Kapazitätsplanung

Die Ressourcenkapazitätsplanung ist eine wichtige Funktion des Portfoliomanagements. Es geht darum, die zukünftige Ressourcenauslastung von Projektressourcen mit der verfügbaren Arbeitskapazität zu vergleichen.

Auslastung ist der Arbeitsaufwand einer Person (Projektarbeit, operative Arbeit etc.) während einer bestimmten Zeit.

Kapazität ist die Standardzeit, die für die Arbeit zur Verfügung steht.

Um die Auslastung und Kapazität im gesamten Portfolio für jede Ressourcenrolle genau zu messen, müssen wir Folgendes kennen:

  • Alle Projekte im Portfolio

  • Die prognostizierte Auslastung für diese Rolle für jedes Projekt im Portfolio für einen bestimmten Zeitraum

  • Die Menge der projektfreien Arbeitszeit für diese Rolle für einen bestimmten Zeitraum

  • Die standardmäßig verfügbare Arbeitszeit für diese Rolle

Das Zusammentragen dieser Informationen für einen Ressourcenpool ist das Herzstück der Kapazitätsplanung und ermöglicht es uns, zwei grundlegende Fragen zu beantworten:

  • Wann haben wir die Kapazität, zusätzliche Arbeit zu leisten?

  • Stehen Ressourcen für unsere Arbeit zur Verfügung?