La evaluación de un proyecto es una etapa crucial para decidir si el proyecto merece la pena. Dentro del espacio de trabajo Página de inicio del proyecto, la pestaña Evaluación reúne todas las herramientas necesarias para crear las descripciones completas del proyecto y los indicadores que permiten estudiar y evaluar el proyecto.
La barra de herramientas principal se encuentra en la parte superior de la vista y presenta la información más importante del proyecto y una serie de comandos.
El aspecto de la barra de herramientas principal cambia según la pestaña seleccionada y dependiendo de si el proyecto está bloqueado o desbloqueado.
Esta es la lista de botones que los usuarios pueden encontrar en los espacios de trabajo de Proyecto:
Nuevo | Permite que el usuario cree un nuevo proyecto. | |
Publicar | Publica cualquier cambio que se haya realizado en el proyecto actual, pero solo si dicho proyecto tiene activada la versión de trabajo. | |
Editar | Abre el cuadro de diálogo Administración del proyecto. | |
Bloquear | Bloquea el proyecto para que los demás usuarios no puedan modificarlo. Cuando se bloquea un proyecto, los comandos Deshacer y Rehacer se vuelven disponibles. Nota Este comando solo está disponible si ningún usuario ha bloqueado el proyecto con anterioridad. | |
Desbloquear | Desbloquea un proyecto bloqueado anteriormente. Nota Este comando solo está disponible si el usuario conectado ha bloqueado el proyecto con anterioridad. | |
Deshacer | Elimina el último cambio realizado, devolviendo el proyecto a su estado previo. Nota Este comando solo está disponible si el usuario conectado ha bloqueado el proyecto con anterioridad. | |
Rehacer | Invierte la acción del comando Deshacer. Nota Este comando solo está disponible si el usuario conectado ha bloqueado el proyecto con anterioridad. | |
Gestionar instantánea de evaluación | Abre el cuadro de diálogo Tendencia de la evaluación. | |
Cambiar plantilla de puntuación | Permite que el usuario modifique la plantilla utilizada para evaluar y describir el proyecto. | |
Actualizar desde una idea conectada | Permite que el usuario actualice la puntuación y las descripciones con los valores de una idea conectada. | |
Gestionar líneas base | Abre el cuadro de diálogo Gestionar líneas base. | |
Acciones del proceso | Permite que el usuario modifique el estado actual asociado al proyecto. | |
Proceso | Abre el cuadro de diálogo Información del proceso. | |
Más | Permite acceder a los siguientes comandos:
| |
Revisar asignaciones | Abre la vista de pantalla completa Programación de asignaciones. | |
Historial de informes de estado | Abre la vista de pantalla completa Historial de informes de estado. | |
Notas | Indica si existen notas nuevas y abre el cuadro de diálogo Notas. | |
Cambiar al modo Seguimiento | Permite que los usuarios pasen del Modo Planificación al Modo Seguimiento. Solo está disponible cuando el método de programación es Cadena crítica. | |
Cambiar al modo Planificación | Permite que los usuarios pasen del Modo Seguimiento al Modo Planificación. Solo está disponible cuando el método de programación es Cadena crítica. |
Los Indicadores y las Descripciones de puntuación disponibles se inicializan mediante una plantilla de puntuación. El administrador puede definir las plantillas de puntuación en el espacio de trabajo Datos del sistema, dentro de las pestañas Ideas y Carteras.
Cuando un proyecto aún no tiene adjunta una plantilla de puntuación, se ve un estado vacío con los siguientes comandos:
Adjuntar plantilla: Permite que el usuario elija una plantilla en la lista Plantilla de puntuación global definida por el administrador.
Insertar desde una idea: Rellena automáticamente la evaluación con el resultado y las descripciones de la idea seleccionada. Este comando solo está disponible si hay al menos una idea conectada con el proyecto.
Cuando se elige una cartera en el espacio de trabajo Administración, pestaña Definición, el sistema puede insertar automáticamente una plantilla si el administrador ha adjuntado la plantilla de puntuación a la cartera (en el espacio de trabajo Datos del sistema, pestaña Carteras).
