L’espace de travail Objectifs permet de gérer les objectifs sélectionnés.
Seuls les objectifs pour lesquels l’utilisateur connecté est défini comme étant Responsable 1, 2 ou 3 peuvent être sélectionnés, sauf si l’utilisateur connecté a été défini comme contributeur dans la boîte de dialogue Définition de la stratégie. Dans ce cas, tous les objectifs seront affichés.
La section En-tête présente les informations suivantes concernant l’objectif sélectionné en lecture seule :
Nom | Indique le nom de l’objectif. |
Description | Donne la description de l’objectif. |
Pondération finale | Indique la pondération finale de l’objectif, qui est calculée comme la valeur moyenne des pondérations de l’arborescence de l’objectif et prend en compte tous les parents de l’objectif. |
Responsable 1 | Indique qui est la personne en charge de l’objectif. |
ICP | Indique le nom de l’ICP. |
Objectif de l’ICP | Indique la valeur devant être atteinte pour que l’objectif soit considéré comme terminé. |
Actuel | Indique la valeur actuelle de l’ICP. |
Santé | Contient l’indicateur de santé de l’objectif. |
État du processus | Indique l’état du processus de l’objectif. |
Les outils suivants sont également disponibles :
Notes | Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la Boîte de dialogue Notes. | |
Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
|
Le sous-onglet Sous-objectifs permet de consulter et créer des sous-objectifs pour l’objectif sélectionné.
La possibilité de créer des sous-objectifs est conditionnée par le paramètre « Autoriser la création de sous-objectifs dans la vue objectifs », disponible dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres Stratégie et Bénéfices.
Chaque objectif est affiché sous la forme d’une vignette, qui peut afficher différentes informations selon le niveau hiérarchique de l’objectif et les options définies dans la boîte de dialogue Définition de la stratégie.
Les sections affichées dans les vignettes peuvent être les suivantes :
Nom | Indique le nom de l’objectif. |
Description | Donne la description de l’objectif. |
Pondération finale | Indique la pondération finale de l’objectif, qui est calculée comme la valeur moyenne des pondérations de l’arborescence de l’objectif et prend en compte tous les parents de l’objectif. |
Responsable 1 | Indique qui est la personne en charge de l’objectif. |
ICP | Indique le nom de l’ICP. |
Avancement de l’ICP | Indique l’avancement de l’ICP (c’est-à-dire le ratio entre les valeurs actuelle et cible). |
Portefeuilles et projets | Indique le nombre de portefeuilles et de projets attachés à l’objectif. Rappel : les projets et portefeuilles peuvent uniquement être attachés au niveau le plus bas de l’objectif. |
État du processus | Indique l’état du processus de l’objectif. |
La vignette peut également afficher les outils suivants :
Incrémenter | Permet de déplacer l’objectif à un niveau inférieur dans la hiérarchie. | |
Décrémenter | Permet de déplacer l’objectif à un niveau supérieur dans la hiérarchie. | |
Déplacer | Fournit les commandes suivantes :
| |
Créer | Fournit les commandes suivantes :
| |
Actions sur le processus | Permet de modifier l’état du processus de l’objectif. | |
Notes | Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la Boîte de dialogue Notes. | |
Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
|
Le sous-onglet Portefeuilles permet de gérer les portefeuilles attachés à l’objectif sélectionné.
Ce sous-onglet est disponible uniquement pour les objectifs au niveau le plus bas de la hiérarchie.
La barre d’outils du sous-onglet Portefeuilles contient les outils suivants :
Attacher un portefeuille | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
| |
Activer Filtres | Permet d’accéder à la fenêtre contextuelle Filtres. | |
Terminés | Permet d’afficher ou de masquer les objectifs du portefeuille qui ont été marqués comme terminés. |
Cliquer sur le bouton Filtres () situé dans la barre d’outils principale permet d’afficher la fenêtre contextuelle Filtres.
