La pestaña Detalles de asignaciones nominativas está compuesta por dos secciones:
El panel Lista de recursos, en el que el usuario puede elegir el recurso para el que quiere revisar el uso.
La vista Uso, en la que el usuario puede ver el uso detallado del recurso seleccionado.
El panel Lista de recursos presenta una lista con todos los recurso que pertenecen al proyecto seleccionado.
El panel Lista de recursos puede verse u ocultarse con los siguientes botones:
Hacer clic en el botón Gantt, ubicado en la sección inferior del panel (solo en monoselección de proyecto), abre la vista Centrar, pestaña Trabajo, subpestaña Gantt.
La ventana emergente Filtros incluye los siguiente campos de filtrado (en función del modo de visualización seleccionado):
Organizaciones | Abre la lista de las organizaciones. El usuario puede elegir una o varias. Cuando se hace esta selección la tabla muestra únicamente los recursos que pertenecen a las organizaciones elegidas. |
Ocupaciones | Abre la lista de las ocupaciones. El usuario puede elegir una o varias. Cuando se hace esta selección la tabla muestra únicamente los recursos que tienen una de las ocupaciones correspondientes. |
Habilidades | Abre la lista de las habilidades. El usuario puede elegir una o varias. Cuando se hace esta selección la tabla muestra únicamente los recursos que tienen una de las habilidades correspondientes. |
Tipo de contrato | Permite que el usuario vea solo los recursos con un Tipo de contrato «Externo» o «Interno». |
Recursos | Permite que el usuario filtre la vista para ver solo los recursos seleccionados. |
Ver recursos inactivos | Permite que el usuario filtre la vista para ver los recursos que tienen un estado «Inactivo». |
Origen del equipo | Abre una lista desplegable con los distintos orígenes del equipo. El usuario puede elegir una o varias. Cuando se hace esta selección la tabla muestra únicamente los recursos correspondientes. Por defecto, la lista muestra todos los miembros del equipo del proyecto. |
Ver solo recursos con sobreatribución en el intervalo | Permite que el usuario vea solo los recursos que tienen conflictos de atribución (sobreatribuciones) en al menos uno de los intervalos del periodo seleccionado. |
Ver solo recursos con subatribución en el intervalo | Permite que el usuario vea solo los recursos que tienen conflictos de atribución (subatribuciones) en al menos uno de los intervalos del periodo seleccionado. |
Ver recursos | Permite que el usuario vea los recursos en función de si tienen valores de «Esfuerzo» en el periodo seleccionado. |
Ver asignaciones | Permite que el usuario vea las asignaciones genéricas en función de si tienen valores de «Esfuerzo» en el periodo seleccionado. |
Ver tareas primarias | Permite que el usuario vea la jerarquía de las tareas. |
Cada recurso está representado por una tarjeta que incluye su nombre y su imagen.
Además, unos indicadores de colores destacan el cambio entre los valores de Esfuerzo total y Esfuerzo utilizable.
Los indicadores de colores tienen en cuenta los intervalos seleccionados. Si hay más de un intervalo con una alerta, los indicadores del panel izquierdo se verán de la siguiente manera:
«Superior al objetivo» tiene prioridad sobre «Inferior al objetivo»
«Muy superior al objetivo» tiene prioridad sobre «Muy inferior al objetivo»
«Muy inferior al objetivo» tiene prioridad sobre «Superior al objetivo»
«Muy superior al objetivo» tiene prioridad sobre «Superior al objetivo» y «Muy inferior al objetivo» tiene prioridad sobre «Inferior al objetivo».
El usuario puede acceder a la leyenda de los indicadores de colores haciendo clic en el botón Leyenda () que aparece en la esquina inferior derecha de la vista.
El administrador puede definir los indicadores de colores en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración general, pestaña Indicadores de colores, Preferencias de uso de los recursos.
La sección superior de la vista presenta el nombre del recurso seleccionado.
Además, las siguientes herramientas están disponibles:
Ver asignaciones con esfuerzo | Permite que el usuario elija las asignaciones con esfuerzo que quiere ver en la tabla Detalles de uso (es decir, las que corresponden al periodo actual, las que tienen esfuerzo en el periodo previo y el siguiente o las que tienen esfuerzo en todos los periodos). | |
Sinopsis del recurso | Abre el cuadro de diálogo Sinopsis del recurso correspondiente. | |
Más | Permite acceder a los siguientes comandos:
|
Presenta una barra de progreso para cada intervalo de tiempo. Esto permite que el usuario revise el esfuerzo utilizable restante (o el esfuerzo disponible cuando se accede a la vista en multiselección de proyectos) del recurso.
La barra de progreso destaca el cambio entre el esfuerzo total y el esfuerzo utilizable (o el esfuerzo disponible) de los recursos. El usuario puede acceder a la leyenda de los indicadores de colores haciendo clic en el botón Leyenda (), situado en la esquina inferior derecha de la vista.
El administrador puede definir los indicadores de colores en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración general, pestaña Indicadores de colores, Preferencias de uso de los recursos.
La tabla Detalles de uso presenta las asignaciones del recurso seleccionado. Cuando se accede a la vista a partir de una selección de varios proyectos, las asignaciones están agrupadas por proyecto.
