La boîte de dialogue Définition du scénario permet de définir un nouveau scénario en renseignant les informations suivantes :
Sélection du scénario | Définit quel scénario sera utilisé parmi les six scénarios préexistants. Par défaut, Sciforma sélectionne automatiquement le premier scénario disponible. Si tous les scénarios sont déjà actifs ou si l'utilisateur sélectionne manuellement un scénario déjà utilisé, un message d'avertissement s'affichera sous le champ Sélection du scénario. |
Date de début du scénario | Seuls les projets se terminant après la date sélectionnée seront pris en compte dans le scénario. Renseigner ce champ est obligatoire. |
Scénario copié de | Plutôt que de créer un scénario à partir de rien (c'est-à-dire en créant une copie des versions officielles sélectionnées), le responsable de portefeuilles peut choisir de copier l'un des scénarios existants. De cette manière, les copies des projets associés au scénario ainsi créé seront initialisées à partir des copies du scénario sélectionné dans le champ « Scénario copié », et non pas à partir des versions publiées actuelles. Il est ainsi possible de simuler une version légèrement différente d'un scénario existant sans avoir à appliquer à nouveau les changements qui y avaient été apportés. |
Description du scénario | Une zone de texte libre dans laquelle l'utilisateur peut décrire ce que le scénario représente. |
De plus, la section Paramètres concernant les natures de projet permet de définir quelles natures de projets actifs publiés appartenant aux portefeuilles doivent être prises en compte (c'est-à-dire copiées) dans le nouveau scénario.
Seuls les interrupteurs correspondant aux natures de projet disponibles dans le portefeuille sélectionné seront affichés.
L'utilisateur peut également spécifier s'il ne souhaite prendre en compte dans le scénario que des états du processus spécifiques des projets.
Lorsque la définition du scénario est validée, les projets sélectionnés seront enregistrés en tant que version spécifique des projets associés au scénario sélectionné.
Si le scénario sélectionné était déjà actif, les versions de projets correspondantes seront écrasées par les projets officiels sélectionnés sans que l'utilisateur ait besoin de confirmer l'opération.
Pendant cette opération et même après, les activités, les affectations, etc. ainsi que les revenus et les budgets des projets sélectionnés sont également copiés pour permettre d'effectuer la simulation.
Une fois le processus de copie accompli (cela peut prendre un certain temps en fonction de la taille et du nombre de projets), le mode Simulation s'affiche.
Si le nombre de projets inclus dans le scénario excède la valeur maximale renseignée pour l'option « Définir Max enregistrements Projets Simulation » (définie par l'administrateur dans l'espace de travail Paramètres système, dossier Paramètres généraux, onglet Configuration de l'affichage), l'utilisateur ne pourra pas créer son scénario.