プロジェクト

プロジェクトモジュールは、プロジェクトマネージャがプロジェクトを計画・管理し、対応力を高め、生産性を最大化し、品質と一貫性を向上させるためのあらゆる機能を提供します。

プロジェクトの立ち上げ

最適な管理手法の選択新しいプロジェクトを立ち上げる際、適切なプロジェクトマネジメント手法を選択することは、プロジェクトを期限内、予算内で成功させるために非常に重要です。クリティカル・パス、クリティカル・チェーン、アジャイルなど、プロジェクト・マネジメントには様々な手法がありますが、それらを最大限に活用することで成功に導くことができます。適切な手法を決定する重要な要因は...

プロジェクトチーム

プロジェクトチームとは通常、異なるグループに属し、異なる業務を行い、プロジェクトマネージャによって同じプロジェクトのための活動を割り当てられたメンバーで構成されるチームのことです。チームは、必要に応じてサブチームに分割されます。通常、プロジェクトチームは定められた期間のみ結成され、プロジェクトが完了したら解散します。プロジェクトチームの構造や特徴は様々ですが...

プロジェクト権限

プロジェクト権限とは、ユーザーに見せるプロジェクトの情報とユーザーが変更できるプロジェクトの情報に関する設定です。 Sciformaには、強さの異なるプロジェクト権限が何種類かあります。プロジェクト権限 – ユーザーのプロジェクトアクセス権限を設定します。ワークフロー権限 – ワークフローの設定されたプロジェクトに対するユーザーのアクセス権限を設定します。ワークフローステータス権限 –...

プロジェクトワークフロー

企業により組織構造は大幅に異なります。組織構造や製造する製品、提供するサービスによっても、プロセスは大きく変わります。プロセス重視の環境では、会話による連絡は信頼の高いものではありませんし、するべき作業を個人のノウハウに頼ることも適切とは言えません。クリティカルなプロセスでは、一人あるいは数名のユーザーをタスク完了の責任者として明白に任命すること...

タスクのスケジューリング

タスクとWBSの定義タスクを定義する目的は、プロジェクトの完了に必要なすべてのタスクあるいはフェーズを識別することです。明確なスコープの説明、WBSあるいは充分なスコープ定義がない場合、ワークショップを開いて要件を収集し、プロジェクトスケジュールを展開する必要があります。この段階では、プロジェクトのすべての詳細はまだ不明です。タスクの属性： 1人のオーナー –...

リソースのスケジューリング

プロジェクトのタスクを識別し、その概要を定義したら、焦点はそれぞれのタスクをどのように実装するかに移ります。これには、それぞれのタスクを完了するのに必要なリソースを識別し、適切なリソースを配置することが要求されます。プロジェクトリソースは、プロジェクトのタスクを遂行するために必要な資材あるいは人材として定義されます。プロジェクトタスクにリソースを割り当てるには...

リソース利用

リソース利用とは、プロジェクトチームや個々のメンバーの時間のうち、どれだけが仕事のために予約されているか、あるいは実際に仕事に費やされているかをパーセンテージで表したものです。リソース利用(プロジェクト利用と呼ばれることもある)を計算するには、単純に作業時間数(または作業のために予約された時間数)を利用可能な総時間数で割ります。リソース利用やプロジェクト利用の考え方の背景にあるのは...

リソースのスケジューリング

プロジェクトの工程を計画する際、プロジェクトマネージャは割り当てられたリソースをどこに配分するかを考えます。リソースの割り当てが過剰になると、プロジェクトマネージャはそれを解消しなければなりません。リソースの重複割り当てを解消することをリソースを平準化するといいます。過剰割り当ては、複数のタスク間あるいは1つのタスク内で発生します。リソース競合は...

費目のスケジューリング

プロジェクトでは、ほとんどのリソースは人材、つまりプロジェクトチームですが、プロジェクトを計画通りに進めるには機械、材料、資材、設備、インフラストラクチャーも必要です。 Sciformaでは、人的リソースと物的リソースを次のように区別しています。リソースは人的リソース、つまり汎用リソースと指名リソースです。費目は人的リソース以外の、材料や機械などです。費目管理の重要性は...

