Entregables

En gestión de proyectos se conoce como entregable a un producto o servicio intangible producido como resultado de un proyecto y que se debe emitir de forma interna o para un cliente externo.

Un entregable es un elemento de producción que está dentro del alcance del proyecto. Puede ser tan grande como el propio objetivo del proyecto o un informe que forma parte de un proyecto más grande. Cada proyecto puede tener uno o varios entregables.

Se puede diferenciar entre entregables de proyecto y entregables de producto.

  • Los entregables de proyecto son productos como planes, informes, documentos de diseño, programas de formación y otros bienes necesarios para la planificación del proyecto.

  • Los entregables de producto, por su parte, pueden ser hardware, software, aplicaciones móviles, contactos o incluso resultados de pruebas de evaluación.

En consecuencia, los entregables cambian en función de la industria, la naturaleza y el tamaño del proyecto, la estrategia de la empresa y muchas más variables. También vienen en cualquier forma y tamaño.

Sin embargo, los entregables de proyecto deben cumplir ciertos criterios. Deben:

  • Encontrarse dentro del alcance del proyecto

  • Convenirse entre todos los interesados

  • Crearse a propósito

  • Contribuir activamente al cumplimiento del proyecto

Proceso de entregables de proyecto

Project Deliverable Process.png
  • Definir los entregables de proyecto: Cuando se define el alcance del proyecto, también se debe crear la lista de sus entregables. El equipo del proyecto prepara la lista de entregables para que se ajuste a la satisfacción del cliente.

  • Definir estándares específicos: Hay que asegurarse de que todos los participantes entienden los resultados finales deseados y de que los entregables se completan dentro de los estándares marcados. Los entregables deben ser tangibles y mensurables, ya que deben ajustarse a una serie de requisitos y ser aprobados por el cliente.

  • Programar adecuadamente: A cada entregable de proyecto hay que asignarle una Fecha de vencimiento y un Titular. Si es necesario, los entregables se pueden adjuntar a hitos. Sin embargo, no hay que confundir estos dos conceptos: un hito permite medir el avance hacia un resultado, mientras que el entregable es el resultado de un proceso.

    Ejemplo

    Completar el diseño de un producto puede ser un hito, mientras que el diagrama técnico puede ser un entregable.

  • Seguir el avance: Una vez que se haya puesto en marcha el plan, es necesario controlar su avance para asegurarse de que se están respetando las fechas de vencimiento y los estándares de calidad.

Relaciones con otros objetos de Sciforma

Los entregables pueden tener una de las siguientes relaciones:

Deliverables_Relationships.png

Attached_to.png

Adjunto a

El entregable puede adjuntarse a otro objeto, permitiendo que el usuario asocie algunos o todos los elementos que comparten.

Las acciones (1-N), los elementos del backlog (N-N) y los adjuntos (1-N) pueden adjuntarse a los entregables.

Estas conexiones pueden crearse y eliminarse sin ninguna consecuencia.

LoopGrey

Adjuntar a

Un entregable puede tener conexiones con otros entregables (1-N).