Register Definition

Das Register Definition im Arbeitsbereich Administration bietet Benutzern die Möglichkeit, alle wichtigen Projektattribute einzurichten.

Hauptsymbolleiste

Die Hauptsymbolleiste befindet sich am oberen Rand der Ansicht und bietet Zugriff auf die wichtigsten Projektinformationen und Befehle.

Anmerkung

Die Anzeige der Hauptsymbolleiste ist je nach aktuell ausgewähltem Register und abhängig davon, ob das Projekt gesperrt ist oder nicht, unterschiedlich.

Nachfolgend eine Liste der Schaltflächen, die im Arbeitsbereich Administration angezeigt werden können:

NewProject

Neu

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Projekt zu erstellen.

Publish

Veröffentlichen

Veröffentlicht die Änderungen, die am aktuellen Projekt vorgenommen wurden, jedoch nur, wenn das aktuelle Projekt die Version in Arbeit des Projekts ist.

Unlocked

Sperren

Sperrt das Projekt, sodass kein anderer Benutzer es ändern kann. Durch das Sperren eines Projekts werden die Befehle Rückgängig und Wiederherstellen verfügbar.

Hinweis: Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn das Projekt noch nicht von einem Benutzer gesperrt wurde.

Locked

Entsperren

Entsperrt das zuvor gesperrte Projekt.

Hinweis: Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn das Projekt vom eingeloggten Benutzer gesperrt wurde.

Undo

Rückgängig

Löscht die zuvor vorgenommene Änderung und stellt den vorherigen Status des Projekts wieder her.

Hinweis: Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn das Projekt vom eingeloggten Benutzer gesperrt wurde.

Redo

Wiederherstellen

Hebt die Aktion des Befehls Rückgängig auf.

Hinweis: Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn das Projekt vom eingeloggten Benutzer gesperrt wurde.

MoreHorizontal

Weitere

Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:

  • Speichern unter - Gibt einem Benutzer die Möglichkeit, ein Projekt in anderen Versionen zu speichern, dazu gehören In Arbeit, Vorhaben und Vorlage.

  • Ausgewählte Version deaktivieren - Setzt den Projektstatus auf „Inaktiv“. Nur „inaktive“ Projekte können aus der Datenbank entfernt werden.

  • Alle Versionen deaktivieren - Setzt den Status aller Versionen des Projekts auf „Inaktiv“.

  • Aktivieren - Hebt den Befehl Deaktivieren auf.

Projekt Header

HeaderAdminProject.png

Im oberen Bereich der Projektkarte befinden sich die folgenden Informationen des Projekts: Projektart, Name und Workflowstatus.

Zusätzlich stehen die folgenden Werkzeuge zur Verfügung:

WorkflowAction

Workflowaktionen

Ermöglicht es dem Benutzer eine Workflowstatusänderung in Verbindung mit dem Projekt durchzuführen.

notesUnread22_md.png

Notizen

Zeigt, ob es neue Notizen gibt und öffnet das Dialogfenster Notizen.

MoreVertical

Weitere

Ermöglicht den Zugriff auf den Befehl Workflowhistorie, der das Dialogfenster Workflowinformationen öffnet.

Der Abschnitt darunter zeigt die folgenden Informationen zum Projekt: Manager 1, Portfolio Ordner, Typ, Anzahl der Tage bis Ende, % Fertig, Stand vom (wenn vorhanden), Zuletzt veröffentlicht, Gesamtaufwand (Verhältnis Istaufwand/Gesamtaufwand darunter), Gesamtkosten (Verhältnis Istkosten/Gesamtkosten darunter) und Health Score.

Abschnitt Stammdaten

Der Abschnitt Stammdaten enthält die folgenden Projektfelder, die gelesen und bearbeitet werden können: Name, ID, Projektart (schreibgeschützt), Portfolio Ordner, Typ (schreibgeschützt) und Zuletzt importierte Vorlage (schreibgeschützt).

Durch Klicken auf die Schaltfläche Erweiterte Attribute wird das Popup Erweiterte Attribute (Stammdaten) geöffnet und der Benutzer hat die Möglichkeit, das Projekt weiter zu definieren.

AdvancedAttributesLabel.png

Erweiterte Attribute (Stammdaten)

Das Popup Erweiterte Attribute (Stammdaten) enthält folgende Felder, die der Benutzer ausfüllen kann: Zuständige Organisation und Gewählte Basis.

Abschnitt Beschreibung

Im Abschnitt Beschreibung können Benutzer eine detaillierte Beschreibung für ein Projekt im Rich-Text-Format eingeben oder bearbeiten. Es gibt keine feste Einschränkung hinsichtlich der Anzahl der Zeichen, die als Beschreibung eingegeben werden können.

Diese Projektbeschreibung wird auch im Arbeitsbereich Projektauswertungen, Bericht Projektauswertung (verfügbar bei Einzelprojektauswahl) angezeigt (kann jedoch nicht bearbeitet werden).

Abschnitt Ergebnis

Im Abschnitt Ergebnis kann der Benutzer eine Managementübersicht und den Erwarteten Nutzen, sowie ein Bild des Produkts eingeben.

Abschnitt Beteiligte

Der Abschnitt Beteiligte gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Manager 1, 2 und 3 des ausgewählten Projekts zu definieren. Um einen neuen Manager zu definieren, kann der Benutzer auf die entsprechende Menüauswahl-Schaltfläche (Hamburger) oder direkt auf das leere Bild klicken.

StakeholdersTipManager.png

Dieser Abschnitt zeigt auch, wann und von wem das Projekt erstellt, geändert und veröffentlicht wurde.

Zusätzlich werden die folgenden Felder für das Berechtigungsmanagement angezeigt: Organisation lesen, Organisation schreiben, Benutzer lesen und Benutzer schreiben.

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Alle Berechtigungen“ wird ein Popup mit zwei Unterregistern geöffnet:

  • Schreiben: Liste der Benutzer mit Schreibberechtigungen

  • Lesen: Liste der Benutzer mit Leseberechtigungen

Tipp

Die beiden Listen zeigen die "Live"-Berechtigungen der Benutzer an, etwa:

  • Die Benutzerberechtigungen für den aktuellen Projektworkflowstatus, falls vorhanden.

  • Oder die Benutzerberechtigungen des Felds Berechtigungen, wenn kein Workflow ausgewählt wurde.

Durch Klicken auf die Schaltfläche Erweiterte Attribute wird das Popup Erweiterte Attribute (Berechtigungen) geöffnet.

AdvancedAttributesLabel.png

Abschnitt Termine

Der Abschnitt Termine zeigt die folgenden Felder: Soll-Anfang, Ende, Stand vom, Kalender, Abgeschlossen und Zieltermin (oder Zielende für CCPM Projekte).