La boîte de dialogue Détails du contrat permet de passer en revue les dates, le budget et les livrables pour une connexion donnée.
L'en-tête Détails du contrat affiche le nom de l'objet connecté et les outils suivants :
Un interrupteur Contrat éditable – permet au responsable de l'objet source d'ouvrir ou de fermer (verrouiller) le contrat
Un bouton Historique – ouvre la boîte de dialogue Historique du contrat
Chaque fois que le contrat est verrouillé, son contenu est sauvegardé dans un rapport disponible dans la boîte de dialogue Historique du contrat.
L'interrupteur Contrat éditable ne peut être activé et désactivé que par le Responsable 1, le Responsable 2 ou le Responsable 3 de l'objet source.
Sous l'en-tête, une zone texte Description permet de renseigner les informations pertinentes concernant le contrat.
Les dates du contrat représentent les dates que le responsable de l'objet cible s'est engagé à respecter.
La section Dates présente les champs suivants :
Début contrat | La date de début du projet sélectionné sur laquelle les deux parties prenantes se sont mises d'accord |
Fin contrat | La date de fin du projet sélectionné sur laquelle les deux parties prenantes se sont mises d'accord |
Début actuel (lecture seule) | La date à laquelle le projet sélectionné a actuellement débuté |
Fin actuelle (lecture seule) | La date à laquelle le projet sélectionné est actuellement prévu de finir |
Si les dates du contrat ne correspondent pas aux dates actuelles du projet, une icône d'avertissement () s'affiche.
La section Budget permet d'allouer un budget provenant d'un objet source à un objet cible sous forme de centre de coûts.
Le tableau présente le budget distribué par centre de coûts (selon la période et l'intervalle sélectionnés dans la barre de navigation temporelle).
Les commandes suivantes sont disponibles :
Nouveau | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
Note Si un projet n'est pas connecté à un objet source, cliquer sur la commande Nouveau affichera directement la liste des centres de coûts globaux, permettant à l'utilisateur de choisir un centre de coûts du budget direct. | |
Supprimer | Permet de supprimer le centre de coûts sélectionné. Cette option n'est disponible que si au moins un centre de coûts est sélectionné (c'est-à-dire si la case correspondante est cochée). |
Ce tableau n'est modifiable et les commandes ne sont disponibles que si le projet est l'objet source et si l'interrupteur Contrat éditable est activé.
Lorsque l'utilisateur saisit un budget pour chaque intervalle de temps affiché, le champ Total global est automatiquement mis à jour.
En bas du tableau, le coût réalloué est affiché, ce qui permet de le comparer au budget. Lorsque le coût final réalloué (le cas échéant) est supérieur au budget contrat, un indicateur rouge sera alors affiché dans la cellule.
La section Livrables liste les livrables du contrat.
Chaque livrable est représenté par une vignette comportant les attributs suivants : Clé, Nom, Échéance, Date prévue, Ressource et État du processus.
Par ailleurs, les alertes suivantes peuvent être affichées :
Planifié au-delà de l’échéance | Indique que la date prévue du livrable ouvert est postérieure à l’échéance. | |
En retard | Indique que le livrable est ouvert et que la date d’engagement (ou l’échéance si l’engagement est vide) est antérieure à la date du jour. |
Cliquer sur la clé du livrable ouvre la boîte de dialogue Livrable.
Les commandes suivantes sont disponibles dans la barre d'outils du tableau et permettent de gérer les livrables :
Nouveau | Ouvre la boîte de dialogue Livrable qui permet de créer un nouveau livrable. | |
Insérer existant | Permet de sélectionner un livrable dans la liste des livrables existants et de l'ajouter au contrat. | |
Supprimer | Permet de supprimer le(s) livrable(s) sélectionné(s). Cette commande est disponible uniquement si au moins un livrable est sélectionné (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée). | |
Supprimer le lien | Permet de retirer le livrable du contrat. Le livrable ne sera pas supprimé et sera toujours disponible dans l'espace de travail Objets de travail du planning. Cette commande est disponible uniquement si au moins un livrable est sélectionné (c’est-à-dire si la case correspondante a été cochée). |