Dans la partie droite de cette fenêtre contextuelle, une liste des catégories de filtres disponibles est affichée (ces catégories diffèrent selon l’onglet sélectionné). Dès lors qu’un de ces filtres est activé, une icône bleue () s’affiche à gauche de la catégorie correspondante.
Section Portefeuille | ||
Géré par | Permet de filtrer la vue afin de n’afficher que les projets dont le Responsable 1 a été sélectionné dans la liste Utilisateur. | |
Indice de santé ≥ | Permet de n’afficher que les portefeuilles dont l’indice de santé est inférieur ou égal à la valeur renseignée. | |
Indice de santé ≤ | Permet de n’afficher que les portefeuilles dont l’indice de santé est supérieur ou égal à la valeur renseignée. | |
Section Objectifs | ||
Bonne | Permet de n’afficher que les objectifs du portefeuille dont l’indice de santé est « bon ». | |
À améliorer | Permet de n’afficher que les objectifs du portefeuille dont l’indice de santé est « à améliorer ». | |
Mauvaise | Permet de n’afficher que les objectifs du portefeuille dont l’indice de santé est « mauvais ». |
L’utilisateur peut accéder à la légende des indicateurs colorés en cliquant sur le bouton Légende () situé dans le coin inférieur droit de la vue.
Les couleurs des indicateurs de santé de l’objectif sont définis par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés, Préférences concernant la santé de l’objectif.
Chaque portefeuille attaché est représenté sous la forme d’une vignette affichant les informations et outils suivants :
Section Informations sur le portefeuille | |
Nom | Indique le nom du portefeuille. |
Responsable 1 | Indique qui est la personne en charge du portefeuille. |
Projets | Indique le nombre de projets appartenant à chaque portefeuille. |
Indice de santé | Indique l’indice de santé du portefeuille. |
Tuile Objectifs du projet | |
Nombre de projets | Indique le nombre de projets appartenant au portefeuille qui contribuent au même objectif. |
Détails | Ouvre la boîte de dialogue Détails concernant les projets du portefeuille. |
Tuile Actuel | |
L’affichage de la tuile Actuel diffère en fonction des options sélectionnées dans la boîte de dialogue Définition de la stratégie. | |
Lorsqu’il n’y a aucune fonctionnalité de suivi, l’indicateur Terminé est affiché. Il permet à l’utilisateur de marquer ou démarquer l’objectif du portefeuille comme terminé en cliquant sur l’icône Coche. | |
Lorsque le suivi est effectué directement au niveau Portefeuille, la tuile Actuel affiche les informations suivantes :
| |
Lorsque le suivi est effectué au niveau Projet, la tuile Actuel affiche les informations suivantes :
|
Les couleurs des indicateurs de santé de l’objectif sont définis par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés, Préférences concernant la santé de l’objectif.
De plus, les outils suivants sont disponibles dans le coin supérieur droit de la vignette :
Notes | Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la Boîte de dialogue Notes. | |
Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
|
Le sous-onglet Projets permet de gérer les projets attachés à l’objectif sélectionné.
Ce sous-onglet est disponible uniquement pour les objectifs au niveau le plus bas de la hiérarchie.
La barre d’outils du sous-onglet Projets contient les outils suivants :
Attacher un projet | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
| |
Activer Filtres | Permet d’accéder à la fenêtre contextuelle Filtres. | |
Terminés | Permet d’afficher ou de masquer les objectifs du projet qui ont été marqués comme terminés. |
Cliquer sur le bouton Filtres () situé dans la barre d’outils principale permet d’afficher la fenêtre contextuelle Filtres.
Dans la partie droite de cette fenêtre contextuelle, une liste des catégories de filtres disponibles est affichée (ces catégories diffèrent selon l’onglet sélectionné). Dès lors qu’un de ces filtres est activé, une icône bleue () s’affiche à gauche de la catégorie correspondante.
Dans la partie inférieure du volet se trouve le bouton Réinitialiser, permettant de désélectionner l’ensemble des champs de filtrage en un seul clic.
