Leitfaden (Guided Tour)

Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Arbeitsbereiche und Ansichten zu diesem Thema.

Arbeitsbereich Kapazitätsplanung

Der Arbeitsbereich Kapazitätsplanung wurde so gestaltet, dass Ressourcenmanager den anstehenden Aufwand ihrer Ressourcen und Sachkosten überprüfen können und laufende Projekte zusammen mit Projekten, die validiert wurden, überprüfen können.

Register Ressourcen

Das Ziel der Ansicht Ressourcenkapazitätsplanung besteht darin, portfolioübergreifend Projekte auszuwählen (Version Veröffentlicht) und die Auswirkung auf die Ressourcenkapazität zu überprüfen.

Anzeigeoptionen

Ressourcenmanager können die folgenden Filterfelder verwenden, um den Umfang der Analyse einzugrenzen:

Inaktive Ressourcen ausblenden

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, inaktive Ressourcen ein- oder auszublenden.

Organisationen

Öffnet eine Liste mit Organisationen in der der Benutzer eine oder mehrere Organisationen auswählen kann.

Stellen

Öffnet eine Liste mit Stellen und der Benutzer kann eine Auswahl treffen.

Qualifikationen

Öffnet eine Liste mit Qualifikationen und der Benutzer kann eine Auswahl treffen.

Ressourcenart

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur interne Ressourcen, nur externe Ressourcen oder beide anzuzeigen.

Ressourcen

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit bestimmte Ressourcen in einer Liste auszuwählen.

Anmerkung

Zur Auswahl stehen nur Ressourcen, die den ausgewählten Projekten zugeteilt sind.

Projektart

Öffnet eine Auswahlliste und der Benutzer kann eine bestimmte Projektart auswählen.

Diese Filterfelder wirken sich aus auf:

  • Die Liste der Projekte (im Balkenplan und in den Diagrammen): es werden nur Projekte mit mindestens einer Zuteilung in Kombination mit Organisation/Stelle angezeigt.

  • Die Diagramme Verfügbarer Aufwand, Prognostizierter Aufwand und Gesamtaufwand

Abschnitt Diagramme

Es werden zwei Diagramme angezeigt, die es dem Benutzer ermöglichen, die Auslastung zu analysieren:

  • Diagramm Gesamtauslastung - Das Diagramm Gesamtauslastung ermöglicht es dem Benutzer, den Gesamtaufwand aller ausgewählten Projekte mit dem Prognostizierten Aufwand und dem Verfügbaren Aufwand zu vergleichen.

  • Diagramm Detaillierte Auslastung - Das Diagramm Detaillierte Auslastung ermöglicht es dem Benutzer, den Gesamtaufwand der einzelnen ausgewählten Projekte mit dem Prognostizierten Aufwand und dem Verfügbaren Aufwand zu vergleichen.

  • Externe Auslastung - Das Diagramm Externe Auslastung ermöglicht es dem Benutzer, die kumulierten externen und internalnen Aufwandswerte mit dem Gesamtaufwand zu vergleichen.

Der Benutzer kann die Symbolleiste zur Zeitverteilung nutzen, um verschiedene Zeitabschnitte für die Diagramme anzuzeigen.

Abschnitt Balkenplan

Standardmäßig enthält der Abschnitt Balkenplan die folgenden Projektattribute: Name, Projektart, Anfang, Ende und Portfolio Ordner.

Tipp

Der Benutzer kann die Optionen zur Tabellenanpassung und die Zoomsteuerung nutzen, um relevante Daten anzuzeigen.

Durch Klicken auf die Zahnrad-Schaltfläche (GearGantt) wird das Dialogfenster Projektsteckbrief des entsprechenden Projekts geöffnet.

Auf der rechten Seite des Balkenplan-Grafikbereichs wird folgendes angezeigt:

  • Die ausgewählten Projekte

  • Die Basispläne der ausgewählten Projekte (violetter Balken)

  • Das heutige Datum (gepunktete vertikale Linie)

Register Sachkosten

Das Ziel der Ansicht Sachkosten Kapazitätsplanung besteht darin, portfolioübergreifend Projekte auszuwählen (Version Veröffentlicht) und die Auswirkung auf die Sachkostenkapazität zu überprüfen.

Anzeigeoptionen

Ressourcenmanager können die folgenden Filterfelder verwenden, um den Umfang der Analyse einzugrenzen:

Inaktive Sachkosten ausblenden

Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, inaktive Sachkosten ein- oder auszublenden.

Organisationen

Öffnet eine Liste mit Organisationen in der der Benutzer eine oder mehrere Organisationen auswählen kann.

Sachkosten

Durch Klicken auf die Schaltfläche Bearbeiten (EditColor) kann der Benutzer Sachkosten auswählen, damit nur Daten angezeigt werden, die sich auf diese ausgewählten Sachkosten beziehen.

Anmerkung

Zur Auswahl stehen nur Sachkosten, die den ausgewählten Projekten zugeteilt sind.

Sachkostenkategorie Name

Öffnet eine Auswahlliste und der Benutzer kann einen Sachkostenkategorie Namen auswählen.

Sachkosten Einheiten-Art

Öffnet eine Auswahlliste und der Benutzer kann eine Sachkosten Einheiten-Art auswählen.

Projektart

Öffnet eine Auswahlliste und der Benutzer kann eine bestimmte Projektart auswählen.

Diese Filterfelder wirken sich aus auf:

  • Die Liste der Projekte (im Balkenplan und in den Diagrammen): es werden nur Projekte mit mindestens einer Zuteilung in Kombination mit Organisation/Stelle angezeigt.

  • Die Verfügbaren Einheiten und die Gesamteinheiten in den Diagrammen.

Abschnitt Diagramme

Es werden zwei Diagramme angezeigt, die es dem Benutzer ermöglichen, die Auslastung zu analysieren:

  • Diagramm Gesamtauslastung - Das Diagramm Gesamtauslastung ermöglicht es dem Benutzer, die Gesamteinheiten aller ausgewählten Projekte mit den Verfügbaren Einheiten zu vergleichen.

  • Diagramm Detaillierte Auslastung - Das Diagramm Detaillierte Auslastung ermöglicht es dem Benutzer, die Gesamteinheiten der einzelnen ausgewählten Projekte mit den Verfügbaren Einheiten zu vergleichen.

Wichtig

Die Diagramme enthalten keine Informationen, wenn mehrere Sachkosten Einheitenarten verfügbar sind. Der Benutzer muss das Filterfeld Sachkosten Einheitenart verwenden, um Daten in den Diagrammen anzuzeigen.

Abschnitt Balkenplan

Standardmäßig enthält der Abschnitt Balkenplan die folgenden Projektattribute: Name, Projektart, Anfang, Ende und Portfolio Ordner.

Tipp

Der Benutzer kann die Optionen zur Tabellenanpassung und die Zoomsteuerung nutzen, um relevante Daten anzuzeigen.

Durch Klicken auf die Zahnrad-Schaltfläche (GearGantt) wird das Dialogfenster Projektsteckbrief des entsprechenden Projekts geöffnet.

Auf der rechten Seite des Balkenplan-Grafikbereichs wird folgendes angezeigt:

  • Die ausgewählten Projekte

  • Die Basispläne der ausgewählten Projekte (violetter Balken)

  • Das heutige Datum (gepunktete vertikale Linie)