Benachrichtigungen und Meldungen

In den Ansichten Verfolgung gibt es zahlreiche Benachrichtigungen und Meldungen, die den Projektmanager auf mögliche Abweichungen zwischen dem anfänglichen Plan und den Stundenzetteleingaben aufmerksam machen:

Outstanding_Timesheets_in_the_past.png

Ausstehende Stundenzettel in der Vergangenheit

Kennzeichnet, dass der Istaufwand von mindestens einem Stundenzettel von seiner entsprechenden Personalzuteilung abweicht und/oder es mindestens einen Stundenzettel gibt, dessen Status in der Vergangenheit nicht „Genehmigt“ ist.

Durch Klicken auf die Bezeichnung „Details“ dieser Meldung wird das Popup-Fenster Ausstehende Stundenzettel in der Vergangenheit angezeigt und der Benutzer kann die Ausnahmen überprüfen und zum entsprechenden Zeitraum wechseln, um sie aufzulösen.

Timesheets.png

Entspricht nicht den Aktivitätenprotokolleinträgen

Zeigt, dass der Stundenzettel Istaufwand nicht dem Istaufwand entspricht, der in die Aktivitätenprotokolle eingegeben wurde.

Durch Klicken auf die Bezeichnung „Details“ dieser Meldung wird das Popup-Fenster Entspricht nicht den Aktivitätenprotokolleinträgen angezeigt und der Benutzer kann die entsprechenden Aktivitätenprotokolle überprüfen.

Planned.png

Nicht wie geplant

Zeigt, dass die Iststunden der Stundenzettel nicht dem geplanten Aufwand einer bestimmten Ressource oder eines bestimmten Stundenzettels entspricht.

New_Assignment.png

Neue Zuteilungen

Zeigt, dass das Teammitglied anfangs (zu keiner Zeit) nicht für den Vorgang geplant war (d.h. sie hat sich dem Vorgang selbst zugeteilt).

Remaining.png

Geänderter Restaufwand

Zeigt, dass der vom Teammitglied eingegebene Restaufwand (Dauer) nicht dem geplanten Restaufwand entspricht.

notesUnread22_md.png

Neue Notizen

Zeigt, dass mindestens eine neue Notiz eingegeben wurde. Durch Klicken auf die Schaltfläche Notizen wird das Popup Tagesnotizen geöffnet.

new-corrections.png

Korrekturen

Zeigt, dass Korrekturen eingegeben wurden.

Abhängig von den aufgetretenen Meldungen wird in einigen Ansichten an Seite der Stundenzettelwerte ein roter Punkt (Red_dot.png) angezeigt. Die folgenden Benachrichtigungen können berücksichtigt werden: „Nicht wie geplant“, Neue Zuteilungen“ und „Entspricht nicht den Aktivitätenprotokolleinträgen“.

Einstellungen

Welche Meldungen berücksichtigt werden, hängt von den Optionen ab, die der Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Projekt, Register Stundenzetteloptionen ausgewählt hat.