Vista de pantalla completa Atribuciones del proyecto

Pestaña Solicitudes

Panel Filtros

El panel Filtros permite que el usuario acote la lista de solicitudes de atribución que aparecen en las subpestañas Bandeja de entrada de solicitudes y Resumen de solicitudes.

El panel Filtros puede mostrarse u ocultarse gracias a los siguientes botones:

FilterGrey

Mostrar

Permite que el usuario vea el panel.

Cuando hay algún filtro activo, el icono aparece en azul.

close22_md.png

Cerrar

Permite que el usuario oculte el panel.

Están disponibles las siguientes opciones de filtrado:

Organizaciones

Permite que el usuario vea solo las solicitudes de atribución de la organización seleccionada.

Ocupaciones

Permite que el usuario vea solo las solicitudes de atribución que tienen la ocupación seleccionada.

Habilidades

Permite que el usuario vea solo las solicitudes de atribución que tienen una de las habilidades seleccionadas.

Estados

Permite que el usuario vea solo las solicitudes de atribución que tienen uno de los estados del proceso seleccionados.

Estado de atribución de tarea

Permite que el usuario vea solo las solicitudes de atribución que tienen el estado de atribución de tarea correspondiente: «Pendiente» o «Respondida».

Ver solicitudes

Permite que el usuario vea las solicitudes de atribución creadas al nivel del proyecto, de la tarea o ambos.

Ver solo solicitudes con esfuerzo

Permite que el usuario vea solo las solicitudes de atribución que tienen un esfuerzo solicitado > 0 durante el periodo seleccionado.

También aparecen los siguientes filtros relacionados con alertas:

notesNewUnread22_md.png

Nuevas notas

Indica el número de solicitudes con notas no leídas.

To_do.png

Por hacer

Indica el número de solicitudes con un estado «En curso», «Rechazado» o «En reproceso».

CalendarGrey

Vencimiento cercano

Indica el número de solicitudes abiertas que tienen una fecha de inicio (es decir, la primera fecha en la que el esfuerzo solicitado > 0) dentro del periodo de alerta para la fecha de vencimiento de la solicitud de atribución.

Configuración

El administrador puede definir el periodo de alerta para la fecha de vencimiento de la solicitud de atribución gracias al ajuste «Nivel de detalle de problemas de solicitudes de atribución (días)», disponible en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Recurso, pestaña Atribuciones y compromisos, sección Opciones de atribución.

ExclamationPointFullRed

Vencidas

Indica el número de solicitudes abiertas que tienen una fecha de inicio (es decir, la primera fecha en la que el esfuerzo solicitado >0) anterior a la fecha del día.

To_be_Accepted_2x.png

Por aceptar

Indica el número de solicitudes con estado «Respondido».

Not_Synchronized_2x.png

No sincronizadas

Indica el número de solicitudes de atribución de tarea con un esfuerzo solicitado que no se alinea con el esfuerzo total de las asignaciones de recursos (genéricas o nominativas, en función del estado de la solicitud).

Configuración

Esta alerta solo está disponible cuando el administrador activa el ajuste «Habilitar Convertir asignación en solicitud», disponible en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Recurso, pestaña Atribuciones y compromisos, sección Opciones de atribución.

El usuario puede utilizar la opción de visualización Cerrado (ShowHide) que se encuentra en la esquina superior derecha del panel para ver u ocultar las solicitudes de atribución que se consideran cerradas (es decir, aquellas que han alcanzado su estado final del proceso o las que tienen el campo heredado «Cerrado» marcado en «Sí»).

Hacer clic en el botón Reiniciar, que se encuentra en la esquina inferior derecha del panel, restablece el valor por defecto de todos los filtros.

Subpestaña Bandeja de entrada de solicitudes

La subpestaña Bandeja de entrada de solicitudes permite que el usuario revise las solicitudes de atribución del proyecto de forma individual y detallada.

PMRequestsInbox.png

La subpestaña Bandeja de entrada de solicitudes está compuesta por:

  1. El panel Lista de solicitudes, que permite que el usuario elija la solicitud de atribución que quiere ver en detalle.

  2. La vista Detalles de la solicitud, que presenta un aspecto diferente en función del estado de la solicitud.

Panel Lista de solicitudes

El panel Lista de solicitudes presenta una lista con todas las solicitudes de atribución del proyecto seleccionado.

