El objetivo del cuadro de diálogo Elemento del backlog depende de la forma en que se haya accedido a él (es decir, creación, modificación o solo lectura).
El cuadro de diálogo está compuesto por:
Un encabezado, que presenta la información clave y los comandos del elemento del backlog
Una sección común, que siempre está visible y presenta los principales comandos y propiedades del elemento
Una serie de secciones opcionales que se pueden añadir con los botones que se encuentran a la derecha del cuadro de diálogo
Antes de eliminar una sección, el usuario debe eliminar todos los objetos que contiene (si procede).
Cuando el cuadro de diálogo Elemento del backlog se usa para crear un nuevo elemento del backlog, los siguientes botones aparecen en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo:
Aceptar: Permite que el usuario complete la creación del elemento del backlog y cierra el cuadro de diálogo.
Aceptar + nuevo: Valida la creación de elemento del backlog y abre un nuevo cuadro de diálogo Elemento del backlog, para que el usuario cree otro.
Cancelar: Cierra el cuadro de diálogo sin crear ningún elemento del backlog.
La sección superior del cuadro de diálogo presenta la Clave, el Nombre y el Estado del elemento del backlog, así como los siguientes comandos:
 | Acciones del proceso | Permite que el usuario cambie el estado del elemento del backlog. |
 | Notas | Además, el botón Notas ( |
 | Más | Permite acceder a los siguientes comandos:
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También aparecen las siguientes propiedades:
Recurso | Indica el recurso asignado al elemento del backlog. Se pueden realizar las siguientes acciones:
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Iteración | Indica la iteración a la que está adjunto el elemento del backlog. Se pueden realizar las siguientes acciones:
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Lanzamiento | Indica el lanzamiento al que está adjunto el elemento del backlog. Se pueden realizar las siguientes acciones:
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Épica | Indica la épica a la que está adjunto el elemento del backlog. Se pueden realizar las siguientes acciones:
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Puntos de historia | Indica el número de puntos de historia definidos por el usuario para el elemento del backlog. Los elementos del backlog de tipo Tarea pueden mostrar el esfuerzo estimado (si el administrador ha desactivado la opción «Habilitar puntos de historia para elementos del backlog de tipo Tarea» en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Agile, pestaña Opciones globales). |
La sección principal presenta las siguientes propiedades: Nombre, Tipo, Equipo, Valor de negocio, Prioridad, Fecha de vencimiento y Aceptado.
La sección Planificación presenta la siguiente información: Puntos de historia, Fecha de progreso, Elemento extensible, Esfuerzo estimado, Esfuerzo real y Esfuerzo restante.
Los puntos de historia solo están disponibles si se ha activado la opción «Habilitar puntos de historia para elementos del backlog de tipo Tarea» en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Agile, pestaña Opciones globales.
El usuario puede utilizar los botones que aparecen a la derecha del cuadro de diálogo para añadir o eliminar las secciones opcionales.
La sección Tareas presenta los siguientes indicadores para los elementos del backlog conectados de tipo Tarea:
Elementos del backlog: Presenta el número de elemento del backlog completados, el número de elementos del backlog totales, la barra de avance correspondiente y el % completado.
Puntos de historia: Presenta el número de puntos de historia completados, el número de puntos de historia totales, la barra de avance correspondiente y el % completado.
Esfuerzo estimado, Esfuerzo real y Esfuerzo restante.
NotaLos campos Esfuerzo estimado y Esfuerzo restante solo están disponibles si se ha habilitado el ajuste correspondiente (en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Agile, pestaña Opciones globales). El campo Esfuerzo real solo se puede editar si la función Registro de actividad está desactivada para el proyecto.
El resto de la sección es idéntico a la sección Conexiones, pero solo afecta a los elementos del backlog de tipo Tarea. A continuación ofrecemos más información sobre la gestión de las conexiones.
Cuando se crea un elemento del backlog de tipo Tarea en la sección Tareas, el elemento recién creado hereda automáticamente la misma épica, si procede.
