作業項目ダイアログボックスは、作業項目の分類(アクション、変更要求、成果物、課題)によって名前が変わります。それぞれのダイアログボックスでは、作業項目の属性の定義と編集を行うことができます。
ダイアログボックスは、次のセクションで構成されています。
作業項目の主要情報とコマンドを提供するヘッダー
常に主要なコマンドと属性を表示する共通セクション
ダイアログボックスの右側のボタンを使って自由に追加、削除することができるオプショナルセクション
オプショナルセクションを削除するには、そのセクションのすべての既存オブジェクトを削除しておく必要があります。
作業項目ダイアログボックスを使って新しい作業項目を作成した場合、ダイアログボックスの右下に次のボタンが表示されます。
完了 – 作業項目作成を終了し、ダイアログボックスを閉じます。
完了&新規 - 定義した作業項目を作成し、(同じ分類の)新規作業項目ダイアログボックスを開いて次の作業項目を作成します。
Cancel – 作業項目を作成せずにダイアログボックスを閉じます。
ダイアログボックスの上部には、作業項目の分類、キー、名前、ワークフローステータスと次のツールが表示されます。
ワークフローアクション | 作業項目のワークフローステータスを変更できます。 | |
フラグ | 作業項目にフラグを付けます。 | |
注記 | 新しい注記があるかどうかを示し、クリックすると注記ダイアログボックスを開きます。 | |
その他 | 次のコマンドにアクセスできます。
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次の属性も表示されます。
受任者 | 作業項目に割り当てられたリソースです。次の操作が可能です。
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親 | 作業項目が添付されている親オブジェクト(プロジェクト、ワークパッケージ、ポートフォリオ)です。親オブジェクトを変更するには、移動コマンドを使います。 |
タイプ | 作業項目のタイプです。次の操作が可能です。
注記 解除ボタンはタイプが必須フィールドではない場合にだけ使用できます。 |
予測日 | プロジェクトマネージャがその作業項目を納品する予定の日です。デフォルトでは、予測日は次の順に自動的に決定されます。
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メインセクション」には、次のフィールドがあります。
名前 | 作業項目の名前です。 |
リスクアクション | アクションが軽減策、対応策のどちらに属するかを示します。(リスクにコネクトされたアクションのみ) |
関連タスク | 作業項目をタスクに添付します。添付することで、その作業項目がガントサイドパネルのワークオブジェクトタブに表示されるようになります。次のアラートが表示されます。
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優先度 | 作業項目の緊急度を示します。(参考用) |
クライアント | 作業項目を要求した部門を示します。このフィールドによりクライアントポータルワークスペースで利用できる作業項目が変わります。デフォルトでは、クライアントフィールドには起案者の部門が自動的に入力されます。 |
次の日付フィールドがあります。
期限 | 起案者から要求された納品日です。 |
コミット日 | 責任者のユーザーがその作業項目を納品する予定の日です。 |
予測日 | プロジェクトマネージャがその作業項目を納品する予定の日です。デフォルトでは、予測日は次の順に自動的に決定されます。
注:予測日は、いつでも上書き変更できます。 |
完了日 | 作業項目のワークフローステータスが"クローズ"(成果物の場合は"完了")になった日 |
アクティビティーログ機能が有効な場合、予測工数、実工数、残工数も表示されます。
システム管理者は、システム設定ワークスペースのワークマネジメント設定フォルダーの作業項目タブで作業項目ごとにアクティビティーログを使うかどうかを決めることができます。
日付に問題がある場合、次のアイコンが表示されます。
その他の属性セクション」には、次のフィールドが表示されます。
他の受任者 | 他の関係者を作業項目に追加することができます。 |
リンク | 作業項目に関するURLリンクを入力できます。矢印アイコンをクリックすると、リンクをブラウザーの新しいタブで開きます。 |
インパクトセクションは変更要求専用で、変更要求が実装された場合の影響(参考用)を入力できます。次のような情報を入力します。
予算(最小) – 変更要求の想定される最小の予算
予算(最大) – 変更要求の想定される最大の予算
スケジュール最小 – スケジュールに対して想定される最小の影響
スケジュール最大 – スケジュールに対して想定される最大の影響
コネクションは、すべての種類の作業項目に追加できます。選択したオブジェクトと他のオブジェクトとの関連を示します。
オブジェクトのコネクションに関する詳しい説明は、コネクションをご覧ください。
それぞれのコネクションは、コネクトされたオブジェクトの分類、ID、タイプ、説明、受任者、ワークフローステータスを示すカードとして表現されます。
次のツールを利用できます。
アクションセクションは、変更要求、成果物と課題に追加できます。作業項目と各種アクションに関連を設定することができます。
アクションのコネクションに関する詳しい説明は、アクションをご覧ください。
コネクトされたアクションの名前、期限、受任者、ステータスが表示されます。
次のコマンドを使うことができます。
作成して接続 | アクションダイアログボックスを開き、選択した作業項目にコネクトされる新しいアクションを作成します。 |
既存に接続 | グローバルアクションリストを開き、作業項目にコネクトする既存アクションを選択します。 |
コネクション削除 | 選択したアクションの関係を削除します。このコマンドを使うには、少なくとも1つの関係を選択(ボックスをチェック)する必要があります。 |
添付セクションは、すべての種類の作業項目に追加できます。添付スプレッドシートを使って、作業項目に関する情報をURLリンクとして添付することができます。添付の種類(スプレッドシート、ドキュメント、画像など)は問いませんが、Sciformaデータベースには格納されません。
添付セクションは、システム管理者がシステム設定ワークスペースのワークマネジメント設定フォルダーの表示設定タブで対応するオプションをオンにしている場合にだけ表示されます。
スプレッドシートには、タイプ、起案者、名前、URLが表示され、シート内で直接編集することができます。
次のコマンドを使うことができます。