Configuración

El número de elementos disponibles depende del ajuste «Definir número de tarjetas de Bandeja de entrada», que se encuentra en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración general, dentro de la pestaña Opciones globales.

El usuario puede gestionar esta lista gracias a las siguientes opciones de visualización, que se encuentran en la parte superior del panel:

Agrupar por

Permite que el usuario agrupe la lista de solicitudes de atribución por Estado (por defecto), Organización u Ocupación.

Ordenar

Permite que el usuario ordene las solicitudes de atribución por Fecha de inicio (por defecto) o Prioridad.

Hacer clic en el botón Añadir solicitud (alert_close22.png) abre el Cuadro de diálogo Crear solicitud de atribución, en el que el usuario puede crear una nueva solicitud de atribución al nivel del proyecto.

Todas las solicitudes de atribución están representadas por una tarjeta que incluye las siguientes propiedades: Nombre de la tarea (si procede; de lo contrario, Fecha de solicitud), Estado, Organización y Ocupación.

Nota

La fecha de solicitud («Solicitado el») se define de la siguiente manera:

  • Fecha de creación de solicitud, si la solicitud de atribución se creó con la versión 2021.07 de Sciforma (o una posterior).

  • Fecha de inicio de solicitud (es decir, la primera fecha en la que el esfuerzo solicitado > 0) para los solicitudes heredadas de versiones previas.

Hacer clic en el nombre de la tarea o la fecha de solicitud de estas solicitudes de atribución hace aparecer los detalles correspondientes en la parte derecha de la vista.

Encabezado Solicitud seleccionada

La sección superior del encabezado presenta los siguientes recordatorios del proyecto seleccionado: Nombre (seguido por la tarea de la solicitud o la fecha de solicitud) y Jefe 1.

PMRequestHeader.png

El usuario puede acceder a varios cuadros de dialogo para obtener más información:

Impacto en costo (Imp. en costo)

Abre la Ventana emergente Impacto en costo, en la que el usuario puede revisar el impacto de las solicitudes en los costos del proyecto seleccionado.

Sinopsis del proyecto

Abre el Cuadro de diálogo Sinopsis del proyecto correspondiente.

El encabezado presenta la siguiente información sobre la solicitud de atribución:

Organización y ocupación

Indica la organización y la ocupación necesarias para la atribución.

Habilidades

Indica las habilidades necesarias para la atribución.

Recursos sugeridos

Presenta el nombre de un recurso sugerido (si hay solo uno) o indica que se han sugerido varios recursos para completar la solicitud.

Planificación

Indica las fechas de inicio y din de la solicitud (es decir, la primera y última fecha en la que el esfuerzo solicitado > 0).

Prioridad

Indica el nivel de prioridad de la solicitud de atribución (el valor por defecto es de 50).

Nota

Cuanto menor sea el número, más importante será la solicitud.

La sección más a la derecha del encabezado presenta el estado de la solicitud de atribución así como las siguientes herramientas:

notesUnread22_md.png

Notas

Indica si existen notas nuevas y abre el cuadro de diálogo Notas.

MoreVertical

Más

Permite acceder a los siguientes comandos:

WorkflowAction

Acciones del proceso

Permite que el usuario modifique el estado actual asociado a la solicitud de atribución.

Sección Detalles de la solicitud

So aún no se ha creado ninguna atribución para una solicitud, la sección Detalles solo muestra una tabla distribuida en el tiempo con el esfuerzo solicitado.

PMRequestDetails.png

El esfuerzo solicitado se puede editar si el estado de la solicitud de atribución es «En curso», «Rechazado» o «Reprocesar».

Una vez que se ha adjuntado una atribución a la solicitud de atribución, aparece información adicional sobre las atribuciones genéricas y nominativas; así como la brecha entre el esfuerzo solicitado y el atribuido.

Existen las siguientes herramientas para las atribuciones nominativas:

AddResources

Asignar

Permite acceder a los siguientes comandos:

  • Asignación rápida: Si la solicitud se ha creado al nivel del proyecto, el usuario debe elegir la tarea a la que quiere asignar el recurso y decidir si quiere que la asignación sea uniforme (basada en el ritmo predeterminado) o no uniforme (basada en el esfuerzo atribuido). Si la solicitud se ha creado al nivel de la tarea, la solicitud se acepta y la asignación genérica correspondiente se completa con el recurso al hacer clic en el comando.

