管理ワークスペースのチームタブでは、プロジェクトの指名リソースと汎用リソースおよび費目を管理します。
画面上部に表示されるメインツールバーには、プロジェクトの主要な情報とコマンドが表示されます。
メインツールバーの内容は、選択中のタブとプロジェクトがロックされているかどうかによって変わります。
管理ワークスペースで使用できるボタンは、次の通りです。
新規 | 新しいプロジェクトを作成します。 | |
公開 | 現在のプロジェクトのすべての変更を公開するコマンドです。ただし、現在のプロジェクトがプロジェクトの実バージョンの場合に限ります。 | |
ロック | 他のユーザーが変更できないよう、プロジェクトをロックします。プロジェクトをロックすると、元に戻すとやり直しコマンドが使えるようになります。 注:このコマンドは、別のユーザーがすでにプロジェクトをロックしていると利用できません。 | |
ロック解除 | ロックしたプロジェクトのロックを解除します。 注:このコマンドは、ログインユーザーがプロジェクトをロックした場合にだけ利用できます。 | |
元に戻す | 直前の変更を取り消し、プロジェクトを以前のステータスに戻します。 注:このコマンドは、ログインユーザーがプロジェクトをロックした場合にだけ利用できます。 | |
やり直し | 元に戻すコマンドを取り消します。 注:このコマンドは、ログインユーザーがプロジェクトをロックした場合にだけ利用できます。 | |
その他 | 次のコマンドにアクセスできます。
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プロジェクトチームサブタブでは、プロジェクトマネージャが種別ごとにチームメンバーの追加と削除を行うことで、チームを管理します。すべてのチームメンバーの割り当てをレビューし、各チームメンバーが利用可能かどうかを確認することができます。
またチームメンバーを定義していない場合、マイチームを追加ボタンが表示されます。ボタンをクリックすると、ログインユーザーと同じ部門に所属するすべてのリソースがプロジェクトチームに追加されます。
ログインユーザーが親部門に所属している場合、子部門に所属するリソースも追加することができます。
フィルターポップアップには、次のフィルターフィールドが表示されます。
部門 | 選択した部門に所属するチームメンバーだけがリストに表示されます。 |
職種 | 選択した職種に所属するチームメンバーだけがリストに表示されます。 |
スキル | 選択したスキルを持つチームメンバーだけがリストに表示されます。 |
契約タイプ | 内部リソースだけ、外部リソースだけあるいは両方を表示します。 |
リソース | 選択したチームメンバーだけがリストに表示されます。 |
チーム種別 | 選択した種別のチームメンバーだけがリストに表示されます。 |
割り当て済みチームメンバーのみ表示 | スイッチをオンにすると、割り当て済みのチームメンバーだけが表示されます。 |
次の表示オプションも利用できます。
グループ別 | チームメンバーを部門別、職種別、種別別、契約タイプ別にグループ化することができます。 | |
非アクティブを表示 | ステータスが非アクティブなチームメンバーの表示/非表示を切り替えることができます。 | |
検索 | 特定のリソースを探し出すことができます。 |
チームビューにある利用不可機能は、リソースのステータスや利用可能工数には影響しません。
チームメンバースプレッドシートには、プロジェクトチームに所属するリソースの名前、部門、職種、種別、アラート、開始日、終了日がリストアップされます。
契約タイプ機能が有効な場合、外部リソースには外部()アイコンが付けられます。
開始日と終了日は、選択中のプロジェクトに対するリソースの使用可能工数が0ではない最初の日と最後の日です。リソースを手動でプロジェクトチームに追加すると、開始日と終了日フィールドには“N/A”が表示されます。このフィールドは、タスクの開始日、終了日とは異なりますので、注意してください.
配置済み、コミット済み、専任リソースの種別は、状況によって次のように表示されます。
スプレッドシートでは、次の操作が可能です。
リソース名をクリックすると、チームメンバー詳細ダイアログボックスが開きます。
要点ボタンをクリックすると、対応するリソース要点ダイアログボックスが開きます。
表示されるアラートには、次の種類があります。
次のチーム管理コマンドを利用できます。
チームメンバー追加 | 現在のチームに新しいメンバーを手動で追加します。 | |
マイチームを追加 | ログインユーザーと同じ部門に所属するすべてのリソースを追加します。(このコマンドは、ログインユーザーの部門に所属するチームメンバーがまだいない場合にだけ利用できます。) 注:ログインユーザーが親部門に所属している場合、子部門に所属するリソースも追加することができます。 | |
未登録リソース追加 | (ステータスが“PM了承”の)専任リソース、配置済みリソース、コミット済みのリソースでプロジェクトチームに登録されていないリソースを追加します。 | |
削除 | プロジェクトチームからそのチームメンバーを除外します。割り当てのないリソースにだけ実行できます。このコマンドを使うには、少なくとも一人の削除可能なリソースを選択(ボックスをチェック)する必要があります。 | |
利用不可日を設定 | 専任チームメンバーを選択したプロジェクトで利用不可にします。このコマンドをクリックすると、リソースを利用できない日を選択することができます。 | |
新規要求作成 | 新しい要求を(リソース種別にしたがって)作成します。
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プロジェクトチームのクリーンアップ | プロジェクトに割り当て済みのリソースだけを考慮するようチームメンバーリストを自動的に更新します。 |
汎用リソースサブタブでは、汎用リソース(事前定義のリソースプロフィール)の作成、削除、管理を行います。汎用リソースを使うことで、割り当てプロセスを簡略化できます。
汎用リソースサブタブには、次のコマンドがあります。
新規 | スプレッドシートに新しい行を追加し、新しい汎用リソースを定義することができます。行が追加されたら、スプレッドシートの各セルの参照()アイコンをクリックして、部門、職種、スキルの属性を選択します。 | |
削除 | 選択した汎用リソースを削除します。このコマンドを使うには、少なくとも1つの汎用リソースを選択(ボックスをチェック)する必要があります。 注:汎用リソースを削除しても対応するソフト割り当ては削除されません。 | |
テンプレートから挿入 | テンプレートから汎用リソースを挿入し、テンプレートベースの汎用リソースを作成します。 | |
割り当てから自動入力 | プロジェクトの既存のソフト割り当てから汎用リソースを作成します。 |
スプレッドシートの一致列は、汎用リソースの属性に一致するリソースが実際にいるかどうかを示します。
費目サブタブは、プロジェクトマネージャが特定のプロジェクトに使用するすべての費目を管理するために使用します。
費目リストは、プロジェクトチーム機能が有効な場合(つまり次のリソースを使うフィールドが“実行リソース”に設定されている場合)には編集可能です。無効な場合は、実行部門に属するすべての費目が読取り専用で表示されます。
費目のリストと名前、部門、分類名がスプレッドシートに表示されます。
次のツールを利用できます。