Le sélecteur Dossiers d’idées est un ensemble de dossiers hiérarchisés permettant de classer les diverses idées.
Les dossiers d’idées sont définis par l’administrateur dans l’espace de travail Données Système, onglet Idées, sous-onglet Dossiers des idées.
Le sélecteur est utilisé pour sélectionner un « Objet » (c’est-à-dire un projet, un portefeuille, une organisation, etc.) dont les informations seront affichées, pour consultation ou modification, dans un espace de travail donné. Il est interactif, ce qui signifie que les données affichées dépendront des espaces de travail que l’utilisateur aura sélectionnés.
Il suffit de cliquer sur l’élément souhaité pour voir ou modifier les informations qu’il contient.
Les utilisateurs n’ont pas besoin d’ouvrir les « Objets » pour les voir dans le sélecteur : le sélecteur affiche toujours tous les éléments conformes à leurs droits d’accès respectifs.
Cliquer sur les flèches (
) (
) situées au pied du sélecteur permet de masquer ou d’afficher ce dernier.
Certains sélecteurs permettent de sélectionner plusieurs éléments, tandis que d’autres ne permettent de sélectionner qu’un seul élément à la fois.
Pour sélectionner un élément, et un élément seulement, vous devrez simplement cliquer sur son nom. L’élément sera alors sélectionné (la case correspondante sera cochée) et ses données seront affichées dans la vue.
Pour sélectionner plusieurs éléments à la fois, sélectionnez-les en cochant les cases correspondantes. Validez la sélection en cliquant sur le libellé OK situé dans le coin supérieur droit du sélecteur.
La partie inférieure du sélecteur affiche le nom de l’objet sélectionné. Lorsque plusieurs objets sont sélectionnés, le nom sera remplacé par l’étiquette « Plusieurs éléments sélectionnés », suivi du nombre d’objets sélectionnés.
Lorsqu’un projet est sélectionné, le nom correspondant affiché indique également si le projet est verrouillé (
) ou déverrouillé (
). Si l’utilisateur survole le nom du projet avec son curseur, des informations supplémentaires seront affichées : Id et Version.
Utiliser la fonctionnalité de recherche permet de trouver et de sélectionner plus facilement l’objet souhaité. L’utilisateur doit simplement saisir le texte dans la zone de filtres puis appuyer sur Entrée. Seuls les objets ayant des noms contenant le texte spécifié seront inclus dans la liste.
Si l’utilisateur saisit « pro » dans la zone de filtres, tous les noms d’objets incluant « pro » (comme « Produit », « Projet », « Approprié ») seront affichés.
La section Filtres peut également être utilisée avec certains champs exposés clés qui permettent de n’afficher que des objets spécifiques dans le sélecteur.
À gauche de la section Filtres, une case permet de sélectionner tous les objets disponibles dans le sélecteur (lorsque la multisélection est possible). Cette case n’est disponible que lorsque le sélecteur contient 200 entrées ou moins.