作業項目全画面ビューは、作業項目の種類(アクション、変更要求、成果物、課題)によって名前が変わります。
どのタブを選択しても、ビューの左側にはフィルターパネルが表示されます。
次のボタンを使って、パネルの表示と非表示を切り替えることができます。
パネルの上部セクションには、その分類の項目数合計に対するクローズされた項目数の割合が進捗情報として表示されます。
サイクルタイム指標には、その分類の項目のオープンからクローズまでの平均時間が表示されます。
指標の下のフィルターセクションは、フィルター、受任者、タスクの3つに分かれ、それぞれラジオボタンでアクセスできます。
フィルターセクションからは、フィルターポップアップのオプションに簡単にアクセスできます。
次のオプションを使って、作業項目アラートをベースに表示内容を絞り込むことができます。
次のクイックフィルターも利用できます。
ToDo | ログインユーザーが受任者か受任者フィールドが空白の作業項目だけを表示します。 |
期限間近 | コミット日が今日からアラート範囲の期間内のクローズされていない作業項目だけを表示します。 |
新規注記 | ログインユーザーが未読の注記がある作業項目だけを表示します。 |
フラグ付き | フラグ()の付けられた作業項目だけを表示します。 |
最近更新 | 今日からアラート範囲の期間内に更新された作業項目だけを表示します。 更新となるのは、ワークフローステータスの更新、アクティビティーログの入力、作業項目の作成、作業項目の移動、受任者の変更、新規注記です。 |
未割り当て | どのリソースにも割り当てられていない作業項目だけを表示します。 |
受任者セクションには、作業項目を割り当てられたユーザーのリストが表示されます。
受任者カードの“これのみ”ラベルをクリックすると、選択したユーザーに割り当てられた作業項目だけが表示されます。
その他()アイコンをクリックして"フィルターとして追加"オプションを選択するか、フィルターポップアップを使って、指定した複数の受任者の情報を表示することができます。
フィルターを適用すると、カードに“解除”ラベルが表示され、フィルターを解除することができるようになります。
タスクセクションには、作業項目を添付され、開始日が来月末より前のタスクと、終了日が先月の初めより前(3か月間)のタスクのリストが表示されます。
タスクカードの“これのみ”ラベルをクリックすると、対応するタスクに添付された作業項目だけが表示されます。
その他()アイコンをクリックしてフィルターとして追加オプションを選択するか、フィルターポップアップを使って、指定した複数のタスクの情報を表示することができます。フィルターを適用すると、カードに“解除”ラベルが表示され、フィルターを解除することができるようになります。
パネルの下部には、作業項目分類ヘッダーと同様のカードが表示され、各分類の全画面ビューを簡単に開くことができます。
インボックスタブは2つのパネルで構成されています。
作業項目リスト – フィルター、並べ替え、グループ化オプションにしたがった、その分類の作業項目のリストを表示します。
作業項目詳細 – 作業項目リストパネルで選択した作業項目の詳細情報を表示します。
メインツールバーには、次のオプションがあります。
新規 | 作業項目ダイアログボックスを開き、選択した分類の新規作業項目を作成することができます。 | |
フィルター | フィルターポップアップを開きます。 | |
クローズを表示 | クローズされた作業項目(特定のワークフローステータスに到達したため「クローズ」とみなされた作業項目)を作業項目リストに表示することができます。 設定 [en] Workflow States considered as "Closed" are defined by the Administrator in the System Settings workspace, Work Management Settings folder, Work Items tab. | |
並べ替え | 作業項目リストパネルの作業項目を作成日(デフォルト)、名前、キー、優先度、期限、予測日、コミット日、期限超過ギャップを使って並べ替えることができます。 | |
グループ別 | 作業項目パネルの作業項目をステータス(デフォルト)、タイプ、関連タスク、週を使ってグループ化することができます。 | |
検索 | 入力した文字列を名前あるいはIDに含む作業項目、タスク、親だけを表示します。 |
作業項目リストには、選択した分類に含まれるすべての作業項目のリストとプロジェクトがカードとして表示されます。
カードには次の情報が表示されます。
フラグ | アイコンをクリックするたびに、フラグ付きとフラグなしが切り替わります。 | |
キー | 自動ナンバリングシステムにしたがった作業項目のキーを提供します。 | |
