superior de la vista y presenta la información más importante del proyecto y una serie de comandos.

Nota

El aspecto de la barra de herramientas principal cambia según la pestaña seleccionada y dependiendo de si el proyecto está bloqueado o desbloqueado.

El usuario puede encontrar los siguientes botones en el espacio de trabajo Administración:

NewProject

Nuevo

Permite que el usuario cree un nuevo proyecto.

Publish

Publicar

Publica cualquier cambio que se haya realizado en el proyecto actual, pero solo si dicho proyecto tiene activada la versión de trabajo.

Unlocked

Bloquear

Bloquea el proyecto para que los demás usuarios no puedan modificarlo. Cuando se bloquea un proyecto, los comandos Deshacer y Rehacer se vuelven disponibles.

Nota: Este comando solo está disponible si ningún usuario ha bloqueado el proyecto con anterioridad.

Locked

Desbloquear

Desbloquea un proyecto bloqueado anteriormente.

Nota: Este comando solo está disponible si el usuario conectado ha bloqueado el proyecto con anterioridad.

Undo

Deshacer

Elimina el último cambio realizado, devolviendo el proyecto a su estado previo.

Nota: Este comando solo está disponible si el usuario conectado ha bloqueado el proyecto con anterioridad.

Redo

Rehacer

Invierte la acción del comando Deshacer.

Nota: Este comando solo está disponible si el usuario conectado ha bloqueado el proyecto con anterioridad.

MoreHorizontal

Más

Permite acceder a los siguientes comandos:

  • Guardar como: Permite que el usuario guarde un proyecto con diferentes versiones, incluyendo «Trabajo», «Objetivo» y «Plantilla».

  • Desactivar la versión seleccionada: Define el estado del proyecto como «Inactivo». Solo los proyectos inactivos se pueden purgar de la base de datos.

  • Desactivar todas las versiones: Define el estado de todas las versiones del proyecto como «Inactivo».

  • Activar: Invierte el efecto del comando Desactivar.

Encabezado del proyecto

HeaderAdminProject.png

La sección superior del encabezado presenta información clave sobre el proyecto: Naturaleza, Nombre y Estado.

Además, las siguientes herramientas están disponibles:

WorkflowAction

Acciones del proceso

Permite que el usuario modifique el estado actual asociado al proyecto.

notesUnread22_md.png

Notas

Indica si existen notas nuevas y abre el cuadro de diálogo Notas.

MoreVertical

Más

Da acceso al comando Historial del proceso, que abre el cuadro de diálogo Información del proceso.

La sección de abajo presenta la siguiente información del proyecto: Jefe 1, Cartera, Tipo, Días que quedan hasta la Fecha de fin, % completado, Fecha de actualización (si procede), Última fecha de publicación, Esfuerzo total (con la relación Esfuerzo real/Esfuerzo total debajo), Costo total (con la relación Costo real/Costo total debajo) e Índice de salud.

Sección Identificación

La sección Identificación permite ver y editar los campos básicos del proyecto: Nombre, Identificador, Naturaleza (solo lectura), Cartera, Tipo (solo lectura) y Última plantilla importada (solo lectura).

Hacer clic en el botón Propiedades avanzadas abre la ventana emergente Propiedades avanzadas de Identificación, en la que el usuario puede definir el proyecto en más detalle.

AdvancedAttributesLabel.png

Propiedades avanzadas de Identificación

La ventana emergente Propiedades avanzadas de Identificación permite que el usuario defina los siguientes campos: Organización titular y Línea base actual.

Sección Descripción

La sección Descripción permite que el usuario introduzca o edite una descripción detallada para el proyecto en un formato de texto enriquecido. La descripción no tienen ningún límite de caracteres.

La descripción del proyecto también se puede ver (pero no editar) en el espacio de trabajo Informes, dentro del informe Informe del proyecto (disponible cuando se elige un solo proyecto).

Sección Resultado

La sección Resultado permite que el usuario introduzca el Resumen ejecutivo y los Beneficios esperados así como una imagen del proyecto.

Sección Interesados

La sección Interesados permite que el usuario defina el Jefe 1, 2 y 3 del proyecto seleccionado. Para definir un nuevo responsable, puede hacer clic en el icono con tres barras del campo correspondiente (Hamburger) o directamente en el espacio para la imagen si está vacío.

StakeholdersTipManager.png

Esta sección también indica cuándo y quién ha creado, modificado y publicado el proyecto.

También presenta los siguientes campos de Gestión de permisos: Organizaciones lectoras, Organizaciones escritoras, Usuarios lectores y Usuarios escritores.

Hacer clic en el botón «Todos los permisos» abre una ventana emergente con dos subpestañas:

  • Escritura: Enumera los usuarios con permisos de escritura

  • Lectura: Enumera los usuarios con permisos de lectura

Sugerencia

Las dos listas muestran los permisos «directos» de los usuarios, es decir:

  • Los permisos de los usuarios para el estado del proceso actual del proyecto, si procede.

  • O los permisos de los usuarios del campo Permisos si no se ha elegido ningún proceso.

Hacer clic en el botón Propiedades avanzadas abre la ventana emergente Propiedades avanzadas de Permisos.

AdvancedAttributesLabel.png

Sección Fechas

La sección Fechas presenta los siguientes campos: Restricción de inicio, Fin, Fecha de actualización, Calendario, Cerrado y Fecha límite (o Restricción de fin para los proyectos de CCPM).