  • Asignar/completar desde atribución: Abre el Cuadro de diálogo Asignar desde atribución.

ProjectTeam

Añadir a equipo del proyecto

Permite que el usuario añada el recurso correspondiente al equipo del proyecto seleccionado.

Este comando aparece en lugar del botón Asignar, pero solo está disponible cuando el recurso aún no forma parte del equipo. En otras palabras, el usuario deben añadir el recurso al equipo del proyecto para poder asignarlo.

notesUnread22_md.png

Notas

Indica si existen notas nuevas y abre el cuadro de diálogo Notas.

Sección Asignaciones genéricas correspondientes

Esta tabla de solo lectura enumera las asignaciones genéricas existentes que se ajustan a las propiedades de las solicitudes actuales (es decir, Organización, Ocupación y Habilidades). Para aparecer en la lista, la asignación genérica debe tener valores de esfuerzo en el periodo seleccionado.

La tabla incluye las siguientes herramientas:

LoopGrey

Sincronizar esfuerzo solicitado

Permite que el usuario actualice el esfuerzo solicitado de la solicitud de atribución seleccionada con los valores de esfuerzo total de las asignaciones genéricas existentes.

MoreVertical

Más

Permite acceder a los siguientes comandos:

Sección Asignaciones de recursos atribuidos

La sección Asignaciones de recursos atribuidos presenta las asignaciones nominativas que ya se han creado en el periodo seleccionado para los recursos atribuidos a la solicitud.

La tabla presenta las siguientes herramientas:

scrollintoview_monochrome22_md.png

Situarse

Lleva hasta la primera fecha con un esfuerzo > 0 para cualquiera de las asignaciones.

AddResources

Asignar recursos atribuidos

Permite que el usuario asigne los recursos atribuidos a las tareas del proyecto. Hacer clic en este comando permite que el usuario elija una o varias tareas.

Detalles

Abre una ventana emergente con un contenido similar al de la vista Detalles de atribución de recursos, disponible en la pestaña Atribuciones, Subpestaña Detalles del recurso.

Uniform

Uniforme

Indica que solo se permiten las asignaciones uniformes.

Non Uniform

No uniforme

Indica que se permiten las asignaciones no uniformes.

MoreVertical

Más

Permite acceder a los siguientes comandos:

Unos indicadores de colores destacan el % de cambio entre el esfuerzo utilizable y el esfuerzo total de los recursos. El usuario puede acceder a la leyenda de los indicadores de colores haciendo clic en el botón Leyenda (Legend), situado en la esquina inferior derecha de la vista.

Configuración

El administrador puede definir los indicadores de colores en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración general, pestaña Indicadores de colores, Preferencias de uso de los recursos.

Subpestaña Resumen de solicitudes

La subpestaña Resumen de solicitudes presenta la lista de solicitudes de atribución del proyecto seleccionado para el periodo indicado.

PMRequestsOverview.png

Además de la barra de navegación temporal, están disponibles las siguientes opciones de visualización:

GroupBy

Agrupar por

Permite que el usuario agrupe las solicitudes por Organización (por defecto), Ocupación u Objeto primario (Proyecto y Tareas relacionadas, cuando procede).

ShowHide

Ver atribuciones

Permite que el usuario vea las atribuciones asociadas con las solicitudes de atribución (si procede).

Presenta las siguientes propiedades de cada solicitud: Nombre, Organización, Ocupación, Habilidades, Estado y Prioridad, así como el esfuerzo solicitado distribuido en el tiempo.

Los indicadores de colores permiten destacar el % de cambio entre el esfuerzo solicitado y el esfuerzo atribuido. El usuario puede acceder a la leyenda de los indicadores de colores haciendo clic en el botón Leyenda (Legend) que aparece en la esquina inferior derecha de la vista.

Configuración

El administrador puede definir los indicadores de colores en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración general, pestaña Indicadores de colores, Preferencias de uso de los recursos.

La tabla presenta las siguientes herramientas para gestionar las solicitudes:

NewProject

Nuevo

Abre el Cuadro de diálogo Crear solicitud de atribución.

DeleteRed

Eliminar

Permite que el usuario elimine las solicitudes de atribución seleccionadas.

Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos una solicitud de atribución (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente).

assignResource22_md.png

Crear

Abre el Cuadro de diálogo Crear solicitudes de atribución, en el que el usuario puede crear solicitudes de atribución a partir de las asignaciones genéricas existentes. Este comando solo está disponible si el proyecto seleccionado tiene alguna asignación genérica.

Copy

Duplicar

Permite que el usuario cree una copia de las solicitudes de atribución seleccionadas.

Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos una solicitud de atribución (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente).

Submit

Enviar las solicitudes seleccionadas

Permite que el usuario envíe las solicitudes seleccionadas al responsable de recursos (si el estado de la solicitud es «En curso»).

ShiftData

Cambiar datos

Permite que el usuario posponga (o avance) los valores de distribución temporal seleccionados.

Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos una solicitud de atribución (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente).

clearselection22_md.png

Anular selección

Permite que el usuario deseleccione todos los elementos de la tabla.

notesUnread22_md.png

Notas

Indica si existen notas nuevas y abre el cuadro de diálogo Notas.

MoreVertical

Más

Permite acceder a los siguientes comandos:

  • Editar: Abre el Cuadro de diálogo Editar solicitud de atribución.

  • Aceptar atribución: Permite que el usuario defina el estado de solicitud de atribución en «Aceptado» cuando quiera. Este comando solo está disponible para las solicitudes de atribución creadas al nivel de la tarea, siempre que las atribuciones estén asociadas con una solicitud de atribución.

  • Duplicar: Crea una copia de la solicitud de atribución correspondiente.

  • Eliminar: Permite que el usuario elimine la solicitud de atribución correspondiente.

  • Situarse: Lleva hasta la primera fecha con un esfuerzo solicitado > 0 para la solicitud correspondiente.

Además, cuando la opción de visualización Ver atribuciones (ShowHide) está activada, hacer clic en el botón Más (MoreVertical) de una fila de atribución permite acceder a las siguientes opciones de visualización:

Ver detalles

Abre una versión de solo lectura del Cuadro de diálogo Detalles de atribución.

Asignación rápida

Si la solicitud se ha creado al nivel del proyecto, el usuario debe elegir la tarea a la que quiere asignar el recurso y decidir si quiere que la asignación sea uniforme (basada en el ritmo predeterminado) o no uniforme (basada en el esfuerzo atribuido).

Si la solicitud se ha creado al nivel de la tarea, la solicitud se acepta y la asignación genérica correspondiente se completa con el recurso al hacer clic en el comando.

Asignar/completar desde atribución

Abre el Cuadro de diálogo Asignar desde atribución.

Situarse

Lleva hasta la primera fecha con un esfuerzo atribuido > 0 para la atribución correspondiente.

Pestaña Atribuciones

Subpestaña Detalles del recurso

La subpestaña Detalles del recurso permite que el usuario revise los recursos atribuidos del proyecto seleccionado de forma individual y detallada.

La subpestaña Detalles del recurso está compuesta por:

  1. El panel Filtros, que puede verse u ocultarse según las necesidades del usuario.

  2. El panel Lista de recursos, que permite que el usuario elija el recurso atribuido que quiere ver en detalle.

  3. La vista Detalles de atribución del recurso, que ofrece información sobre las asignaciones y atribuciones del recurso seleccionado.

Panel Filtros

El panel Filtros permite que el usuario acote la lista de recursos atribuidos que aparece en el panel Lista de recursos.

El panel Filtros puede mostrarse u ocultarse gracias a los siguientes botones:

FilterGrey

Mostrar

Permite que el usuario vea el panel.

Cuando hay algún filtro activo, el icono aparece en azul.

close22_md.png

Cerrar

Permite que el usuario oculte el panel.

Están disponibles las siguientes opciones de filtrado:

Organizaciones

Permite que el usuario vea solo los recursos atribuidos que pertenecen a una de las organizaciones seleccionadas.

Ocupaciones

Permite que el usuario vea solo los recursos atribuidos que tienen una de las ocupaciones seleccionadas.

Habilidades

Permite que el usuario vea solo los recursos atribuidos que tienen las habilidades seleccionadas.

Tipo de contrato

Permite que el usuario vea solo los recursos atribuidos que tienen un tipo de contrato «Interno» o «Externo».

