Notificaciones y alertas

Las vistas de Seguimiento incluyen una serie de notificaciones y alertas para que el jefe de proyecto pueda ver las posibles discrepancias entre el plan inicial y las entradas de las hojas de tiempos:

Outstanding_Timesheets_in_the_past.png

Hojas de tiempos pasadas sin tratar

Indica que hay al menos una hoja de tiempos con un esfuerzo real distinto del de la asignación de recursos correspondiente y/o que hay al menos una hoja de tiempos con un estado distinto de «Aprobado» en el pasado.

Hacer clic en la etiqueta «Detalles» de esta alerta abre la ventana emergente Hojas de tiempos pasadas sin tratar, en la que el usuario puede revisar las excepciones e ir al periodo correspondiente para resolverlas.

Timesheets.png

No conforme con el registro de actividad

Indica que el esfuerzo real de la hoja de tiempos es distinto del esfuerzo real introducido en los Registros de actividad.

Hacer clic en la etiqueta «Detalles» de esta alerta abre la ventana emergente No conforme con el registro de actividad, en la que el usuario puede revisar los registros de actividad correspondientes.

Planned.png

No como planeado

Indica que los reales de las hojas de tiempos son distintos del esfuerzo planificado para una hoja de tiempos o un recurso determinados.

New_Assignment.png

Nuevas asignaciones

Indica que el miembro del equipo no estaba inicialmente previsto en ningún momento de la tarea (es decir, se ha autoasignado a la tarea).

Remaining.png

Esfuerzo restante revisado

Indica que el esfuerzo restante introducido por el miembro del equipo no es igual al valor planificado de esfuerzo restante.

notesUnread22_md.png

Nuevas notas

Indica que se ha introducido al menos una nueva nota. Hacer clic en el botón Notas abre la ventana emergente Notas diarias de la hoja de tiempos.

new-corrections.png

Correcciones

Indica que se han añadido correcciones.

En algunas vistas, junto a los valores de las hojas de tiempos puede haber un punto rojo (Red_dot.png), en función de las alertas encontradas. Este puede tener en cuenta las siguientes alertas: «No como planeado», «Nuevas asignaciones» y «No conforme con el registro de actividad».

Configuración

Las alertas que se tienen en cuenta cambian en función de las opciones elegidas por el administrador en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Proyecto, dentro de la pestaña Opciones de seguimiento temporal.