Por defecto, las acciones avanzan de la siguiente manera:
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En principio, los permisos por defecto (los usuarios que pueden leer o escribir un objeto) y los responsables por defecto (los usuarios responsables de mover un objeto de un estado a otro) se fijan para todos los usuarios a nivel del Proceso.
En cualquier transición, una ventana emergente invita al usuario a introducir sus comentarios. Estos comentarios se pueden revisar en el Cuadro de diálogo Información del proceso.
Los comentarios se pueden desactivar apagando la opción Habilitar comentarios en el proceso de acciones, disponible en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Objetos de trabajo, pestaña Elementos de trabajo.
Cuando se alcanza el estado «Cerrado», el sistema invita al usuario a tomar medidas específicas:
No hacer nada más
Convertir la acción en una tarea
Convertir la acción en un entregable