El tipo de distribución rige cómo se distribuyen los recursos a lo largo de la tarea. La siguiente ecuación se usa para relacionar la duración, el ritmo y el esfuerzo total de una asignación de recursos:
DURACIÓN x RITMO = ESFUERZO TOTAL.
La ecuación tiene tres variables. Para que Sciforma pueda utilizarla, el usuario debe definir una de ellas (duración, ritmo o esfuerzo total).
Esta fórmula funcionará únicamente si:
Se puede distribuir el trabajo entre varios recursos.
No hay dependencias entre los recursos.
Se considera que todos los recursos tienen la misma productividad.
Estos tres tipos de distribución priorizan las tres variables de la ecuación de la siguiente manera:
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El tipo de distribución de Ritmo fijo mantiene un ritmo constante independientemente de los cambios que sufra la duración de la tarea. Cuando la duración de la tarea cambia, el esfuerzo total se ajusta automáticamente, para mantener el ritmo. Si el usuario ajusta manualmente el ritmo de la asignación, Sciforma ajustará el esfuerzo total pero mantendrá constante la duración.
El tipo de distribución de Esfuerzo fijo mantiene el esfuerzo total constante independientemente de los cambios que sufra la duración de la tarea. Cuando la duración cambia, se recalcula el ritmo. Si la duración de la tarea aumenta, su ritmo se reduce. Si la duración de la tarea disminuye, su ritmo aumenta. En cualquier caso, el esfuerzo total se mantiene constante.
Si el usuario modifica el esfuerzo total de una asignación con tipo de distribución de Esfuerzo fijo, Sciforma cambia el ritmo pero mantiene la duración constante.
El tipo de distribución de Duración fija mantiene la duración de tarea constante y varía el ritmo para ajustarse a las necesidades de la asignación. Independientemente de cómo cambie el ritmo, la duración se mantiene intacta. El esfuerzo total se calcula multiplicando la duración de la tarea por su ritmo. Si la duración se prolonga, se consumen más recursos. Si la duración se acorta, se consumen menos recursos.
La siguiente tabla indica el parámetro que recalcula Sciforma cuando el usuario cambia uno de los parámetros (detallados en las líneas) en función del tipo de distribución (detallado en las columnas).
Ritmo fijo | Esfuerzo fijo | Duración fija | |
|---|---|---|---|
Ritmo | Esfuerzo * | Duración | Esfuerzo |
Esfuerzo | Duración | Ritmo * | Ritmo |
Duración | Esfuerzo | Ritmo | Esfuerzo * |
Las celdas con el asterisco muestran las variables que calcula Sciforma siguiendo la prioridad establecida por la ecuación Duración x Ritmo = Esfuerzo total. Esas celdas corresponden con el resultado del cambio en la variable que se ha recalculado.
Si el usuario no quiere que la duración sea la prioridad más alta, puede utilizar otros tipos de distribución: Ritmo-esfuerzo fijos, Esfuerzo-ritmo fijos y Duración-esfuerzo fijos.
Sciforma sigue utilizando la misma ecuación para estos tres tipos de distribución, pero no tiene en cuenta la prioridad de las variables.
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Las prioridades se definen tal y como indica la siguiente tabla:
Prioridad más alta | Prioridad media | Prioridad más baja | |
|---|---|---|---|
Duración-esfuerzo fijos | Duración | Esfuerzo | Ritmo |
Ritmo-esfuerzo fijos | Ritmo | Esfuerzo | Duración |
Esfuerzo-ritmo fijos | Esfuerzo | Ritmo | Duración |
El tipo de distribución de Duración-esfuerzo fijos funciona igual que el de Duración fija cuando se hacen cambios al ritmo. Primero mantiene la duración constante y después el esfuerzo total fijo. Sin embargo, esta opción también mantiene el esfuerzo total fijo y cambia el ritmo si se hacen cambios a la duración (mientras que si los jefes de proyecto hubieran elegido una distribución de Duración fija, los cambios a la duración habrían mantenido el ritmo y cambiado el esfuerzo total).
El tipo de distribución de Ritmo-esfuerzo fijos funciona igual que el de Ritmo fijo cuando se hacen cambios a la duración. Primero mantiene un ritmo constante y después mantiene el esfuerzo total fijo. Sin embargo, esta opción también mantiene el esfuerzo total fijo y cambia la duración si se hacen cambios al ritmo (mientras que si los jefes de proyecto hubieran elegido una distribución de Ritmo fijo, los cambios al ritmo habrían mantenido la duración y cambiado el esfuerzo total).
El tipo de distribución de Esfuerzo-ritmo fijos funciona igual que el de Esfuerzo fijo cuando se hacen cambios a la duración. Primero mantiene el esfuerzo total constante y después mantiene un ritmo fijo. Sin embargo, esta opción también mantiene el ritmo fijo y cambia la duración si se hacen cambios al esfuerzo total (mientras que si los jefes de proyecto hubieran elegido una distribución de Esfuerzo fijo, los cambios al esfuerzo total habrían mantenido la duración y cambiado el ritmo).
La siguiente tabla indica el parámetro que recalcula Sciforma cuando el usuario cambia uno de los parámetros (detallados en las líneas) en función del tipo de distribución (detallado en las columnas).
Ritmo-esfuerzo fijos | Esfuerzo-ritmo fijos | Duración-esfuerzo fijos | |
|---|---|---|---|
Ritmo | Duración | Duración | Esfuerzo |
Esfuerzo | Duración | Duración | Ritmo |
Duración | Esfuerzo | Ritmo | Ritmo |
Aunque técnicamente es posible hacer lo contrario, recomendamos elegir siempre un tipo de distribución para un tipo de proyecto y conservarlo (excepto para las tareas de despliegue).
Las tareas de despliegue siempre deberían tener un tipo de distribución de Ritmo fijo.
Durante la fase de programación del plan, siempre se deben asignar recursos con un tipo de distribución uniforme. El usuario no debe molestarse en asignar un tipo de distribución no uniforme: ¡es una pérdida de tiempo!
La creación de una planificación uniforme no significa que el seguimiento también vaya a ser uniforme.