Register Einschätzung

Die Bewertung eines Projekts ist ein wichtiger Schritt bei der Feststellung, ob das Projekt lohnenswert ist. Der Projekte Arbeitsbereich Homepage, Register Einschätzung enthält die Werkzeuge, um umfassende Beschreibungen zum Projekt eingeben zu können und Indikatoren, die letztendlich bei der Beurteilung und Bewertung des Projekts helfen.

Hauptsymbolleiste

Die Hauptsymbolleiste befindet sich am oberen Rand der Ansicht und bietet Zugriff auf die wichtigsten Projektinformationen und Befehle.

Anmerkung

Die Anzeige der Hauptsymbolleiste ist je nach aktuell ausgewähltem Register und abhängig davon, ob das Projekt gesperrt ist oder nicht, unterschiedlich.

Nachfolgend eine Liste der Schaltflächen, die im Arbeitsbereich Homepage angezeigt werden können:

NewProject

Neu

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, ein neues Projekt zu erstellen.

Publish

Veröffentlichen

Veröffentlicht die Änderungen, die am aktuellen Projekt vorgenommen wurden, jedoch nur, wenn das aktuelle Projekt die Version in Arbeit des Projekts ist.

EditColor

Bearbeiten

Öffnet das Dialogfenster Projektadministration.

Unlocked

Sperren

Sperrt das Projekt, sodass kein anderer Benutzer es ändern kann. Durch das Sperren eines Projekts werden die Befehle Rückgängig und Wiederherstellen verfügbar.

Anmerkung

Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn das Projekt noch nicht von einem Benutzer gesperrt wurde.

Locked

Entsperren

Entsperrt das zuvor gesperrte Projekt.

Anmerkung

Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn das Projekt vom eingeloggten Benutzer gesperrt wurde.

Undo

Rückgängig

Löscht die zuvor vorgenommene Änderung und stellt den vorherigen Status des Projekts wieder her.

Anmerkung

Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn das Projekt vom eingeloggten Benutzer gesperrt wurde.

Redo

Wiederherstellen

Hebt die Aktion des Befehls Rückgängig auf.

Anmerkung

Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn das Projekt vom eingeloggten Benutzer gesperrt wurde.

Snapshot

Momentaufnahme der Einschätzung verwalten

Öffnet das Dialogfenster Einschätzungstrend.

importTemplate22_md.png

Bewertungsvorlage ändern

Ermöglicht es dem Benutzer die Vorlage zu ändern, die zur Bewertung und Beschreibung des Projekts verwendet wird.

LoopGrey

Über Verbundene Idee aktualisieren

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit die Bewertung und Beschreibungen mit den Werten einer verbundenen Idee zu aktualisieren.

BaselineSave

Basis verwalten

Öffnet das Dialogfenster Basis verwalten.

WorkflowAction

Workflowaktionen

Ermöglicht es dem Benutzer eine Workflowstatusänderung in Verbindung mit dem Projekt durchzuführen.

WorkflowHistory

Workflow

Öffnet das Dialogfenster Workflowinformationen.

MoreHorizontal

Weitere

Gibt Zugriff auf die folgenden Befehle:

  • Speichern unter - Gibt einem Benutzer die Möglichkeit, ein Projekt in anderen Versionen zu speichern, dazu gehören In Arbeit, Vorhaben und Vorlage.

  • Ausgewählte Version deaktivieren - Setzt den Projektstatus auf „Inaktiv“. Nur „inaktive“ Projekte können aus der Datenbank entfernt werden.

  • Alle Versionen deaktivieren - Setzt den Status aller Versionen des Projekts auf „Inaktiv“.

  • Aktivieren - Hebt den Befehl Deaktivieren auf.

AssignmentsScheduling.png

Zuteilungen überprüfen

Öffnet die Vollbildansicht Zuteilungsplanung.

