Die Vollbildansicht Momentaufnahmen Projektzuweisungen gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Momentaufnahmen von Zuweisungen und Zuweisungsanfragen zu erstellen und zu verwalten. Diese Momentaufnahmen können mit den aktuellen Daten verglichen werden.
Das Register Momentaufnahmen gibt dem Benutzer die Möglichkeit, aufgezeichnete Daten von Zuweisungen und Zuweisungsanfragen des ausgewählten Projekts zu erstellen und zu verwalten.
Diese Ansicht besteht aus:
Der Momentaufnahmenliste und
Der Ansicht Momentaufnahmendetails, die dem Benutzer zwei Modi bietet, um die Details des ausgewählten Momentaufnahme zu überprüfen.
Die Modusauswahl steht in der oberen rechten Ecke der Ansicht zur Verfügung:
 | Modus Zuweisungsanfragen |
 | Modus Zuweisungen |
Es steht die Symbolleiste zur Zeitverteilung zur Verfügung, die dem Benutzer die Möglichkeit gibt, die zeitverteilten Daten in den gewünschten Zeiträumen und Intervallen anzuzeigen.
Der Bereich Liste der Momentaufnahmen enthält eine Liste der vorhandenen Zuweisungsmomentaufnahmen für das ausgewählte Projekt.
Der Bereich kann mit den folgenden Schaltflächen ein- oder ausgeblendet werden:
 | Anzeigen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Bereich einzublenden. |
 | Schließen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Bereich auszublenden. |
Im oberen Abschnitt des Bereichs gibt der Befehl Momentaufnahme hinzufügen (
) dem Benutzer die Möglichkeit, die aktuellen Zuweisungsdaten aufzuzeichnen und eine neue Momentaufnahme der Zuweisung zu erstellen. Dabei wird der Benutzer aufgefordert, einen Namen für die Momentaufnahme soei Kommentare einzugeben.
Jede Momentaufnahme wird in Form einer Karte dargestellt, die den Name, das Erstellungsdatum, Kommentare und den Ersteller anzeigt.
Durch Klicken auf den Namen der Momentaufnahme werden die entsprechenden Informationen auf der rechten Seite der Ansicht anzeigt.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Weitere (
) in der oberen rechten Ecke der Karte werden die folgenden Befehle verfügbar:
Bearbeiten | Öffnet das Popup Definition Momentaufnahme bearbeiten und der Benutzer kann den Namen und die Kommentare der Momentaufnahme bearbeiten. |
Löschen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählte Momentaufnahme zu löschen. |
Der Modus Zuweisungsanfragen () zeigt eine Liste der aufgezeichneten Zuweisungsanfragen für die ausgewählte Momentaufnahme.
Zusätzlich zum zeitverteilten angefragten Aufwand werden die folgenden Attribute der Anfrage angezeigt: Name, Organisation, Stelle, Qualifikationen und P (für Priorität).
Es stehen folgende Anzeigeoptionen zur Verfügung:
 | Gruppieren nach | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Anfragen nach Organisation (Standard), Stelle oder Vater (Projekt und zugehörige Vorgänge, falls relevant) zu gruppieren. |
 | Zuweisungen anzeigen | Ermöglicht dem Benutzer, die Zuweisungen anzuzeigen, die mit den Zuweisungsanfragen verknüpft sind (sofern vorhanden). |
Der Modus Zuweisungen () zeigt eine Liste der aufgezeichneten generischen und namentlichen Zuweisungen für die ausgewählte Momentaufnahme.
Zusätzlich zum zeitverteilten zugewiesenen Aufwand werden weitere Attribute der Zuweisung angezeigt: Name der Ressource (nur bei namentlichen Zuweisungen), Organisation, Stelle und Qualifikationen.
Die Anzeigeoption Gruppieren nach () gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Zuweisungen nach Organisation (Standard) oder Stelle zu gruppieren.
Das Register Vergleich gibt dem Benutzer die Möglichkeit die aufgezeichneten Daten einer Momentaufnahme mit den aktuellen Werten der Zuweisungen und Zuweisungsanfragen des ausgewählten Projekts zu vergleichen.