Recursos

Permite que el usuario vea solo ciertos recursos atribuidos específicos.

Ver recursos inactivos

Permite que el usuario vea los recursos que tienen un estado «Inactivo».

También aparecen los siguientes filtros relacionados con alertas:

notesNewUnread22_md.png

Nuevas notas

Indica el número de atribuciones con notas no leídas.

Underassigned__2_.png

Subasignadas

Indica el número de recursos atribuidos que tienen un valor de esfuerzo total (de las asignaciones) inferior al valor de esfuerzo utilizable del periodo actual (es decir, el que indica la barra de navegación temporal).

Overassigned__2_.png

Sobreasignadas

Indica el número de recursos atribuidos que tienen un valor de esfuerzo total (de las asignaciones) superior al valor de esfuerzo utilizable del periodo actual (es decir, el que indica la barra de navegación temporal).

TriangleAmber

No asignadas

Indica el número de recursos atribuidos que no tienen asignaciones nominativas para el proyecto seleccionado.

ProjectTeam

Fuera del equipo del proyecto

Indica el número de recursos atribuidos que aún no forman parte del equipo del proyecto.

AddRoundGreen

Creadas hace poco

Indica el número de atribuciones del proyecto que tienen su fecha de creación dentro del periodo de alerta de la fecha de vencimiento de la solicitud de atribución.

Configuración

El administrador puede definir el periodo de alerta para la fecha de vencimiento de la solicitud de atribución gracias al ajuste «Nivel de detalle de problemas de solicitudes de atribución (días)», disponible en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Recurso, pestaña Atribuciones y compromisos, sección Opciones de atribución.

Recently_Updated_2x.png

Actualizadas hace poco

Indica el número de atribuciones del proyecto modificadas durante el periodo de alerta de la fecha de vencimiento de la solicitud de atribución.

Configuración

El administrador puede definir el periodo de alerta para la fecha de vencimiento de la solicitud de atribución gracias al ajuste «Nivel de detalle de problemas de solicitudes de atribución (días)», disponible en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Recurso, pestaña Atribuciones y compromisos, sección Opciones de atribución.

Hacer clic en el botón Reiniciar, que se encuentra en la esquina inferior derecha del panel, restablece el valor por defecto de todos los filtros.

Panel Lista de recursos

El panel Lista de recursos presenta una lista con todos los recursos atribuidos que pertenecen al proyecto seleccionado.

ResourcesList.png
Configuración

El número de elementos disponibles depende del ajuste «Definir número de tarjetas de Bandeja de entrada», que se encuentra en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración general, dentro de la pestaña Opciones globales.

La opción de visualización Agrupar por (GroupBy) permite que el usuario agrupe la lista por Organización (por defecto), Ocupación o Tipo de contrato.

Cada recurso atribuido está representado por una tarjeta que incluye la siguiente información: Imagen del recurso, Nombre y Ocupación (u Organización si la opción Agrupar por se define en «Ocupación»).

Además, los indicadores de colores permiten destacar el % de cambio entre el esfuerzo utilizable y el esfuerzo total (de las asignaciones) para el periodo seleccionado.

Configuración

El administrador puede definir los indicadores de colores en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración general, pestaña Indicadores de colores, Preferencias de uso de los recursos.

Si el recurso aún no forma parte del Equipo del proyecto, el icono Fuera del equipo del proyecto (ProjectTeam) aparece en lugar del indicador.

NotInProjectTeam.png

Vista Detalles de atribución del recurso

El encabezado de la sección Detalles presenta la siguiente información sobre el recurso seleccionado: Imagen, Nombre, Ocupación y Organización.

Además, los siguientes comandos están disponibles a la derecha de la vista:

Sinopsis del recurso

Abre el Cuadro de diálogo Sinopsis del recurso correspondiente.

Añadir a equipo

Permite que el usuario añada el recurso seleccionado al equipo del proyecto.

Este comando solo está disponible si el recurso aún no pertenece al equipo del proyecto.

La tabla distribuida en el tiempo de atribuciones presenta la atribución total y el esfuerzo utilizable restante del recurso, seguidos por los detalles de atribución, clasificados de la siguiente manera:

  • Atribuciones directas: Aquellas que no están vinculadas a una solicitud. Solo puede haber una atribución directa por recurso y por proyecto.

