Der Portfoliomanager ist zwar nur für die Vergleichs- und die Auswahlphasen von Projektanträgen verantwortlich, er muss jedoch bedenken, dass Projektanträge zuvor von einem anderen Benutzer bewertet wurden.
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Wählen Sie das Arbeitsbereich Portfolioplatzierung.
Wählen Sie im Datenselektoren einen Portfolio Ordner aus.
Wählen Sie entweder den Modus Budget (
) oder den Modus KPI (
).Klicken Sie auf die Schaltfläche Diagramme (
).Wählen Sie das Diagramm TOP 5 - Projektstrategie.
Analysieren Sie die Punktzahlen der einzelnen Projektanträge.
Die Priorität wird durch das Feld Priorität bestimm. Dieses Felds legt die Priorität des Projekts beim Kapazitätsabgleich im Verhältnis zu anderen Projekten fest.
Wählen Sie entweder den Modus Budget (
) oder den Modus KPI ().Klicken Sie auf die Schaltfläche Diagramme (
).Wählen Sie das Diagramm TOP 5 - Projektstrategie.
Analysieren Sie die Priorität der einzelnen Projektanträge.
Je niedriger die Zahl, desto höher die Priorität. Projekte mit hoher Priorität werden beim Kapazitätsabgleich seltener verschoben.
Ein Budget identifiziert die geplanten Ausgaben für ein Projekt, Programm oder Portfolio. Es wird als Basisplan für die Istausgaben und die prognostizierten Arbeitskosten der in einem Projekt anfallenden Arbeit verwendet.
Wählen Sie den Modus Budget (
).Nehmen Sie Projektanträge in den Umfang „Einbezogen“ auf, indem Sie auf die Schaltfläche (
) klicken.AnmerkungNur Projektanträge, die zu „Einbezogen“ gehören werden bei Budget-Tabellenwerten berücksichtigt.
Schließen Sie Projektanträge aus dem Umfang „Einbezogen“ aus, indem Sie auf die Schaltfläche (
) klicken.Vergleichen Sie potentielle Projekte miteinander, um die interessantesten zu erkennen.
AnmerkungDas Portfoliobudget ist das mit Kostenstellen verbundene Budget, das im Arbeitsbereich Portfolio-Center, Register Budget, Modus Portfoliobudget eingegeben wurde.
Das Freie Budget entspricht dem Portfoliobudget minus dem Projekten zugewiesenen Budget (d.h. das Budget der laufenden Projekte, die zum ausgewählten Portfolio Ordner gehören).
Das Verfügbare Budget entspricht dem Portfoliobudget minus dem Projekten zugewiesenen Budget minus den Gesamtkosten von „einbezogenen“ Projektanträgen.