変更要求カードにアクセスすると、ユーザーは変更要求項目の属性の定義と編集を行うことができます。
このカードは以下の構成でできています。
変更要求の主要情報とコマンドを提供するヘッダー。
常に主要なコマンドと属性を表示する共通セクション。
カードの右側のボタンを使って追加できるオプショナルセクション。
オプショナルセクションを削除するには、そのセクションのすべての既存オブジェクトを削除しておく必要があります。
変更要求カードを使って新規変更要求を作成した場合、カードの右下に次のボタンが表示されます。
作成 - 変更要求の作成を完了し、カードを閉じます。
Cancel - 変更要求を作成せずにカードを閉じます。
カードの上部には、変更要求カテゴリー、キー、名前、さらに次のツールが表示されます。
ワークフローステータス | 変更要求の現在のワークフローステータスを示し、クリックすると変更できます。ワークフローステータスには新規、オープン、クローズ、コピー、Cancelがあります。 | |
フラグ | 変更要求にフラグを付けます。 | |
注記 | 新しい注記があるかどうかを示し、クリックすると注記ダイアログボックスを開きます。 | |
その他 | 次のコマンドにアクセスできます。
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次の属性も表示されます。
受任者 | 変更要求に割り当てられたユーザーを示します。次の操作が可能です。
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親 | 変更要求が添付されている親オブジェクト(プロジェクト、ワークパッケージ、ポートフォリオ)です。親オブジェクトを変更するには、移動機能を使います。 |
タイプ | 変更要求のタイプです。次の操作が可能です。
注記 解除ボタンはタイプが必須フィールドではない場合にだけ使用できます。 |
予測日 | プロジェクトマネージャがその変更要求を納品する予定の日です。デフォルトでは、予測日は次の順に自動的に決定されます(優先順位の高いものから低いものへ)。
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メインセクション」には、次のフィールドがあります。
名前 | 変更要求の名前 |
関連タスク | 変更要求をタスクに添付します。添付することで、その変更要求がガントサイドパネルのワークオブジェクトタブに表示されるようになります。次のアラートが表示されます。
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優先度 | 変更要求の緊急度を示します(参考用)。 |
クライアント | 変更要求を要求した部門を示します。このフィールドによりクライアントポータルワークスペースで利用できる変更要求が変わります。デフォルトでは、クライアントフィールドには起案者の部門が自動的に入力されます。 |
次の日付フィールドがあります。
期限 | 起案者から要求された納品日です。 |
コミット日 | 責任者のユーザーが変更要求を納品する予定の日です。 |
予測日 | プロジェクトマネージャがその変更要求を納品する予定の日です。デフォルトでは、予測日は次の順に自動的に決定されます(優先順位の高いものから低いものへ)。
注:予測日は、いつでも上書き変更できます。 |
完了日 | 変更要求のワークフローステータスが"クローズ"になった日です。 |
アクティビティーログ機能が有効な場合、予測工数、実工数、残工数も表示されます。
システム管理者は、システム設定ワークスペースのワークマネジメント設定フォルダーの作業項目タブの変更要求セクションで変更要求ごとにアクティビティーログを使うかどうかを決めることができます。
さらに、変更要求日に問題がある場合、次のアイコンが表示されます。
その他の属性セクション」には、次のフィールドが表示されます。
他の受任者 | 他の関係者を変更要求に追加することができます。 |
リンク | 変更要求に関するURLリンクを入力できます。矢印アイコンをクリックすると、リンクをブラウザーの新しいタブで開きます。 |
インパクトセクションは、変更要求が実装された場合の影響に関する情報(参考用)を入力できます。次のような情報を入力します。
予算(最小) – 変更要求の想定される最小の予算
予算(最大) – 変更要求の想定される最大の予算
スケジュール最小 – スケジュールに対して想定される最小の影響
スケジュール最大 – スケジュールに対して想定される最大の影響
コネクションセクションには、選択したオブジェクトと他のオブジェクトとの関連について情報が示されます。
オブジェクトのコネクションに関する詳しい説明は、コネクションをご覧ください。
それぞれのコネクションは、コネクトされたオブジェクトの分類、ID、タイプ、説明、受任者、ワークフローステータスを示すカードとして表現されます。
次のツールを利用できます。
作成して接続 | 新しいオブジェクトを作成し、それを自動的に現在のオブジェクトにコネクトします。 注:変更要求がクローズされており、ワークフローステータスを"クローズ"する際に"これ以上のアクションなし"を選択していると、“作成して接続”コマンドをクリックした時に別のオプションが表示されます。 | |
既存に接続 | 現在のオブジェクトを別のオブジェクトにコネクトします。 注:バックログ項目オプションは、選択したプロジェクトにバックログ項目がある場合にだけ表示されます。 | |
その他 | 次のコマンドにアクセスできます。
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アクションセクションは、現在の変更要求と各種アクションに関連を作成するインターフェースを提供します。
アクションのコネクションに関する詳しい説明は、アクションをご覧ください。
コネクトされたアクションの名前、期限、受任者、ステータスが表示されます。
次のコマンドを使うことができます。
作成して接続 | アクションカードを開き、選択した変更要求に自動的にコネクトされる新しいアクションを作成します。 |
既存に接続 | グローバルアクションリストを開き、変更要求にコネクトする既存アクションを選択します。 |
コネクション削除 | 選択したアクションの関係を削除します。このコマンドを使うには、少なくとも1つの関係を選択(ボックスをチェック)する必要があります。 |
添付セクションのスプレッドシートを使って、情報をURLリンクとして変更要求に添付することができます。添付の種類(スプレッドシート、ドキュメント、画像など)は問いませんが、Sciformaデータベースには格納されません。
添付セクションは、システム管理者がシステム設定ワークスペースのワークマネジメント設定フォルダーの表示設定タブで対応するオプションをオンにしている場合にだけ表示されます。
スプレッドシートには、タイプ、起案者、名前、URLが表示され、シート内で直接編集することができます。
次のコマンドを使うことができます。