コストトランザクション

トランザクションは、プロジェクトに必要な資金を見積り、計画するために使用します。トランザクションは、リソースや費目の利用計画とは異なります。例えば、フルタイムのリソースを4日間(月曜から木曜まで)のタスクに割り当てたとすると、リソース利用は4日間となります。このリソースにかかるコストは、そのリソースの日次コストレートの4倍となります。ただし、企業が実際に負担するコストは...

ベースライン

プロジェクトのベースラインは、計画と実際の隔たりを計測するために使用します。正確なベースラインがあってこそ、パフォーマンスの計測が意味を持ちます。プロジェクトのベースラインは、計画時の期間、工数、コストの情報です。プロジェクトのベースラインは、プロジェクトの実行と管理活動の前にキチンと定義され、文書化しなければなりません。プロジェクトの実行がスタートすると...

スケジュールの追跡

進捗管理のタイプスケジュールを管理するには、プロジェクトマネージャは作業の進行状況をマスタースケジュールと比較し、プロジェクトが予定通りに完了するよう必要に応じて変更を加える必要があります。スケジュールのパフォーマンスを追跡するには、実行予定の作業に対して実際に実行された作業およびそのために消費したリソースを計測することが必要です。プロジェクトの進捗を定期的にレポートすることで...

アジャイル

アジャイル開発手法の1つであるスクラムは、明確な目標に向けたチームワーク、説明責任、反復的な進捗に力点を置いたプロジェクト管理のフレームワークです。スクラムの3つの柱は、透明性、検査、適応です。次のような場合は、スクラムを使うことをおすすめします。プロジェクトの要件が変化し、発展する場合継続的なフィードバックが要求される場合確定したリリース日を約束する必要がない場合...

プロジェクト予算

どんなプロジェクトでもコストは発生します。プロジェクトの規模が大きく、複雑であればあるほど、その実行には期間と金額もかかるようになります。リソースは無制限ではないので、すべてのプロジェクトに予算が必要となります。プロジェクト予算とは、計画された期間でプロジェクトを完了させるために必要なコストの総計を予測したものです。予算管理の目標は、プロジェクトコストを承認予算内に収め...

プロジェクトコスト

規模の大小や業界を問わず、どんなプロジェクトも一定の制約の中で実行し、完了する必要があります。プロジェクト管理では、コストは効果的にコントロールする必要がある制約条件の一つです。コストは、プロジェクトの将来を左右する原動力あるいは阻害要因となります。そのため、プロジェクトの実行性を確保するには、徹底したコスト見積もりのプロセスとテクニックを適用する必要があることがわかります。...

プロジェクト利得

プロジェクトの実行中に、プロジェクトマネージャは売上あるいは収入の見込みと実績を考えることも必要になります。 Sciformaでは、次の種類の収入を管理することができます。プロジェクト利得は、想定されるプロジェクトの収益を識別し、それに従ってキーパフォーマンス指標(KPI)を監視するためのデータです。現在の利得値は、 NPV(正味現在価値)、ペイバック、 ROI(投資利益率)と利得の...

契約

契約とは、期間、予算、成果物に関してソースオブジェクトのマネージャと、それにコネクトされたオブジェクト(ターゲットオブジェクト)の担当者が合意する条件です。注記階層コネクションが作成されているオブジェクト間でしか作成できません。契約は必ずソースオブジェクトレベルで作成、編集します。ターゲットレベルに表示される情報は、読み取り専用です。オブジェクト間の契約には、次の特長があります。...

請求

プロフェッショナル・サービスを提供する企業は、さまざまな業界に存在します。弁護士、広告代理店、建築士、会計士、ファイナンシャルアドバイザー、エンジニア、コンサルタントなど、さまざまな業種があります。基本的に、顧客にカスタマイズされた知識ベースのサービスを提供するあらゆる組織や職業が対象となります。他の組織とは異なり、プロフェッショナル・サービス企業は、有形・物理的な製品ではなく...

フェーズ&ゲート

フェーズ&ゲートは、プロジェクト管理の中でも最も知られている手法です。企業は、競争の激しい既存市場で規則に従って投資あるいは現状を維持しています。フェーズ&ゲートではまず市場機会を識別し、そこから販売できる製品を作ろうとします。この手法の主な焦点は、パフォーマンスの高い製品を提供することです。製品は次の基準で評価されます。マーケットシェア販売成長力顧客の使い方目標利益...

