Die Liste der Ressourcen (nach Kalenderstatus gruppiert) wird auf der linken Seite der Ansicht angezeigt kann mit den folgenden Schaltflächen ein- oder ausgeblendet werden:
 | Anzeigen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Bereich einzublenden. |
 | Schließen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, den Bereich auszublenden. |
Die Ressourcenkarten enthalten die folgenden Informationen: Ressourcenname und die Anzahl der Angefragten Tage.
Der Benutzer kann die Option Suchen (
) nutzen, um in der Liste nach dem Namen einer bestimmten Ressource zu suchen.
Im Popup Filter (
) stehen die folgenden Filterfelder zur Verfügung:
Organisationen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Ressourcen anzuzeigen, deren Organisation ausgewählt wurde. |
Stellen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Ressourcen anzuzeigen, deren Stelle ausgewählt wurde. |
Ressourcenart | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur zugewiesene Ressourcen mit der Ressourcenart „Extern“ oder „Intern“ anzuzeigen. |
Inaktive Ressourcen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Ressourcen mit dem Status „Inaktiv“ anzuzeigen. |
Genehmigte Kalender | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, nur Ressourcenkalender mit dem Status „Genehmigt“ anzuzeigen. |
Die Anzahl der angezeigten Elemente wird durch die Einstellungen „Anzahl Ressourcenkarten“ im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, Allgemein, Register Globale Optionen gesteuert.
Unabhängig vom ausgewählten Register enthält die Ansicht Kalenderdetails im oberen Bereich eine Kalenderzusammenfassung und der Benutzer kann die folgenden Informationen zur ausgewählten Ressource erkennen: Name, Organisation, Angefragte Tage und Kalenderstatus.
Durch Klicken auf den Namen der Ressource wird das entsprechende Dialogfenster Steckbrief (Ressource) geöffnet.
Zusätzlich können abhängig vom Kalenderstatus die folgenden Befehle angezeigt werden:
Senden | Der Ressourcenmanager sendet Kalender anstelle des Teammitglieds. Die Schaltfläche Senden ist verfügbar, wenn der Kalender noch gesendet oder genehmigt wurde. Durch Klicken auf die Schaltfläche hat der Benutzer die Möglichkeit, den Kalender der Ressource entweder zu „Senden“ oder zu „Senden und Genehmigen“. |
Überarbeiten | Der Ressourcenmanager lehnt die Kalenderänderungen ab und weist den Kalender zur Überarbeitung an das Teammitglied zurück. Die Schaltfläche Überarbeiten ist verfügbar, wenn der Kalender gesendet wurde. |
Genehmigen | Der Ressourcenmanager genehmigt den gesendeten Kalender einer bestimmten Ressource. Die Schaltfläche Genehmigen ist verfügbar, wenn der Kalender gesendet wurde. |
Im Abschnitt Zusammenfassung werden alle zusammenhängenden Anforderungen in einer Zeile gruppiert und als zusammengefasste Ansicht mit der Dauer und der Art der Anforderung dargestellt.
Durch Klicken auf Anfang wird das Register Kalender mit dem Monat der das ausgewählte Datum enthält, geöffnet.
Im Abschnitt Detaillierte Anforderungen werden die Details der einzelnen Perioden (Vormittag und Nachmittag) angezeigt, die von der Ressource beantragt wurden.
Durch Klicken auf Anfang wird das Register Kalender mit dem Monat der das ausgewählte Datum enthält, geöffnet.
Der Abschnitt Zusammenfassung der nächsten 12 Monate (Vorläufiger Kalender) zeigt eine Übersicht der Arbeitstage vs der freien Tage in den kommenden 12 Monaten. Außerdem werden die freien Tage im vorläufigen Kalender (unter Berücksichtigung der Tage, die noch nicht genehmigt wurden) und im offiziellen Kalender angezeigt.
Das Register Kalender wird dazu verwendet, die Auswirkungen einer Kalenderänderung auf bestehende Zuteilungen zu überprüfen. In der Ansicht kann einfach in Wochen oder Monaten navigiert werden.
Dieser Kalenderbereich enthält verschiedene Ansichten (Tag, Woche, Monat und Jahr) und zeigt drei Ereignistypen an:
Blau - Zuteilungen von veröffentlichten Projekten (Titel besteht aus dem Namen des Projekts und Vorgangs)
Orange - Ereignisse im Vorläufigen Kalender (Titel zeigt den Typ der Sonstigen Aktivität).
Grün - Genehmigte Kalenderereignisse (Titel zeigt den Typ der Sonstigen Aktivität)
Der Benutzer kann die Zuteilungen im Kalender ausblenden, indem er den Schalter Zuteilungen anzeigen oberhalb des Kalenders verwendet.
Diese Ansicht gibt dem Ressourcenmanager die Möglichkeit, eine Kalenderänderung für die ausgewählte Ressource zu erstellen und zu senden.
Wenn der Kalenderstatus Arbeitet oder Überarbeiten ist, kann der Benutzer direkt auf den Kalender klicken, um das Dialogfenster Kalender bearbeiten zu öffnen und eine neue Kalenderanfrage zu erstellen.
Das Register Zuteilungen wird verwendet, um die Auswirkung einer Kalenderänderung auf vorhandene Zuteilungen zu überprüfen und sie bietet eine einfache Möglichkeit, um mit der Symbolleiste zur Zeitverteilung innerhalb von Wochen zu navigieren.
Die Tabelle zeigt die Zuteilungen (veröffentlichte Projekte) der ausgewählten Ressourcen innerhalb des ausgewählten Intervalls.
Die angefragten freien Tage werden in der Zeile Angefragter Kalender angezeigt.