La sección Conexiones permite que el usuario revise las conexiones entre elementos del backlog. Las conexiones se pueden crear de dos formas:
Manualmente: El usuario crea una conexión entre un elemento del backlog de tipo Historia y los elementos del backlog de tipo Tarea relacionados con él, por ejemplo, para identificar un elemento que se ha desglosado en partes más pequeñas.
Automáticamente: Cuando el usuario convierte uno de los elementos de la lista Por hacer en elemento del backlog, se crea automáticamente una conexión entre el elemento recién creado y el elemento del backlog al que pertenece el elemento por hacer.
Todas las conexiones están representadas por una tarjeta que presenta las siguientes propiedades del elemento del backlog: Clave,Tipo, Nombre, Recurso y Estado.
Los elementos de trabajo también aparecen cuando se usan las funciones de Objetos de trabajo.
Las siguientes herramientas están disponibles:
 | Crear y conectar | Permite que el usuario cree un nuevo elemento de trabajo o del backlog, que se conectará con el elemento del backlog seleccionado. |
 | Conectar con existente | Invita al usuario a elegir un elemento de trabajo o del backlog para crear una conexión. |
| Más | Permite acceder a los siguientes comandos:
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La sección Por hacer permite que el usuario identifique los distintos «pasos» o «subtareas» que hay que gestionar dentro del mismo elemento del backlog.
Los elementos por hacer se definen con dos propiedades: Nombre y Fecha de conclusión.
La fecha de conclusión se rellena automáticamente cuando el usuario marca uno de los elementos como completado.
Además, las siguientes herramientas permiten gestionar los elementos de la lista Por hacer:
| Nuevo | Abre la ventana emergente Por hacer, en la que el usuario puede introducir las propiedades de los elementos por hacer: Nombre, Hecho, Fecha de progreso y Descripción. |
 | Eliminar | Permite que el usuario elimine los elementos por hacer seleccionados. Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos un elemento (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente). |
 | Descripción | Indica si se ha introducido una descripción para el elemento por hacer. |
 | Marca de validación | Permite que el usuario indique que un elemento por hacer se ha completado. |
| Más | Permite acceder a los siguientes comandos:
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La sección Adjuntos permite que el usuario adjunte documentos (mediante un enlace URL) al elemento del backlog seleccionado. La tabla presenta las siguientes propiedades: Nombre y URL.
Los siguientes comandos están disponibles:
| Nuevo | Añade una nueva línea a la tabla. |
| Eliminar | Permite que el usuario elimine los adjuntos seleccionados. Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos un adjunto (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente). |
La sección Dependencias permite que el usuario identifique los predecesores del elemento del backlog.
Los siguientes comandos están disponibles:
| Crear y vincular | Abre el Cuadro de diálogo Elemento del backlog, en el que el usuario puede crear un nuevo elemento del backlog, que se define automáticamente como predecesor del elemento del backlog seleccionado. |
 | Vincular a existente | Permite que el usuario elija un elemento del backlog existente como predecesor del elemento del backlog actual. |
| Eliminar | Elimina la dependencia seleccionada. Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos una dependencia (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente). |
La sección Registro de actividad permite que los usuarios indiquen el esfuerzo invertido en un elemento del backlog. Las entradas del registro de actividad se definen con las siguientes propiedades: Usuario, Fecha, Esfuerzo real y Comentarios.
Los siguientes comandos están disponibles:
| Nuevo | Añade una nueva entrada a la tabla, que el usuario puede rellenar. |
| Eliminar | Elimina la entrada seleccionada del Registro de actividad. Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos una entrada (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente). |
En la sección Aceptación, el usuario puede encontrar un campo de texto enriquecido para describir los criterios de aceptación necesarios para que el elemento del backlog se considere «Completado».
Cuando se cumplen estos criterios, el campo Aceptado del elemento del backlog se puede marcar.