  • Atribuciones confirmadas: Aquellas que corresponden con una solicitud de atribución y han alcanzado su estado final (por defecto, «Aceptado»).

  • Atribuciones pendientes: Aquellas que corresponden con una solicitud y aún no han alcanzado su estado final.

Importante

El esfuerzo atribuido de las atribuciones pendientes no se tiene en cuenta dentro del esfuerzo utilizable del recurso.

Las celdas destacadas enfatizan los límites de la tarea (o el proyecto).

Nota

Si el usuario conectado es simultáneamente jefe de proyecto y responsable de recursos, podrá editar la atribución directamente en la tabla.

Las siguientes herramientas permiten gestionar las atribuciones:

notesUnread22_md.png

Notas

Indica si existen notas nuevas y abre el cuadro de diálogo Notas.

MoreVertical

Más

Permite acceder a los siguientes comandos:

La sección Asignaciones de recursos aparece en cuanto el recurso seleccionado entra en el equipo del proyecto.

El botón Añadir asignación (alert_close22.png) permite acceder a los siguientes comandos para crear asignaciones para el recurso seleccionado:

Asignación rápida

Si la atribución se ha creado al nivel del proyecto, el usuario debe elegir la tarea a la que quiere asignar el recurso y decidir si quiere que la asignación sea uniforme (basada en el ritmo predeterminado) o no uniforme (basada en el esfuerzo atribuido).

Si la atribución se ha creado al nivel de la tarea, la solicitud se acepta y la asignación genérica correspondiente se completa con el recurso al hacer clic en el comando.

Asignar/completar desde atribución

Abre el Cuadro de diálogo Asignar desde atribución.

Hacer clic en el botón Más (MoreVertical) de una fila de asignación de recurso hace que aparezcan los siguientes comandos:

Editar asignación

Abre el Cuadro de diálogo Asignación de recursos.

Editar tarea

Abre el Cuadro de diálogo Detalles de la tarea.

Eliminar asignación

Permite que el usuario elimine la asignación correspondiente.

Situarse

Lleva hasta la primera fecha con un esfuerzo atribuido > 0 para la atribución correspondiente.

Subpestaña Resumen de los recursos

La subpestaña Resumen de los recursos presenta la lista de atribuciones del proyecto seleccionado para el periodo seleccionado.

Panel Filtros

El panel Filtros permite que el usuario acote la lista de recursos atribuidos que aparecen en la tabla.

El panel Filtros puede mostrarse u ocultarse gracias a los siguientes botones:

FilterGrey

Mostrar

Permite que el usuario vea el panel.

Cuando hay algún filtro activo, el icono aparece en azul.

close22_md.png

Cerrar

Permite que el usuario oculte el panel.

Están disponibles las siguientes opciones de filtrado:

Organizaciones

Permite que el usuario vea solo los recursos atribuidos que pertenecen a una de las organizaciones seleccionadas.

Ocupaciones

Permite que el usuario vea solo los recursos atribuidos que tienen una de las ocupaciones seleccionadas.

Habilidades

Permite que el usuario vea solo los recursos atribuidos que tienen las habilidades seleccionadas.

Tipo de contrato

Permite que el usuario vea solo los recursos atribuidos que tienen un tipo de contrato «Interno» o «Externo».

Recursos

Permite que el usuario vea solo ciertos recursos atribuidos específicos.

Perfiles genéricos

Permite que el usuario vea solo los datos sobre los perfiles genéricos seleccionados.

Ver atribuciones

Permite que el usuario vea las atribuciones genéricas, nominativas o ambas.

Ver recursos inactivos

Permite que el usuario vea los recursos que tienen un estado «Inactivo».

Ver solo atribuciones con esfuerzo

Permite que el usuario vea solo las atribuciones que tienen un esfuerzo atribuido > 0 durante el periodo seleccionado.

Solo recursos con próximos días no laborables

Permite que el usuario vea solo los recursos que tienen al menos un día no laborable en el próximo periodo.

Solo atribuciones que empiezan pronto

Permite que el usuario vea solo las atribuciones que tienen una fecha de inicio (es decir, la primera fecha con esfuerzo atribuido > 0) en el próximo periodo.

Solo atribuciones que acaban pronto

Permite que el usuario vea solo las atribuciones que tienen una fecha de fin (es decir, aquellas que tienen la última fecha con esfuerzo atribuido > 0) en el próximo periodo.