名前 | 作業項目の名前です。 | |
期限ギャップ | 作業項目のコミット日(コミット日が空白の場合は期限、期限もコミット日も空白の場合は予測日)と今日の間の日数を示します。 設定 期限アラート期間は、システム管理者がシステム設定ワークスペースのワークマネジメント設定フォルダーのグローバルオプションタブで定義します。 | |
注記 | 新規注記があるかどうかを示し、注記ダイアログボックスを開きます。 |
表示できる要素の最大数は、システム管理者が"インボックスカード数設定"オプション(システム設定ワークスペースの一般設定フォルダーのグローバルオプションタブ)で設定した数値になります。
詳細ビューは、次の要素で構成されています。
オプショナルセクションを削除するには、そのセクションのすべての既存オブジェクトを削除しておく必要があります。
ダイアログボックスの上部には、作業項目の分類、キー、名前、ワークフローステータスと次のツールが表示されます。
ワークフローアクション | 作業項目のワークフローステータスを変更できます。 | |
フラグ | 作業項目にフラグを付けます。 | |
注記 | 新しい注記があるかどうかを示し、クリックすると注記ダイアログボックスを開きます。 | |
その他 | 次のコマンドにアクセスできます。
|
次の属性も表示されます。
受任者 | 作業項目に割り当てられたリソースです。次の操作が可能です。
|
親 | 作業項目が添付されている親オブジェクト(プロジェクト、ワークパッケージ、ポートフォリオ)です。親オブジェクトを変更するには、移動コマンドを使います。 |
タイプ | 作業項目のタイプです。次の操作が可能です。
注記 解除ボタンはタイプが必須フィールドではない場合にだけ使用できます。 |
予測日 | プロジェクトマネージャがその作業項目を納品する予定の日です。デフォルトでは、予測日は次の順に自動的に決定されます。
|
メインセクション」には、次のフィールドがあります。
名前 | 作業項目の名前です。 |
リスクアクション | アクションが軽減策、対応策のどちらに属するかを示します。(リスクにコネクトされたアクションのみ) |
関連タスク | 作業項目をタスクに添付します。添付することで、その作業項目がガントサイドパネルのワークオブジェクトタブに表示されるようになります。次のアラートが表示されます。
|
優先度 | 作業項目の緊急度を示します。(参考用) |
クライアント | 作業項目を要求した部門を示します。このフィールドによりクライアントポータルワークスペースで利用できる作業項目が変わります。デフォルトでは、クライアントフィールドには起案者の部門が自動的に入力されます。 |
次の日付フィールドがあります。
期限 | 起案者から要求された納品日です。 |
コミット日 | 責任者のユーザーがその作業項目を納品する予定の日です。 |
予測日 | プロジェクトマネージャがその作業項目を納品する予定の日です。デフォルトでは、予測日は次の順に自動的に決定されます。
注:予測日は、いつでも上書き変更できます。 |
完了日 | 作業項目のワークフローステータスが"クローズ"(成果物の場合は"完了")になった日 |
アクティビティーログ機能が有効な場合、予測工数、実工数、残工数も表示されます。
システム管理者は、システム設定ワークスペースのワークマネジメント設定フォルダーの作業項目タブで作業項目ごとにアクティビティーログを使うかどうかを決めることができます。
日付に問題がある場合、次のアイコンが表示されます。
その他の属性セクション」には、次のフィールドが表示されます。
他の受任者 | 他の関係者を作業項目に追加することができます。 |
リンク | 作業項目に関するURLリンクを入力できます。矢印アイコンをクリックすると、リンクをブラウザーの新しいタブで開きます。 |
インパクトセクションは変更要求専用で、変更要求が実装された場合の影響(参考用)を入力できます。次のような情報を入力します。
予算(最小) – 変更要求の想定される最小の予算
予算(最大) – 変更要求の想定される最大の予算
スケジュール最小 – スケジュールに対して想定される最小の影響
スケジュール最大 – スケジュールに対して想定される最大の影響
コネクションは、すべての種類の作業項目に追加できます。選択したオブジェクトと他のオブジェクトとの関連を示します。
オブジェクトのコネクションに関する詳しい説明は、コネクションをご覧ください。
それぞれのコネクションは、コネクトされたオブジェクトの分類、ID、タイプ、説明、受任者、ワークフローステータスを示すカードとして表現されます。
次のツールを利用できます。
アクションセクションは、変更要求、成果物と課題に追加できます。作業項目と各種アクションに関連を設定することができます。