Al nivel del proyecto, el usuario puede interactuar con la vista de la siguiente manera:
Hacer clic en el Nombre del proyecto abre el cuadro de diálogo Sinopsis del proyecto correspondiente.
Hacer clic en el pulsador Origen, que indica cómo se ha añadido el recurso al equipo del proyecto (de forma manual o mediante la función de Adquisición de recursos), abre el cuadro de diálogo Detalles del miembro del equipo correspondiente.
Hacer clic en el botón blanco Añadir () permite que el usuario cree una nueva asignación. Al hacerlo, se le invita a elegir una tarea.
Además, hacer clic en el botón Más () de una línea de tarea hace aparecer los siguientes comandos:
Situarse | Modifica el periodo para que se vea la primera fecha con un esfuerzo > 0 para la asignación. |
Editar tarea | Abre el cuadro de diálogo Detalles de la tarea. |
Editar asignación | Abre el cuadro de diálogo Asignación de recursos, en el que el usuario puede modificar las propiedades de la asignación. |
Reemplazar recurso | Abre el cuadro de diálogo Reemplazar recurso, en el que el usuario puede elegir un nuevo recurso para sustituir al actual. |
Eliminar asignación | Elimina la asignación nominativa correspondiente. |
El origen de los recursos atribuidos, comprometidos y dedicados aparece de forma distinta en función de la situación:
Azul | Indica que el recurso está «Activo» (la Fecha de fin de la atribución se encuentra en el futuro). | |
Gris | Indica que el recurso está «Activo» (la Fecha de fin de la atribución se encuentra en el futuro). |
Además, el usuario puede definir si una asignación debe ser uniforme o no:
La pestaña Detalles de asignaciones genéricas está compuesta por dos secciones:
El panel Lista de asignaciones genéricas, en el que el usuario puede elegir las asignaciones cuya atribución quiere revisar.
La vista Uso, en la que el usuario puede ver la atribución detallada de la asignación seleccionada.
El panel Lista de asignaciones genéricas presenta una lista de las asignaciones genéricas de los proyectos seleccionados.
El panel Lista de asignaciones genéricas puede verse u ocultarse con los siguientes botones:
Hacer clic en el botón Gantt, ubicado en la sección inferior del panel (solo en monoselección de proyecto), abre la vista Centrar, pestaña Trabajo, subpestaña Gantt.
La ventana emergente Filtros permite acceder a los siguientes campos de filtrado:
Organizaciones | Abre la lista de las organizaciones. El usuario puede elegir una o varias. Cuando se hace esta selección la lista muestra únicamente los recursos que pertenecen a las organizaciones elegidas. |
Ocupaciones | Abre la lista de las ocupaciones. El usuario puede elegir una o varias. Cuando se hace esta selección la lista muestra únicamente los recursos que tienen una de las ocupaciones correspondientes. |
Habilidades | Abre la lista de las habilidades. El usuario puede elegir una o varias. Cuando se hace esta selección la lista muestra únicamente los recursos que tienen una de las habilidades correspondientes. |
Cada asignación genérica está representada por una tarjeta, que presenta la Organización, la Ocupación y las Habilidades (si procede) de la asignación. Cuando la combinación de Organización, Ocupación y Habilidades coincide con un perfil genérico, aparece el Nombre del perfil genérico.
La sección superior de la vista presenta la Organización, la Ocupación y las Habilidades (si procede) de la asignación genérica seleccionada. Cuando la combinación de Organización, Ocupación y Habilidades coincide con un perfil genérico, aparece el Nombre del perfil genérico.
La tabla Detalles de asignación presenta las atribuciones de la asignación genérica seleccionada. Cuando se accede a la vista a partir de una selección de varios proyectos, las asignaciones están agrupadas por proyecto.
Al nivel del proyecto, el usuario puede interactuar con la vista de la siguiente manera:
Hacer clic en el Nombre del proyecto abre el cuadro de diálogo Sinopsis del proyecto correspondiente.
Hacer clic en el botón blanco Añadir () permite que el usuario cree una nueva asignación genérica. Al hacerlo, se le invita a elegir una tarea.
Además, hacer clic en el botón Más () de una línea de tarea hace aparecer los siguientes comandos:
Situarse | Modifica el periodo para que se vea la primera fecha con un esfuerzo > 0 para la asignación. Esta opción solo está disponible cuando se activa el interruptor Ver distribución. |
Editar tarea | Abre el cuadro de diálogo Detalles de la tarea. |
Editar asignación | Abre el cuadro de diálogo Asignación de recursos, en el que el usuario puede modificar las propiedades de la asignación. |
Completar asignación | Abre el cuadro de diálogo Completar asignación genérica, en el que el usuario puede elegir los recursos nominativos que quiere asignar. |
Eliminar asignación | Elimina la asignación genérica correspondiente. |
Convertir en solicitud | Abre el cuadro de diálogo Crear solicitud de atribución, en el que el usuario puede solicitar un recurso para la asignación genérica. |
Además, el usuario puede definir si una asignación debe ser uniforme o no:
La sección Recursos correspondientes presenta la lista de miembros del equipo que tienen una combinación de Organización, Ocupación y Habilidades que corresponde con las propiedades de la asignación genérica seleccionada.
Hacer clic en el botón Detalles, que se encuentra junto al nombre del recurso, cambia la vista por la de la pestaña Detalles de asignaciones nominativas, con el recurso correspondiente seleccionado.