課題とは、プロジェクトに影響を与えるイベントです。スタッフやベンダーの問題、技術的な失敗、資材の不足などが考えられます。これらのイベントは、プロジェクトの成功を妨げたり、プロジェクトチームが目標を達成するのを妨げたりする障害となります。また、調査すべき状況や予期しない責任などによって引き起こされる可能性もあります。こういった課題は(顧客やチームメンバーなどの)外部の観点から見つかるのが普通ですが...

アクション (プロジェクトカード)

アクションとは、一人あるいは少人数のチーム、グループで遂行される個別のタスクです。本来のタスクとは異なり、実行することが主眼となります。つまり、タスクとはプロジェクトを完了するためにリソースに割り当てられるアクティビティーであり、アクションとはリスクの軽減、課題の解決、成果物の分割、変更要求の考慮などのために定義されるタスクです。アクションは通常...

変更要求 (プロジェクトカード)

変更要求とは、プロダクトやシステムに変更をもたらす顧客やチームメンバーからの提案です。プロジェクトの期間中に、顧客が合意済みの成果物の変更を希望する場合などが、これに当たります。変更要求は、ソフトウェアの変更やアップグレードなどのように内部からも提案されます。一般的に変更要求には2つのタイプがあります。プロジェクトのスコープ内のものと、スコープ外のものです。スコープ内の変更要求には...

成果物 (プロジェクトカード)

成果物とはプロジェクト管理で使用される用語で、内部または外部の顧客に提供することを目的としたプロジェクトの結果として生成された有形または無形の製品またはサービスを表します。成果物は、プロジェクトのスコープ内の成果です。成果物は、プロジェクト自身の目的であったり、より大きなプロジェクトの一部である可能性もあります。1つのプロジェクトには、1つあるいは複数の成果物があります。...

リスク (プロジェクトカード)

リスクは、組織の営業成績や評判だけでなく、環境、安全、社会的成果にも影響を及ぼします。したがって、リスクを効果的に管理することは企業にとって不確実性に満ちた環境でもパフォーマンスを達成する手助けとなります。リスク管理とは、(ISO 31000では目的に対する不確かさの影響として定義されている)リスクを識別し、評価し、優先順位を付けることで、不幸な事象の発生確率や影響を最小化、管理、監視、制御する...

プログラム

プロジェクトvsプログラムプロジェクトは、繰り返し行われる操作ではないという意味でユニークであり、始まりと終わりがあるという意味で有限であると定義されます。一方プログラムは、1つのプロジェクトだけでは得られない利益を実現するために、関連するプロジェクトを連携して管理するグループと定義されます。例えば、技術的なネットワークメンテナンスプログラムには、ソフトウェアアップグレード、データ移行...

依存

プロジェクトの依存関係とは、2つ以上のプロジェクトがお互いにある種の関係にある(何らかの形で依存している)状態を示す言葉です。プロジェクトの依存関係は、同じスキーマの中で相互に影響し合うすべてのプロジェクトにとって大きなリスクだと考えることができます。なぜならば、いずれかのプロジェクトが期待される結果を適切に提供できなければ、そのスキーマのすべてのプロジェクトに影響が出るからです。...

コネクション

ビジネスマネジメントを考える際、企業内の多くのプロジェクトが相互関係を持っていることに気づきます。次のユーザーケースが想定できます。共通の目標があり、同じプログラムに属している。プロジェクトは、一連のステータス(つまり種類)を変更する間、特定のプロセスにしたがっている。プロジェクトは階層的構造を持っており、サブプロジェクト(またはワークパッケージ)に分割される。...

Milestone Monitoring

The Milestone Monitoring feature has been designed to support the Milestone Trend Analysis chart, and allows users to: Review the evolution of the project’s milestone dates during the lifecycle of the...

評価

取締役会や上級管理職にとって、真のビジネス価値を得られる投資に集中することがますます重要になっています。イノベーション、ビジネスベンチャー、新製品、新サービス、IT投資など、ビジネスのイニシアティブは、獲得できるビジネス価値に基づいて受け入れられるか否かが決まります。取締役会や経営陣にプロジェクトを承認してもらうためには、なぜそのプロジェクトが必要なのか...