アクションのコネクションに関する詳しい説明は、アクションをご覧ください。
コネクトされたアクションの名前、期限、受任者、ステータスが表示されます。
次のコマンドを使うことができます。
作成して接続 | アクションダイアログボックスを開き、選択した作業項目にコネクトされる新しいアクションを作成します。 |
既存に接続 | グローバルアクションリストを開き、作業項目にコネクトする既存アクションを選択します。 |
コネクション削除 | 選択したアクションの関係を削除します。このコマンドを使うには、少なくとも1つの関係を選択(ボックスをチェック)する必要があります。 |
添付セクションは、すべての種類の作業項目に追加できます。添付スプレッドシートを使って、作業項目に関する情報をURLリンクとして添付することができます。添付の種類(スプレッドシート、ドキュメント、画像など)は問いませんが、Sciformaデータベースには格納されません。
添付セクションは、システム管理者がシステム設定ワークスペースのワークマネジメント設定フォルダーの表示設定タブで対応するオプションをオンにしている場合にだけ表示されます。
スプレッドシートには、タイプ、起案者、名前、URLが表示され、シート内で直接編集することができます。
次のコマンドを使うことができます。
グリッドタブには、選択した分類とプロジェクトに属する作業項目をリストアップしたスプレッドシートが表示されます。
メインツールバーには、次のオプションがあります。
フィルター | フィルターポップアップを開きます。 | |
クローズを表示 | クローズされた(ワークフローステータスの最終ステータスに到達した)作業項目を表示します。 | |
表示オプション | 次のオプションを使って、表示する作業項目を絞り込むことができます。
|
スプレッドシートには、次のツールがあります。
新規 | 作業項目ダイアログボックスを開き、選択した分類の新規作業項目を作成することができます。 | |
移動 | 選択した作業項目の新しい親オブジェクト(プロジェクト、ワークパッケージ、ポートフォリオフォルダー)を選択することができます。 このコマンドを使うには、少なくとも1つの作業項目を選択(ボックスをチェック)する必要があります。 | |
コピー | 選択した作業項目のコピーを作成します。 このコマンドを使うには、少なくとも1つの作業項目を選択(ボックスをチェック)する必要があります。 | |
関連タスク定義 | 選択した作業項目の関連タスクを選択できます。 このコマンドを使うには、少なくとも1つの作業項目を選択(ボックスをチェック)する必要があります。 | |
削除 | 選択した作業項目を削除します。 このコマンドを使うには、少なくとも1つの作業項目を選択(ボックスをチェック)する必要があります。 | |
フラグ | 作業項目にフラグを付けます。 | |
編集 | 対応する作業項目ダイアログボックスを開きます。 |
ボードタブでは、プロジェクトマネージャは作業項目カードをスイムレーン内にドラッグ&ドロップするだけでワークフローステータスを簡単に更新することができます。
メインツールバーには、次のオプションがあります。
新規 | 作業項目ダイアログボックスを開き、選択した分類の新規作業項目を作成することができます。 | |
フィルター | フィルターポップアップを開きます。 | |
ワークフロー | 異なるワークフローの作業項目がある場合は、フィルターオプションを使って選択範囲を絞り込むか、ビューの右上のリストから特定のワークフローを選択するよう要求されます。ワークフローが選択されない限り、ボードには何も表示されません。 | |
クローズを表示 | クローズされた(ワークフローステータスの最終ステータスに到達した)作業項目を表示します。 | |
検索 | 入力した文字列を名前あるいはIDに含む作業項目、タスク、親だけを表示します。 |
システム管理者は、システムデータワークスペースのワークオブジェクトタブで作業項目のタイプごとに、特定のワークフローを設定することができます。
ビルドタブは、ガントサイドパネルのワークオブジェクトタブから全画面ビューの作業項目にアクセスしたときにだけ表示されます。
次のスプレッドシートがあります。
現在のタスクの作業項目 | 関連タスクが現在のタスク(ガントサイドパネルで全画面ビューを開いたタスク)に設定されているすべての作業項目がリストアップされます。 |
プロジェクト作業項目 | 関連タスクが空白のすべての作業項目がリストアップされます。 関連タスクを表示()オプションをオンにすると、関連タスクフィールドが空白でない作業項目も表示されます。 |
どちらのスプレッドシートにも、フラグ、キー、名前、親、タイプ(読取り専用)、優先度、受任者(読取り専用)、期限、ワークフロー操作の作業項目属性が表示されます。
作業項目を管理するための次のコマンドがあります。