La boîte de dialogue Contrats permet à l'utilisateur d'examiner les portions de coûts et du budget provenant d'autres projets connectés hiérarchiquement, puis de réallouer une partie du budget et des coûts à des objets connectés hiérarchiquement.
Les sous-onglets disponibles diffèrent selon la nature et les connexions des projets sélectionnés.
Le sous-onglet Budget indirect permet à l'utilisateur d'examiner le budget que son projet a reçu de la part d'autres objets. Ce sous-onglet ne s'affiche que si le projet est la cible d'au moins une connexion hiérarchique comportant un contrat.
Le sous-onglet Budget indirect contient un tableau en lecture seule présentant pour chaque ligne de budget indirect : le nom de l'objet source, le total global et les valeurs de budget distribuées dans le temps.
En cliquant sur le bouton Atteindre (), la vue affiche la première période à laquelle la valeur du budget est autre que nulle.
Lorsque l'option d'affichage Graphiques () est activée, le graphique suivant est présenté dans la partie supérieure de la vue.
L'histogramme permet d'examiner la source de budget indirect dans le temps.
Le sous-onglet Budget transféré permet à l'utilisateur d'examiner les portions du budget direct du projet sélectionné envoyées vers d'autres objets via des contrats. Ce sous-onglet ne s'affiche que si le programme ou produit est la source d'au moins une connexion hiérarchique comportant un contrat.
Le sous-onglet Budget transféré contient un tableau en lecture seule comprenant les informations suivantes :
Nom du projet | Nom de l'objet cible |
Transféré de | Indique l'origine du budget transféré :
|
Par ailleurs, ce tableau en lecture seule propose les outils suivants :
Bulletin | Ouvre la boîte de dialogue Bulletin du projet de l'objet connecté. | |
Atteindre | Permet d'atteindre la première période pour laquelle la valeur du budget est autre que nulle. |
Même si des contrats peuvent être créés entre un projet et des lots de travaux, ces derniers ne seront pas considérés comme des budgets transférés car les lots de travaux font partie des projets et sont, par conséquent, financés par le budget défini au niveau du projet.
Lorsque l'option d'affichage Graphiques () est activée, le graphique suivant est présenté dans la partie supérieure de la vue.
Ce graphique présente le budget transféré pour chaque objet cible dans le temps.
Le sous-onglet Coût entrant contient un tableau des objets cibles du projet sélectionné connectés hiérarchiquement (s'il existe un contrat entre les deux objets), permettant d'examiner les coûts issus de ces projets (c'est-à-dire le coût entrant).
Pour chaque objet connecté, les informations suivantes sont affichées : nom de l'objet cible, coût entrant final et coût entrant distribué.
Les valeurs de la dernière capture (s'il y en a une) sont également affichées. La dernière ligne du tableau affiche le coût entrant final du projet sélectionné.
Par ailleurs, des indicateurs colorés permettent de mettre en avant tout écart entre la dernière capture et les valeurs actuelles. L'utilisateur peut accéder à la légende des indicateurs colorés en cliquant sur le bouton Légende () situé dans le coin inférieur droit de la vue.
Les indicateurs colorés sont définis par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés, Préférences concernant les coûts.
Le tableau propose les outils suivants :
Détails | Ouvre la boîte de dialogue Bulletin du projet correspondante. | |
Atteindre | Permet d'atteindre la première période pour laquelle la valeur du budget est autre que nulle. |
Même si des contrats peuvent être créés entre un projet et plusieurs lots de travaux, ils ne seront pas considérés comme des budgets du contrat car les lots de travaux font partie du projet et génèrent par conséquent une partie des coûts définis au niveau Projet.
Le sous-onglet Coût sortant contient un tableau permettant d'envoyer des coûts du projet sélectionné vers d'autres objets sources connectés hiérarchiquement, et ce de manière distribuée dans le temps.
Chaque entrée est identifiée par le nom d'un programme et un % réalloué est appliqué à tous les coûts qui ne sont pas associés à un centre de coûts ou selon le % réallocation défini dans l'onglet Budget (en fonction de l'option « Autoriser réallocation Coût Centres de coûts Projet en % » sélectionnée dans la boîte de dialogue Administration du projet, dossier Configuration, fenêtre contextuelle Finances - Attributs avancés).
La présence de l'option « Autoriser réallocation Coût Centres de coûts Projet en % » est conditionnée par le paramètre correspondant disponible dans l'espace de travail Paramètres Système, dossier Paramètres Budget/Finances, section Budget.
Dans le tableau, le budget transféré est un champ en lecture seule qui représente le budget accordé par l'objet source via la fonctionnalité Contrat.
Le % réalloué représente le % du coût du projet qui sera envoyé vers l'objet source. Lorsqu'un % réalloué est renseigné dans chaque intervalle, le champ Coût final sera automatiquement mis à jour.
Le coût final représente le coût du projet qui sera envoyé vers l'objet source.
Le coût final = (coût du projet x % réalloué) / 100
Un indicateur rouge s'affiche pour le coût final lorsque celui-ci est supérieur au budget transféré. En d'autres mots, cela veut dire que le projet réalloue à l'objet source des coûts qui sont supérieurs au budget concerné.
Par ailleurs, cliquer sur le bouton Détails () d'un projet donné ouvrira la boîte de dialogue Bulletin du projet correspondante.