Intercambio XML

Intercambio XML

Sciforma utiliza tipos de archivo XML para contener información del proyecto y transferir datos de un sistema a otro.

Los escenarios de exportación permiten que los usuarios personalicen el patrón que usa Sciforma cuando los miembros del equipo exportan datos de Sciforma mediante un XML.

Definir escenarios de exportación personalizados permite ajustar el archivo de salida de Sciforma a los requisitos de una aplicación o un repositorio de terceros. Para indicar los nodos individuales (campos) que se quieren incluir o excluir del archivo XML se usa una vista de árbol; en el caso de los campos incluidos en el producto, el escenario indica si están rellenos con datos existentes en Sciforma.

Actualización XML

Los clientes que utilizan Sciforma como herramienta de gestión de carteras de proyectos (o PPM por sus siglas en inglés) pueden necesitar intercambiar información sobre su programa con terceros que no utilizan Sciforma como herramienta de PPM.

Las terceras personas pueden usar otras herramientas, como Microsoft Project (MSP), por ejemplo.

Sciforma ofrece funciones que no están disponibles en Microsoft Project y viceversa. Por ejemplo, Microsoft Project no admite las asignaciones genéricas de Sciforma.

Al tratarse de dos herramientas distintas con funciones diferentes, no es posible (ni está previsto que lo sea) programar un proyecto de Sciforma en Microsoft Project o uno de Microsoft Project en Sciforma.

Por eso, el método para intercambiar datos entre Sciforma y Microsoft Project no incluye la transferencia de objetos de tarea entre ambos sistemas; más bien, incluye la transferencia de los valores de los campos de la tareas de un sistema a otro.

La información de la tarea se exporta de Sciforma a Microsoft Project en un archivo XML. A continuación, el archivo XML se importa en Microsoft Project y puede verse o editarse. Los nuevos cronogramas o las actualizaciones realizadas con Microsoft Project pueden enviarse a Sciforma en un archivo XML para actualizar el proyecto que ya existe en Sciforma. Los valores del archivo XML se usan para actualizar los campos de Sciforma, en función de lo que indica el escenario de actualización predefinido.

Las tareas de ambos sistemas se concilian mediante el campo Número de tarea, que es común a Sciforma y Microsoft Project. Esto significa que los datos de una tarea con un determinado valor numérico de Microsoft Project se importarán en la tarea correspondiente de Sciforma (con el mismo valor numérico). Microsoft Project también permite actualizar el proyecto mediante archivos XML, y el campo Número también se utiliza para este propósito. Una vez que los datos se han copiado en los campos de tarea de Sciforma, se guardan en el proyecto de Sciforma y se pueden usar para hacer comparaciones. En ese momento, los datos pertenecen a Sciforma y siguen las mismas reglas que cualquier otro campo de tarea.