StatusReports.png

Statusberichtshistorie

Öffnet die Vollbildansicht Statusberichtshistorie.

notesUnread22_md.png

Notizen

Zeigt, ob es neue Notizen gibt und öffnet das Dialogfenster Notizen.

alarm22_md.png

In den Verfolgungsmodus wechseln

Ermöglicht es dem Benutzer vom Planungsmodus in den Verfolgungsmodus zu wechseln.

Nur verfügbar, wenn die Planungsmethode Critical Chain ist.

gantt64_md.png

In den Planungsmodus wechseln

Ermöglicht es dem Benutzer vom Verfolgungsmodus in den Planungsmodus zu wechseln.

Nur verfügbar, wenn die Planungsmethode Critical Chain ist.

Bewertungsvorlagen

Die verfügbaren Bewertungsbeschreibungen und Bewertungsindikatoren werden über eine Bewertungsvorlage intialisiert. Bewertungsvorlagen werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemdaten, Register Ideen und Portfolio Ordner initialisiert.

Wenn keine Bewertungsvorlage an das Projekt angehängt wurde, wird der Leerzustand mit den folgenden Befehlen angezeigt:

  • Vorlage anhängen - Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, eine Vorlage aus der vom Administrator definierten Liste Globale Bewertungsvorlage auszuwählen.

  • Aus einer Idee einfügen - Füllt die Einschätzung automatisch mit der Punktzahl und den Beschreibungen der ausgewählten Idee aus.

Anmerkung

Wenn im Arbeitsbereich Administration, Register Definition ein Portfolio Ordner ausgewählt wird, kann automatisch eine Vorlage eingefügt werden, wenn der Administrator eine Bewertungsvorlage an den Portfolio Ordner angehängt hat (Arbeitsbereich Systemdaten, Register Portfolio Ordner).

Das Register Einschätzung kann bereits ausgefüllt sein, wenn das ausgewählte Projekt eine Verbindung mit einem Ursprungsobjekt hat (entweder eine Idee oder ein Projekt, dessen Projektart Projektantrag ist). In diesem Fall werden die Beschreibungen und die Bewertungsinformationen, die vom Projekt angezeigt werden von den Informationen übernommen, die auf Ursprungsobjektebene eingegeben wurden.

Anmerkung

Das Ändern der Bewertungsinformationen des Projekts hat keine Auswirkung auf die Bewertung des Ursprungsobjekts. Weitere Informationen zu Verbindungen finden Sie im Artikel Verbindungen und Vereinbarungen.

Benutzer können die Vorlage ändern, indem sie auf der Hauptsymbolleiste auf die Schaltfläche Bewertungsvorlage ändern (importTemplate22_md.png) klicken. Sie werden dann aufgefordert, eine neue Vorlage aus der Liste Globale Bewertungsvorlage auszuwählen. Durch Ändern der Vorlage, werden die Beschreibungen gelöscht und die Bewertungkriterien neu initialisiert.

Anmerkung

Da die Bewertungen und Beschreibungen beliebig oft geändert werden können, können sie im Dialogfenster Einschätzungstrend, das durch Klicken auf die Schaltfläche Momentaufnahme der Einschätzung (Snapshot) auf der Hauptsymbolleiste geöffnet wird, verfolgt werden (automatisch oder manuell).

Unterregister Beschreibung

Das Unterregister Beschreibung gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das Projekt mit verschiedenen Richtext-Blöcken sehr präzise zu beschreiben.

Die verfügbaren Beschreibungen werden mit der ausgewählten Bewertungsvorlage geliefert.

Einstellungen

Der Administrator kann Bewertungsbeschreibungen im Arbeitsbereich Systemdaten, Register Einschätzung, Unterregister Bewertungsbeschreibungen definieren.

Unterregister Bewertung

Im Unterregister Bewertung kann der Benutzer Werte zu verschiedenen Indikatoren eingeben. Diese Werte werden dann berechnet und ergeben dann eine Punktzahl für das Projekt.