Configuración

El administrador puede definir el periodo que se tiene en cuenta en el panel Próximos eventos gracias al ajuste «Nivel de detalle de próximos eventos (días)», disponible en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Recurso, pestaña Atribuciones y compromisos, sección Opciones de atribución.

También aparecen los siguientes filtros relacionados con alertas:

notesNewUnread22_md.png

Nuevas notas

Indica el número de atribuciones con notas no leídas.

Underassigned__2_.png

Subasignadas

Indica el número de recursos atribuidos que tienen un valor de esfuerzo total (de las asignaciones) inferior al valor de esfuerzo utilizable del periodo actual (es decir, el que indica la barra de navegación temporal).

Overassigned__2_.png

Sobreasignadas

Indica el número de recursos atribuidos que tienen un valor de esfuerzo total (de las asignaciones) superior al valor de esfuerzo utilizable del periodo actual (es decir, el que indica la barra de navegación temporal).

TriangleAmber

No asignadas

Indica el número de recursos atribuidos que no tienen asignaciones nominativas para el proyecto seleccionado.

ProjectTeam

Fuera del equipo del proyecto

Indica el número de recursos atribuidos que aún no forman parte del equipo del proyecto.

AddRoundGreen

Creadas hace poco

Indica el número de atribuciones del proyecto que tienen su fecha de creación dentro del periodo de alerta de la fecha de vencimiento de la solicitud de atribución.

Configuración

El administrador puede definir el periodo de alerta para la fecha de vencimiento de la solicitud de atribución gracias al ajuste «Nivel de detalle de problemas de solicitudes de atribución (días)», disponible en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Recurso, pestaña Atribuciones y compromisos, sección Opciones de atribución.

Recently_Updated_2x.png

Actualizadas hace poco

Indica el número de atribuciones del proyecto modificadas durante el periodo de alerta de la fecha de vencimiento de la solicitud de atribución.

Configuración

El administrador puede definir el periodo de alerta para la fecha de vencimiento de la solicitud de atribución gracias al ajuste «Nivel de detalle de problemas de solicitudes de atribución (días)», disponible en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Recurso, pestaña Atribuciones y compromisos, sección Opciones de atribución.

Hacer clic en el botón Reiniciar, que se encuentra en la esquina inferior derecha del panel, restablece el valor por defecto de todos los filtros.

Vista principal

La tabla Atribuciones presenta una lista con todas las atribuciones genéricas y nominativas del proyecto que tienen esfuerzo en el periodo seleccionado.

El usuario puede utilizar la barra de navegación temporal así como las siguientes opciones de visualización:

GroupBy

Agrupar por

Permite que el usuario agrupe la vista por Organización (por defecto), Ocupación o Tipo de contrato.

ShowHide

Esfuerzo utilizable restante

Permite que el usuario vea u oculte la línea Esfuerzo utilizable restante de cada recurso.

La barra de herramientas incluye los siguientes comandos:

addresourceblue22_md.png

Asignar

El usuario debe elegir la tarea a la que quiere asignar el recurso y decidir si quiere que la asignación sea uniforme (basada en el ritmo predeterminado) o no uniforme (basada en el esfuerzo atribuido).

Este comando solo está disponible si se ha elegido al menos un recurso (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente).

addresourcered22_md.png

Añadir a equipo del proyecto

Permite que el usuario añada los recursos seleccionados al equipo del proyecto.

clearselection22_md.png

Anular selección

Permite que el usuario deseleccione todos los elementos de la tabla.

Hacer clic en el botón Más (MoreVertical) de una atribución nominativa hace que aparezcan los siguientes comandos:

Añadir a equipo del proyecto

Permite que el usuario añada el recurso seleccionado al equipo del proyecto.

Este comando solo está disponible si el recurso aún no pertenece al equipo del proyecto.

Asignación rápida

Si la atribución se ha creado al nivel del proyecto, el usuario debe elegir la tarea a la que quiere asignar el recurso y decidir si quiere que la asignación sea uniforme (basada en el ritmo predeterminado) o no uniforme (basada en el esfuerzo atribuido).

Si la atribución se ha creado al nivel de la tarea, la solicitud se acepta y la asignación genérica correspondiente se completa con el recurso al hacer clic en el comando.