Section Projet | ||
Portefeuilles | Permet de filtrer la vue afin de n’afficher que les projets dont le portefeuille a été sélectionné. | |
Natures | Permet de filtrer la vue afin de n’afficher que les projets dont la nature a été sélectionnée. | |
Types | Permet de filtrer la vue afin de n’afficher que les projets dont le type a été sélectionné. | |
Organisations Projet | Permet d’afficher uniquement les projets pour lesquels une Organisation Projet a été sélectionnée. | |
États du processus | Permet d’afficher uniquement les projets dont l’état du processus a été sélectionné. | |
Géré par | Permet d’afficher uniquement les projets pour lesquels un Responsable 1 a été sélectionné. | |
Statut | Permet d’afficher les projets en fonction de leur statut (actif, inactif ou les deux). | |
Indice de santé ≥ | Permet de n’afficher que les projets dont l’indice de santé est supérieur ou égal à la valeur renseignée. | |
Indice de santé ≤ | Permet de n’afficher que les projets dont l’indice de santé est inférieur ou égal à la valeur renseignée. | |
Section Objectif | ||
Niveau d’alignement | Permet de n’afficher que les projets dont le niveau d’alignement a été sélectionné. | |
Score stratégique ≥ | Permet de n’afficher que les projets dont le score d’alignement stratégique est inférieur ou égal à la valeur renseignée. | |
Score stratégique ≤ | Permet de n’afficher que les projets dont le score d’alignement stratégique est supérieur ou égal à la valeur renseignée. | |
Marquage | Permet de n’afficher que les projets dont le marquage (« Critique », « Avertissement » ou « Aucun ») a été sélectionné. | |
Bonne | Permet de n’afficher que les objectifs du projet dont l’indice de santé est « bon ». | |
À améliorer | Permet de n’afficher que les objectifs du projet dont l’indice de santé est « à améliorer ». | |
Mauvaise | Permet de n’afficher que les objectifs du projet dont l’indice de santé est « mauvais ». |
L’utilisateur peut accéder à la légende des indicateurs colorés en cliquant sur le bouton Légende () situé dans le coin inférieur droit de la vue.
Les couleurs des indicateurs de santé de l’objectif sont définis par l’administrateur dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés, Préférences concernant la santé de l’objectif.
Chaque projet attaché est représenté sous la forme d’une vignette affichant les informations et outils suivants :
Section Informations sur le projet | |
Nature | Indique la nature du projet. |
État du processus | Indique l’état du processus du projet. |
Nom | Indique le nom du projet. Cliquer dessus affiche la boîte de dialogue Bulletin du projet correspondante. |
Responsable | Indique qui est la personne en charge du projet. |
Avancement | Indique le nombre de jours restant avant ou après la date de fin du projet. |
Charge M.O. et coût | Indique la charge finale et le coût final du projet. |
Indice de santé | Indique l’indice de santé du projet. Cliquer dessus affiche la fenêtre contextuelle Détails de l’Indice de santé. |
Tuile Alignement | |
L’affichage de la tuile Alignement diffère en fonction des options sélectionnées dans la boîte de dialogue Définition de la stratégie. | |
Lorsque la fonctionnalité d’alignement de la stratégie est désactivée, la tuile Alignement n’est pas affichée. | |
Lorsque l’alignement de la stratégie est activé et que l’option « Gestion de projets » est définie comme « Manuelle », la tuile Alignement affiche les informations suivantes :
| |
Tuile Actuel | |
L’affichage de la tuile Actuel diffère en fonction des options sélectionnées dans la boîte de dialogue Définition de la stratégie. | |
Lorsqu’il n’y a aucune fonctionnalité de suivi, l’indicateur Terminé est affiché. Il permet à l’utilisateur de marquer et démarquer l’objectif du projet comme terminé en cliquant sur l’icône Coche. | |
Lorsque le suivi est effectué au niveau Projet, la tuile Actuel affiche les informations suivantes :
| |
Lorsque le suivi est effectué au niveau Projet, mais que l’utilisateur n’a pas la possibilité de modifier les informations de suivi, la tuile Actuel affiche les informations suivantes :
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Le paramètre « Rôles utilisateur autorisés à modifier les montants cible et actuel des objectifs du projet », disponible dans l’espace de travail Paramètres système, dossier Paramètre Stratégie et Bénéfices, définit quels utilisateurs peuvent modifier les informations dans la tuile Actuel.
