Das Dialogfenster Zuweisungsanfrage erfüllen ermöglicht dem Ressourcenmanager, Ressourcen als Antwort auf eine vom Projektmanager gesendete Anfrage zuzuweisen.
Der obere Abschnitt des Headers enthält die folgenden Informationen bezüglich des ausgewählten Projekts: Name (gefolgt vom Vorgang der Anfrage, wenn relevant) und Manager 1.
Der Benutzer kann auf die Dialogfenster zugreifen, um weitere Informationen zu erhalten:
Auswirkung auf Kosten | Öffnet das Popup Auswirkung auf Kosten und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Auswirkungen der Anfrage auf die Kosten des entsprechenden Projekts zu überprüfen. |
Projektsteckbrief | Öffnet das entsprechende Dialogfenster Projektsteckbrief. |
Im Header stehen folgende Informationen zur Zuweisungsanfrage:
Organisation und Stelle | Gibt die für die Zuweisung erforderliche Organisation und Stelle an. |
Qualifikationen | Gibt die für die Zuweisung erforderlichen Qualifikationen an. |
Vorgeschlagene Ressourcen | Zeigt den Namen der vorgeschlagenen Ressource an (wenn nur eine) oder weist darauf hin, dass für die Anfrage mehrere Ressourcen vorgeschlagen wurden. |
Planung | Gibt den Anfang und das Ende für die Anfrage an (d. h. das erste und letzte Datum, für das der angefragte Aufwand > 0 ist). |
Priorität | Gibt die Priorität für die Zuweisungsanfrage an (Standardwert: 50). Anmerkung Je niedriger die Zahl, desto wichtiger die Anfrage. |
Zusätzlich zum Workflowstatus der Zuweisungsanfrage bietet der Abschnitt ganz rechts im Header die folgenden Tools:
 | Flagge | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die Zuweisung als „Markiert“ hervorzuheben. |
 | Notizen | Zeigt, ob es neue Notizen gibt und öffnet das Dialogfenster Notizen. |
 | Weitere | Ermöglicht den Zugriff auf den Befehl Details anzeigen, der es dem Benutzer ermöglicht, auf die schreibgeschützte Version des Dialogfenster Zuweisungsanfrage bearbeiten zuzugreifen. |
 | Workflowaktionen | Ermöglicht es dem Benutzer eine Workflowstatusänderung in Verbindung mit der Zuweisungsanfrage durchzuführen. |
Der Abschnitt Anfragedetails zeigt oben den zeitverteilten angefragten Aufwand zusammen mit der Differenz an, die die Verschiebung zwischen dem zugewiesenen Aufwand und dem angefragten Aufwand für die Anfrage darstellt.
Farbindikatoren werden angezeigt, um die prozentuale Verschiebung zwischen dem angefragten Aufwand und dem zugewiesenen Aufwand hervorzuheben. Der Benutzer kann auf die Legende der Farbindikatoren zugreifen, indem er in der unteren rechten Ecke der Ansicht auf die Schaltfläche Legende (
) klickt.
Farbindikatoren werden vom Administrator im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Farbindikatoren, Einstellungen Ressourcenauslastung definiert.
Es stehen die folgenden Werkzeuge zur Verfügung, um generische und namentliche Zuweisungen zu verwalten:
 | Hinzufügen | Für die Zeile Generische Zuweisungen wird der Benutzer aufgefordert, eine Ressource auszuwählen, die zugewiesen werden soll. Sobald die Auswahl getroffen ist, wird die neu zugewiesene Ressource direkt in die Tabelle eingefügt, wobei der Benutzer den gewünschten zugewiesenen Aufwand eingeben kann. In der Zeile Generische Zuweisungen wird das Dialogfenster Zuweisung bearbeiten. angezeigt, damit der Benutzer die generische Zuweisung definieren kann. |
 | Entfernen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, die entsprechende Zuweisung zu löschen. Wenn die namentliche Zuweisung gelöscht wird, wird die entsprechende Ressource im Abschnitt „Passende Ressourcen“ verfügbar (wenn relevant). |
 | Bearbeiten | Öffnet das entsprechende Dialogfenster Zuweisung bearbeiten.. |
Bei Aktivierung der Anzeigeoption Restkapazität (
) wird für jede namentliche Zuweisung eine zusätzliche Zeile mit der Restkapazität der Ressource angezeigt.
Der Abschnitt Passende Ressourcen gibt dem Benutzer die Möglichkeit, einfach Ressourcen zuzuweisen, die den Attributen der Zuweisungsanfrage entsprechen, und zwar in zwei Kategorien: Vorgeschlagene Ressourcen (wenn das Feld "Vorgeschlagene Ressourcen" der Zuweisungsanfrage ausgefüllt wurde) und Weitere Ressourcen.
Über der Liste der passenden Ressourcen, stehen die folgenden Filteroptionen zur Verfügung:
Organisationen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Zuweisungsanfragen anzuzeigen, deren Organisation ausgewählt wurde. |
Stellen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Zuweisungsanfragen anzuzeigen, deren Stelle ausgewählt wurde. |
Qualifikationen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Zuweisungsanfragen anzuzeigen, deren Qualifikationen ausgewählt wurden. |
Suche | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nach einem bestimmten Ressourcennamen zu suchen. |
Durch Klicken auf die Schaltfläche Zurücksetzen auf der rechten Seite der Filter werden die Felder geleert.
Es stehen folgende Werkzeuge zur Verwaltung der passenden Ressourcen zur Verfügung:
 | Hinzufügen | Ermöglicht dem Benutzer, die Ressource zuzuweisen. Wenn als Reaktion auf die ausgewählte Anfrage bereits eine andere Ressource zugewiesen wurde, sind die folgenden Optionen verfügbar:
|
Details | Öffnet ein Popup mit dem gleichen Inhalt wie im Register Namentliche Zuweisungen, Ressourcendetails Unterregister wobei die entsprechende Ressource zur aktuellen Ressource wird. | |
 | Steckbrief | Öffnet das entsprechende Dialogfenster Ressourcensteckbrief. |
Die folgenden Indikatoren werden für jedes angezeigte Intervall angezeigt:
 | Grün | Es ist genügend verbleibende Ressourcenkapazität vorhanden, um den angefragten Aufwand zu bewältigen. |
 | Gelb | Es ist nicht genügend verbleibende Ressourcenkapazität vorhanden, um den angefragten Aufwand zu bewältigen, d.h. die Ressource kann die Lücke nur teilweise füllen. |
 | Rot | Die Ressource ist in diesem Zeitraum überlastet. |