Diese Ansicht besteht aus:
Der Momentaufnahmenliste und
Der Ansicht Momentaufnahmendetails, die dem Benutzer zwei Modi bietet, um die Details der ausgewählten Momentaufnahme zu überprüfen.
Die Modusauswahl steht in der oberen rechten Ecke der Ansicht zur Verfügung:
| Modus Zuweisungsanfragen |
| Modus Zuweisungen |
Es steht die Symbolleiste zur Zeitverteilung zur Verfügung, die dem Benutzer die Möglichkeit gibt, die zeitverteilten Daten in den gewünschten Zeiträumen und Intervallen anzuzeigen.
Der Bereich Liste der Momentaufnahmen enthält eine Liste der vorhandenen Zuweisungsmomentaufnahmen für das ausgewählte Projekt.
Der Bereich kann mit den folgenden Schaltflächen ein- oder ausgeblendet werden:
| Anzeigen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Bereich einzublenden. |
| Schließen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Bereich auszublenden. |
Im oberen Abschnitt des Bereichs gibt der Befehl Momentaufnahme hinzufügen () dem Benutzer die Möglichkeit, die aktuellen Zuweisungsdaten aufzuzeichnen und eine neue Momentaufnahme der Zuweisung zu erstellen. Dabei wird der Benutzer aufgefordert, einen Namen für die Momentaufnahme soei Kommentare einzugeben.
Jede Momentaufnahme wird in Form einer Karte dargestellt, die den Name, das Erstellungsdatum, Kommentare und den Ersteller anzeigt.
Durch Klicken auf den Namen der Momentaufnahme werden die entsprechenden Informationen auf der rechten Seite der Ansicht anzeigt.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Weitere () in der oberen rechten Ecke der Karte werden die folgenden Befehle verfügbar:
Bearbeiten | Öffnet das Popup Definition Momentaufnahme bearbeiten und der Benutzer kann den Namen und die Kommentare der Momentaufnahme bearbeiten. |
Löschen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählte Momentaufnahme zu löschen. |
Der Modus Zuweisungsanfragen () zeigt eine Liste der aufgezeichneten Zuweisungsanfragen für die ausgewählte Momentaufnahme.
Zusätzlich zum zeitverteilten angefragten Aufwand werden die folgenden Attribute der Anfrage angezeigt: Name, Organisation, Stelle, Qualifikationen und P (für Priorität).
Es stehen folgende Anzeigeoptionen zur Verfügung:
| Gruppieren nach | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Anfragen nach Organisation (Standard), Stelle oder Vater (Projekt und zugehörige Vorgänge, falls relevant) zu gruppieren. |
| Zuweisungen anzeigen | Ermöglicht dem Benutzer, die Zuweisungen anzuzeigen, die mit den Zuweisungsanfragen verknüpft sind (sofern vorhanden). |
Der Modus Zuweisungen () zeigt eine Liste der aufgezeichneten generischen und namentlichen Zuweisungen für die ausgewählte Momentaufnahme.
Zusätzlich zum zeitverteilten zugewiesenen Aufwand werden weitere Attribute der Zuweisung angezeigt: Name der Ressource (nur bei namentlichen Zuweisungen), Organisation, Stelle und Qualifikationen.
Unter jeder Zuweisung wird in der Zeile Aktuelle Daten der zugewiesene Aufwand angezeigt, der aktuell in der Vollbildansicht Projektzuweisungen, Register Zuweisungen angezeigt wird.
Farbindikatoren werden angezeigt, um die prozentuale Verschiebung zwischen dem aufgezeichneten zugewiesenen Aufwand und dem aktuellen zugewiesenen Aufwand hervorzuheben. Der Benutzer kann auf die Legende der Farbindikatoren zugreifen, indem er in der unteren rechten Ecke der Ansicht auf die Schaltfläche Legende (
) klickt.
Farbindikatoren werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Farbindikatoren, Einstellungen Ressourcenauslastung definiert.
Die Anzeigeoption Gruppieren nach () gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Zuweisungen nach Organisation (Standard) oder Stelle zu gruppieren.