De plus, les outils suivants sont disponibles dans le coin supérieur droit de la vignette :
Drapeau gris | Indique que l’objectif du projet n’est pas marqué. Cliquer dessus permet d’accéder aux commandes suivantes :
| |
Drapeau orange | Indique que l’objectif du projet n’est pas marqué comme avertissement. Cliquer dessus permet d’accéder aux commandes suivantes :
| |
Drapeau rouge | Indique que l’objectif du projet n’est pas marqué comme critique. Cliquer dessus permet d’accéder aux commandes suivantes :
| |
Notes | Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la Boîte de dialogue Notes. | |
Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
|
Le sous-onglet Idées permet de gérer les idées attachées à l’objectif sélectionné.
Le sous-onglet est disponible uniquement pour les objectifs au niveau le plus bas de la hiérarchie.
La barre d’outils du sous-onglet Idées contient les outils suivants :
Attacher une idée | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
| |
Activer Filtres | Permet d’accéder à la fenêtre contextuelle Filtres. |
Cliquer sur le bouton Filtres () situé dans la barre d’outils principale permet d’afficher la fenêtre contextuelle Filtres.
Dans la partie droite de cette fenêtre contextuelle, une liste des catégories de filtres disponibles est affichée (ces catégories diffèrent selon l’onglet sélectionné). Dès lors qu’un de ces filtres est activé, une icône bleue () s’affiche à gauche de la catégorie correspondante.
Dans la partie inférieure du volet se trouve le bouton Réinitialiser, permettant de désélectionner l’ensemble des champs de filtrage en un seul clic.
Section Idée | |
Dossiers des idées | Permet de n’afficher que les idées dont le dossier des idées a été sélectionné. |
États du processus | Permet de n’afficher que les idées dont l’état du processus a été sélectionné. |
Score total ≥ | Permet de n’afficher que les idées dont le score total est inférieur ou égal à la valeur renseignée. |
Score total ≤ | Permet de n’afficher que les idées dont le score total est supérieur ou égal à la valeur renseignée. |
Section Objectif | |
Niveau d’alignement | Permet de n’afficher que les idées dont le niveau d’alignement a été sélectionné. |
Score stratégique ≥ | Permet de n’afficher que les idées dont le score d’alignement stratégique est inférieur ou égal à la valeur renseignée. |
Score stratégique ≤ | Permet de n’afficher que les idées dont le score d’alignement stratégique est supérieur ou égal à la valeur renseignée. |
Chaque idée est représentée sous la forme d’une vignette affichant les informations et outils suivants :
Section Informations sur l’idée | |
Nom | Indique le nom de l’idée. |
État du processus | Indique l’état du processus de l’idée. |
Créateur | Indique le nom de l’utilisateur qui a créé l’idée. |
Type | Indique le type de l’idée. |
Score total | Indique la somme du score d’évaluation de l’idée et du score d’alignement stratégique correspondant. |
Dossier de l’idée | Indique le dossier auquel l’idée appartient. |
Section Alignement | |
L’affichage de la tuile Alignement diffère en fonction des options sélectionnées dans la boîte de dialogue Définition de la stratégie. | |
Lorsque la fonctionnalité d’alignement de la stratégie est désactivée, la tuile Alignement n’est pas affichée. | |
Lorsque la fonctionnalité d’alignement de la stratégie est activée et que l’option « Gestion des idées » est définie comme « Manuelle », la tuile Alignement affiche les informations suivantes :
|
De plus, les outils suivants sont disponibles dans le coin supérieur droit de la vignette :
Notes | Indique s’il y a une nouvelle note et ouvre la Boîte de dialogue Notes. | |
Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
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