ステータスレポート

プロジェクトのステータスを繰り返し報告することは、プロジェクトの制御と監視にとって重要です。ステータスの報告には通常、特定の時点でのプロジェクトのステータスに関する情報を記載したドキュメントが使われます。ステータスの報告には、次の目的があります。さまざまな関係者との有効なコミュニケーションに役立つプロジェクトの歴史を提供する課題やリスクが発生する前に早期に発見する...

プロジェクトヘルススコア

プロジェクトマネージャー、スポンサー、プロジェクトチームは、日々の活動に追われ、プロジェクトの状況を認識できないことがよくあります。プロジェクトヘルススコア指標は、主観的あるいは量的な値に基づいた指標で、プロジェクトの健康状態を表します。プロジェクトマネージャはこれを使い、プロジェクトが失敗したり、悪い方向に傾いたときに、潜在的な遅れに積極的に対処することができます。 Sciformaでは...

教訓

その性質上、どのプロジェクトも唯一のものです。たとえ状況や顧客が同じだったとしても、その時々で変わるプロジェクト目標や不確実性によって決定されるプロジェクト環境は決して同じとなることはなく、同じプロジェクトは2つとないことになります。結果として、以前の経験から学び、プロジェクトのライフサイクルにわたって得た教訓を今後のプロジェクトに活かすことが重要となります。...

ドキュメント

プロジェクトの管理には、ドキュメントに格納されたプロジェクト情報を管理することも含まれます。プロジェクトに関連するすべての情報の保存と取り出し、承認の取得、文書のバージョン履歴を管理し、ユーザーが定義した条件に基づいて文書内の情報を検索できるようにすることは、組織にとって極めて重要です。 Sciformaでは、標準的なドキュメントを取り入れ、それをオブジェクトに関連付ける機能があります...

添付

プロジェクトの管理には、ドキュメントに格納されたプロジェクト情報を管理することも含まれます。プロジェクトに関連するすべての情報の保存と取り出しができるようにすることは、組織にとって極めて重要です。添付の種類(スプレッドシート、テキストドキュメント、画像など)は問いませんが、Sciformaデータベースには格納されません。注記 Sciformaでは次のレベルで添付を作成できます。...

XMLデータ交換

XMLデータ交換プロジェクト情報の記録とSciforma情報のシステム間の転送にはXMLファイルを使います。エクスポートシナリオを使って、チームメンバーがSciformaデータをXML経由で転送する際に使用するパターンをカスタマイズすることができます。カスタムエクスポートシナリオを定義することで...

チャット通知

多くの企業では、社内コミュニケーションにGoogle ChatやMicrosoft Teamsのようなチャットツールを使い、日常連絡を行っています。コミュニケーションの形としては非公式ですが、チャットツールをプロジェクト管理に利用することは意味のあることです。チャットツールで日常のプロジェクト管理作業を通知することは、進行中のプロジェクトを常に把握しておくのに役立ちます。...

タスクのスケジューリング (CCPM)

クリティカルチェーンの識別

クリティカルチェーンの定義とリソース競合の解消プロジェクトのクリティカルチェーンとは、タスクとリソースの両方の依存性も考慮した、最長のタスクのシーケンスのことです。タスクの依存性しか考慮しないクリティカルパスとは異なります。微妙な違いですが、非常に重要な相違点です。 Sciformaでは、クリティカルパスプロジェクトのクリティカルタスクを識別するのと同様に...

トラッキングの準備 (CCPM)

追跡モードへの切替 Sciformaでは、クリティカルチェーンプロジェクトの管理に、計画モードと追跡モードの2つの異なるモードを使用します。プロジェクトの進捗を追跡するには追跡モードにします。追跡モードに切り替えると、次の処理が行われます。プロジェクトのスケジュール方向が"フォワード"に設定されます。タスクスケジュールのオーバーランを吸収できるよう、すべてのバッファがロックされます...

クリティカルチェーンモニタリング

クリティカル・チェーン方式の最大の利点は、モニタリングであると推進者は言います。50%で見積もられたタスクの期間は変動するため、すべてのタスクを「計画通り」に完了させようとすることに意味はなく、見積もりは決して完璧とはなりません。代わりに、計画段階で作成したバッファをモニタリングします。バッファの管理バッファの管理は、クリティカルチェーンプロジェクトの進捗管理のキーポイントです。ただし...

Plannings

In this section, you will learn more about the Plannings workspace interface. Select a planning Refresh the current planning Toolbar A - Filter B - Display the detail of the selected file in the...