Lorsque des dépenses ou des revenus se produisent régulièrement, au lieu de saisir manuellement chaque transaction, il est possible d'utiliser la boîte de dialogue Insérer transaction récurrente (
) afin de créer plusieurs transactions à la fois.
Cette boîte de dialogue permet de définir les attributs de la transaction suivants : Nom, Montant et Type. Puis, l'utilisateur peut spécifier la fréquence des occurrences (relativement à la première) dans la section « Répéter chaque ».
L'utilisateur peut également cocher l'option Inclure comme coût afin de créer des transactions dont la Nature sera « Coût ». Sinon, les transactions seront considérées comme des « Gains ».
Une fois créée, chaque occurrence est indépendante et peut être modifiée ou supprimée sans affecter les autres transactions.
Supposons qu'une dépense de 3 000 € se produise tous les 1ers du mois, et ce pendant douze mois, à partir du début d'une activité. La boîte de dialogue Insérer transaction récurrente permet de créer les douze occurrences en même temps. Si après quelques occurrences, le chef de projets est informé que les dépenses restantes seront de 4 000 € (à la place des 3 000 € prévus initialement), il peut modifier manuellement chacune des occurrences restantes ou bien les supprimer et insérer de nouvelles occurrences avec le nouveau montant grâce à la boîte de dialogue Insérer transaction récurrente.