Im Popup Projektdefinition kann der Benutzer die wichtigsten Projektinformationen zu den Hauptattributen, den Beteiligten und das Team eingeben.
Zu diesem Zeitpunkt im Projekterstellungsprozess wurde das Projekt bereits erstellt.
Es stehen folgende Werkzeuge zur Verfügung, um durch die Projektdefinition zu navigieren:
Nächste - Ermöglicht den nächsten Schritt.
Bearbeiten () - Ermöglicht es, zu einem bereits ausgefüllten Schritt zurückzukehren.
Schließen - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Projektdefinition zu verlassen, die bereits ausgefüllten Felder werden beibehalten.
Fertig - Stellt die Projektdefinition fertig und schließt das Popup.
Nachdem die Projektdefinition fertiggestellt und das Popup geschlossen wurde, kann der Benutzer dieses Popup nicht wieder öffnen.
Schritt 1 – Attribute
Der Schritt Attribute enthält die folgenden Projektfelder: Name, Typ, ID, Portfolio Ordner, Planungsmethode, Agile Methode verwenden, Soll-Anfang, Zieltermin und Kalender.
AnmerkungWenn die CCPM Methode verwendet wird, wird das Feld Soll-Anfang durch das Feld Zielende ersetzt, um das Projekt rückwärts planen zu können. Das Feld Planungsmethode zeigt außerdem an, dass nach Erstellung des Projekts die Critical Chain Methode verwendet wird.
Schritt 2 – Kundenspezifische Attribute
Wenn der Administrator die Option Kundenspezifische Attribute im Arbeitsbereich Systemeinstellungenm aktiviert hat, steht hier ein weiterer Schritt zur Verfügung, der kundenspezifische Felder enthält, die der Benutzer ausfüllen kann.
Schritt 3 - Beteiligte
Der Schritt Beteiligte gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Rechte und Berechtigungsfelder für das Lesen und Bearbeiten des Projekts zu definieren. Manager 1, Manager 2, Manager 3, Organisation lesen, Organisation schreiben, Benutzer lesen und Benutzer schreiben.
Schritt 4 – Projektteam
Der Schritt Projektteam erlaubt es dem Benutzer damit zu beginnen sein Projektteam zusammenzustellen, indem er Ressourcen als Teammitglieder definiert. Wenn noch keine Teammitglieder hinzugefügt wurden, wird der Leerzustand Mein Team hinzufügen angezeigt. Durch Klicken auf diese Schaltfläche werden alle Ressourcen hinzugefügt, die der gleichen Organisation angehören, wie der eingeloggte Benutzer.
AnmerkungWenn der eingeloggte Benutzer zu einer Einheit einer Vaterorganisation gehört, hat er die Möglichkeit, Ressourcen hinzuzufügen, die den entsprechenden Sohnorganisationen angehören.