新しいプロジェクトを立ち上げる際、適切なプロジェクトマネジメント手法を選択することは、プロジェクトを期限内、予算内で成功させるために非常に重要です。クリティカル・パス、クリティカル・チェーン、アジャイルなど、プロジェクト・マネジメントには様々な手法がありますが、それらを最大限に活用することで成功に導くことができます。
適切な手法を決定する重要な要因は、管理するプロジェクトやプロセスの種類です。膨大な数のフレームワークや方法論がある中で、特定の基準に基づいてアプローチを絞り込むことは非常に重要です。これらの要素には次のようなものがあります。
プロジェクトの焦点（例えば最終製品に対するタスク）
カスタマーとステークホルダーの関わり
事業分野
タイムラインの柔軟性
割り当てられた予算
プロジェクトに参加するチームの数とタイプ
プロジェクトの複雑さ
必要なリソースと利用可能なリソース
プロジェクトのスケーラビリティ
変化への抵抗
構造の硬さ
役割の特化
開始日と終了日の設定
プロジェクトマネジメント方法論は、チームがプロジェクトに取り組む方法を標準化するもので、ロードマップとして機能します。これを適切に使用することで、組織はプロジェクトの生産性を向上させることができます。
プロジェクトは、それぞれ個別のものです。そのため、プロジェクトマネジメントに万能の手法はありません。難しいのは、自分のプロジェクトや組織に最も適した方法論を見つけることです。
プロジェクト、製品、プログラム、ビジネスケースの管理には、同じスキルやプロセスが必要なわけではありません。だからこそ、プロジェクトを立ち上げる際には、プロジェクトの種類を選択することが重要になります。
プロジェクトとは、一定の目的を持った明確な製品やサービスを生み出すために行われる一時的な活動のことを指します。プロジェクトは、開始と終了の時期が定められており、日常的な作業ではなく、一つの目標を達成するために設計された特定の作業の集合体であるという点でユニークであり、通常は一緒に仕事をしない人たちが参加します。プロジェクトが終了するとチームは解散し、新しいメンバーで新しいプロジェクトに取り組むのが一般的です。
製品は、お客様のために継続的に価値を生み出すように設計されます。製品に終わりはありません。時間をかけて繰り返し、進化していくライフサイクルです。製品のライフサイクルには、それをさらに構築・開発するためのいくつかのプロジェクトが含まれることがあります。
プログラムは、スケールメリットを実現するために、相互に補完し合い、適切な順序に調整された一連のプロジェクトからなる作業計画の枠組みと定義することができます。
ビジネスケースは、プロジェクト、製品、プログラムを実施するための正当な理由を示すものです。いくつかの代替案の利益、コスト、リスクを評価し、望ましいソリューションの根拠を示します。