Asignar/completar desde atribución

Abre el Cuadro de diálogo Asignar desde atribución.

Situarse

Lleva hasta la primera fecha con un esfuerzo atribuido > 0 para la atribución correspondiente.

Además, hacer clic en el botón Detalles de un determinado recurso abre una ventana emergente con el mismo contenido que la pestaña Atribución, vista Detalles del recurso (centrada en el recurso seleccionado).

Hacer clic en el botón Más (MoreVertical) de una atribución genérica hace que aparezcan los siguientes comandos:

Ver detalles

Abre el Cuadro de diálogo Detalles de atribución.

Situarse

Lleva hasta la primera fecha del periodo con un esfuerzo atribuido > 0 para la atribución correspondiente.

Además, hacer clic en el botón Tabla, que aparece en la esquina superior derecha, abre la ventana emergente Detalles de atribución, que presenta un contenido similar al de la subpestaña Resumen de los recursos, pero con un formato de lista simple.

Subpestaña Mis recursos atribuidos

La subpestaña Mis recursos atribuidos aparece cuando el usuario es simultáneamente jefe del proyecto seleccionado y responsable de recursos. Su objetivo es ofrecer al usuario las herramientas necesarias para gestionar directamente las atribuciones de recursos de la organización que supervisa, sin abandonar el contexto del proyecto.

Opciones de visualización

La ventana emergente Filtros presenta las siguientes opciones de filtrado:

Organizaciones

Permite que el usuario vea solo los recursos atribuidos que pertenecen a una de las organizaciones seleccionadas.

Ocupaciones

Permite que el usuario vea solo los recursos atribuidos que tienen una de las ocupaciones seleccionadas.

Habilidades

Permite que el usuario vea solo los recursos atribuidos que tienen las habilidades seleccionadas.

Tipo de contrato

Permite que el usuario vea solo los recursos atribuidos que tienen un tipo de contrato «Interno» o «Externo».

Recursos

Permite que el usuario vea solo ciertos recursos atribuidos específicos.

Ver recursos inactivos

Permite que el usuario vea los recursos que tienen un estado «Inactivo».

Además, la opción de visualización Agrupar por (GroupBy) permite que el usuario agrupe los recursos por Organización (por defecto), Ocupación o Tipo de contrato.

Tabla Mis recursos atribuidos

La tabla de distribución temporal Mis recursos atribuidos presenta la información de las atribuciones de la siguiente manera:

  • Atribuciones directas: Aquellas que no están vinculadas a una solicitud. Solo puede haber una atribución directa por recurso y por proyecto.

  • Atribuciones confirmadas: Aquellas que corresponden con una solicitud de atribución y han alcanzado su estado final (por defecto, «Aceptado»).

  • Atribuciones pendientes: Aquellas que corresponden con una solicitud y aún no han alcanzado su estado final.

Las siguientes herramientas permiten gestionar las atribuciones:

AddResources

Nueva atribución nominativa

Permite que el usuario cree una nueva atribución nominativa.

assignResource22_md.png

Actualizar atribuciones

Abre el Cuadro de diálogo Actualizar atribuciones desde asignaciones.

DeleteRed

Eliminar

Permite que el usuario elimine las atribuciones seleccionadas.

Este comando solo está disponible si se ha elegido al menos una atribución (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente).

clearselection22_md.png

Anular selección

Permite que el usuario deseleccione todos los elementos de la tabla.

Sinopsis

Abre el Cuadro de diálogo Sinopsis del recurso correspondiente.

MoreVertical

Más

Permite acceder a los siguientes comandos: 

  • Ver detalles de la atribución: Abre el cuadro de diálogo Detalles de atribución.

  • Editar solicitud: Abre el Cuadro de diálogo Editar solicitud de atribución. Este comando solo está disponible para las atribuciones vinculadas con una solicitud.

  • Eliminar atribución: Permite que el usuario elimine la atribución correspondiente.

  • Situarse: Lleva hasta la primera fecha con un esfuerzo atribuido > 0 para la atribución correspondiente.

Además, hacer clic en el botón Tabla, que aparece en la esquina superior derecha, abre la ventana emergente Detalles de los recursos atribuidos, que presenta un contenido similar al de la subpestaña Mis recursos atribuidos, pero con un formato de lista simple.