Einstellungen

Die verfügbaren Bewertungskriterien kommen von der ausgewählten Vorgabevorlage für Bewertung. Der Administrator kann die Bewertungskriterien im Arbeitsbereich Systemdaten, Register Bewertung, Unterregister Bewertungsbeschreibungen definieren.

Jeder Abschnitt des Unterregisters Bewertung enthält eine Tabelle. Der Benutzer kann einen Wert für jeden angezeigten Indikator angeben. Der Wert wird dann in Punkte umgerechnet und diese Punkte werden bei der Ermittlung der Punktzahl für das Projekt berücksichtigt.

ScoringEvaluation.png
Anmerkung

Abhängig von der Standard Bewertungsvorlage können ein paar der Kritierien bereits vom Administrator standardmäßig vorgegeben sein. Der Benutzer kann die Werte jedoch ändern, um die Punktzahl anzupassen.

Ein paar Zellen in der Tabelle können eine zusätzliche Anzeige haben:

AmberCellIndicator.png

Orange Zelle

Kennzeichnet, dass für das vorgegebene Kriterium noch kein Wert eingegeben wurde.

Help

Fragezeichen

Der Administrator hat einen Kommentar oder eine Beschreibung zu diesem Kriterium hinterlegt. Durch Klicken auf das Symbol wird ein Popup mit den entsprechenden Informationen angezeigt.

comment_gray-light.png

Schaltfläche Inaktiver Kommentar

Kennzeichnet, dass für diesen Indikator noch kein Wert eingegeben wurde.

Durch Klicken in die Zelle wird das Popup Kommentare geöffnet.

comment-gray-light-full.png

Schaltfläche Aktiver Kommentar

Kennzeichnet, dass für diesen Indikator ein Kommentar eingegeben wurde.

Durch Klicken in die Zelle wird das Popup Kommentare geöffnet.

Im Popup Kommentare wird jeder Kommentar mit den folgenden Informationen angezeigt: Bild oder Initialen des Benutzers, der den Kommentar bereitgestellt hat, Name des Erstellers, Datum des Kommentars und der Kommentar.

Zusätzlich stehen im Popup Kommentare die folgenden Werkzeuge zur Verfügung:

NewProject

Neu

Öffnet das Popup Neuer Kommentar mit einem Richtextfeld, in das der Benutzer einen Kommentar eingeben kann.

MoreVertical

Weitere

Gibt dem Benutzer Zugriff auf die Befehle Bearbeiten und Löschen, um das Verwalten des entsprechenden Kommentars zu ermöglichen.

Anmerkung

Dies Befehle sind nur für Kommentare verfügbar, die vom eingeloggten Benutzer erstellt wurden.

Unterregister Ideenverbindungen

Das Unterregister Ideenverbindungen wird nur angezeigt, wenn mindestens eine Idee mit dem Projekt verbunden ist. In einer Tabelle werden alle Ideen aufgelistet, die mit dem aktuell ausgewählten Projekt verbunden sind.

IdeaConnections.png

Jede Ideenverbindung wird durch folgende Attribute definiert: Name, Befürworter, Ersteller, Erstellt am, Ideenordner, Punktzahl und WF Status.

Die folgenden Werkzeuge stehen zur Verfügung:

notesUnread22_md.png

Notizen

Zeigt, ob es neue Notizen gibt und öffnet das Dialogfenster Notizen.

DetailsReview

Details

Öffnet das entsprechende Dialogfenster Ideendetails.

Es handelt sich um ein schreibgeschütztes Dialogfenster, das nur beschrieben werden kann, wenn der Benutzer Schreibberechtigung für die entsprechende Idee hat.

LinkURL

Link

Wechselt die Ansicht und zeigt den entsprechenden Arbeitsbereich Ideen-Center an.

Anmerkung

Ideen werden im Arbeitsbereich Ideen-Center, Ansicht Ideendetails, Unterregister Verbindungen (oder über die Änderung des WF Status der Idee) mit Projekten verbunden.