L'onglet Indice de santé de l'espace de travail Identification du portefeuille permet de passer en revue l'indice de santé du portefeuille, qui consolide les données de l'indice de santé des projets appartenant au(x) portefeuille(s) sélectionné(s).
Pour qu'un projet puisse contribuer à l'indice de santé du portefeuille, il doit :
Être actif, publié et non fermé.
Avoir la fonctionnalité Indice de santé activée dans ses options de configuration.
De plus, le responsable de portefeuille aura la possibilité de restreindre la liste des projets en définissant des natures, types et états du processus spécifiques à prendre en compte.
L'indice de santé du portefeuille est obtenu à partir des indices Délais, Coûts et Qualité, calculés en prenant en compte la somme des indices des projets et prenant en compte la pondération du portefeuille.
La combinaison des sous-indices permet d'obtenir l'indice de santé du portefeuille, qui est calculé comme suit :
Indice de santé du portefeuille = (Pondération des délais * Indice Délais du portefeuille + Pondération des coûts * Indice Coûts du portefeuille + Pondération de la qualité * Indice Qualité du portefeuille) / (Somme des pondérations)
Lorsqu'un seul portefeuille est sélectionné dans le sélecteur, l'onglet Indice de santé est composé :
Du volet gauche, qui inclut des informations concernant l'indice de santé global et qui permet d'affiner le périmètre ;
Du graphique Évolution, qui affiche des informations concernant les captures prises au cours des 12 derniers mois ;
De la liste des projets contribuant au calcul de l'indice de santé du portefeuille.
La section Indice de santé actuel affiche l'indice de santé global ainsi que le détail des indices Délais, Coûts et Qualité utilisés pour le calculer.
L’utilisateur peut accéder à la légende des indicateurs colorés en cliquant sur le bouton Légende (
) situé dans le coin inférieur droit de la vue.
Les gammes des indicateurs colorés de l'indice de santé peuvent être définies par l'administrateur dans l'espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés.
La section Périmètre permet de filtrer la vue comme suit :
Types | Prend en considération uniquement les projets dont le type a été sélectionné. |
Natures | Prend en considération uniquement les projets dont la nature a été sélectionnée. |
États du processus | Prend en considération uniquement les projets dont l'état du processus a été sélectionné. |
Le périmètre défini sera également pris en compte lors de la capture de l'indice de santé du portefeuille.
Le graphique Évolution au cours des 12 derniers mois est un histogramme affichant les données des captures des indices de santé du portefeuille au cours des 12 derniers mois.
Le bouton Gérer les captures situé au-dessus du graphique permet d'accéder à la boîte de dialogue Historique des captures, dans laquelle l'utilisateur pourra capturer l'indice de santé du portefeuille.
La section Projets contributeurs affiche les projets appartenant au portefeuille sélectionné dont les indices de santé individuels sont pris en compte lors du calcul de l'indice de santé du portefeuille.
Le périmètre de la liste des projets à prendre en compte peut être affiné en utilisant les champs Périmètre disponibles dans la partie gauche de la vue.
Le tableau présente les informations suivantes concernant chaque projet :
Nom | Indique le nom du projet. |
Responsable 1 | Indique la personne définie comme le Responsable 1 du projet. |
Pondération | Permet de définir le niveau d'importance d'un projet dans l'indice de santé global du portefeuille. Cette valeur peut être modifiée directement dans le tableau et peut être l'une des suivantes : « Très élevée », « Élevée », « Moyenne », « Faible », « Très faible ». |
Indice de santé | Indique l'indice de santé du projet (ainsi que le détail des indices Délais, Coûts et Qualité). L’utilisateur peut accéder à la légende des indicateurs colorés en cliquant sur le bouton Légende ( |
Publié le | Indique la date à laquelle le projet a été publié pour la dernière fois. |
Les gammes des indicateurs colorés de l'indice de santé peuvent être définies par l'administrateur dans l'espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés.
L'utilisateur peut également se servir de l'option d'affichage Trier par (
) pour optimiser l'affichage de la liste, comme suit :
A > Z | Trie les projets par ordre alphabétique (d'après leurs noms). |
Z > A | Trie les projets par ordre alphabétique inverse (d'après leurs noms). |
Santé (décroissant) | Trie le tableau de l'indice de santé le plus élevé au plus faible. |
Santé (décroissant) | Trie le tableau de l'indice de santé le plus faible au plus élevé. |
La liste déroulante Indice de santé permet de n'afficher que les projets pour lesquels l'indice de santé global ou au moins un des sous-indices est « Mauvais » (rouge), « À améliorer » (orange) ou « Bon » (vert).
Cliquer sur le bouton Activer Filtres (
) affiche la Fenêtre contextuelle Filtres.
Les outils suivants sont fournis afin de gérer les projets :
Focus | Ouvre la vue plein écran Mode Focus pour le projet correspondant. | |
 | Autre | Permet d’accéder aux commandes suivantes :
|
Lorsque plusieurs portefeuilles sont sélectionnés dans le sélecteur, l'onglet Indice de santé affiche tous les portefeuilles sélectionnés sous la forme de vignettes.
La section supérieure de la vignette indique le nom du portefeuille.
Le bouton « Aller à » bascule la vue vers le portefeuille sélectionné correspondant.
La section Indice de santé actuel affiche l'indice de santé global ainsi que le détail des indices Délais, Coûts et Qualité utilisés pour le calculer.
L’utilisateur peut accéder à la légende des indicateurs colorés en cliquant sur le bouton Légende () situé dans le coin inférieur droit de la vue.
Les gammes des indicateurs colorés de l'indice de santé peuvent être définies par l'administrateur dans l'espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Indicateurs colorés.
Le graphique Évolution au cours des 12 derniers mois est un histogramme affichant les données des captures des indices de santé du portefeuille au cours des 12 derniers mois.