La pestaña Evaluación puede contener información si el proyecto seleccionado tiene una conexión con un objeto fuente (ya sea una idea o un proyecto de Naturaleza Caso de negocio). En este caso, las descripciones y la puntuación que aparecen en el proyecto provienen de información introducida al nivel del objeto fuente.
Los cambios realizados en la información de puntuación del proyecto no afectan al resultado del objeto fuente. Para obtener más información sobre las Conexiones, véase el artículo sobre Conexiones y contratos.
Los usuarios pueden cambiar la plantilla haciendo clic en el botón Cambiar plantilla de puntuación (), disponible en la barra de herramientas principal. Esto invita al usuario a elegir una nueva plantilla en la lista Plantilla de puntuación global. Si se realizan cambios en la plantilla, se eliminan las descripciones y los indicadores de puntuación.
El usuario puede cambiar los resultados y las descripciones tantas veces como sea necesario. Para realizar su seguimiento (de forma automática o manual) puede utilizar en el cuadro de diálogo Tendencia de la evaluación, que se abre al hacer clic en el botón Instantánea de evaluación (), disponible en la barra de herramientas principal.
En la subpestaña Descripción, el usuario puede describir el proyecto con gran precisión gracias a varios bloques de texto enriquecido.
Las descripciones disponibles vienen con la Plantilla de puntuación.
El administrador puede definir las descripciones de puntuación en el espacio de trabajo Datos del sistema, pestaña Evaluación, subpestaña Descripciones de puntuación.
La subpestaña Puntuación permite que el usuario introduzca los valores de distintos indicadores. A continuación, estos valores se suman para evaluar el Resultado del proyecto.
Los indicadores de puntuación disponibles dependen de la Plantilla de puntuación seleccionada. El administrador puede definir los indicadores de puntuación en el espacio de trabajo Datos del sistema, pestaña Evaluación, subpestaña Indicadores de puntuación.
Todas las secciones de la subpestaña Puntuación presentan una tabla. El usuario puede introducir un valor para cada uno de los indicadores que aparecen. A continuación, el valor se calcula en puntos y los puntos se tienen en cuenta a la hora de determinar el Resultado del proyecto.
El administrador puede completar ciertos indicadores por defecto, de acuerdo con la plantilla de puntuación por defecto. Sin embargo, el usuario siempre puede modificarlos para ajustar el resultado.
Algunas de las celdas de la tabla contienen información adicional:
Celda naranja | Indica que aún no se ha dado ningún valor al indicador. | |
Icono con forma de signo de interrogación | El administrador ha dejado un comentario o una descripción para este indicador. Hacer clic en el icono abre una ventana emergente con la información correspondiente. | |
Botón de comentarios inactivo | Indica que aún no se ha dejado ningún comentario para el indicador. Hacer clic en él abre la ventana emergente Comentarios. | |
Botón de comentarios activo | Indica que el indicador tiene al menos un comentario. Hacer clic en él abre la ventana emergente Comentarios. |
En la ventana emergente Comentarios, cada comentario presenta la imagen o las iniciales del usuario que ha publicado el comentario, el nombre del creador, la fecha del comentario y el propio comentario.
Además, la ventana emergente Comentarios presenta las siguientes herramientas:
Nuevo | Abre la ventana emergente Nuevo comentario, que presenta un campo de texto enriquecido en el que el usuario puede añadir su comentario. | |
Más | Da acceso a los comandos Editar y Eliminar, que permiten que el usuario gestione el comentario correspondiente. Nota Estos comandos solo están disponibles para los comentarios que ha creado el usuario conectado. |
La subpestaña Conexiones de ideas solo aparece si el proyecto tiene al menos una idea conectada. Presenta una tabla que enumera las ideas que se han conectado al proyecto seleccionado en ese momento.
Las conexiones de ideas se definen con las siguientes propiedades: Nombre, Patrocinador, Creador, Fecha de creación, Carpeta de idea, Resultado y Estado actual.
Las siguientes herramientas están disponibles:
Notas | Indica si existen notas nuevas y abre el cuadro de diálogo Notas. | |
Detalles | Abre el cuadro de diálogo Detalles de la idea correspondiente. A menos que el usuario tenga permisos de escritura en la idea correspondiente, este cuadro de diálogo será de solo lectura. | |
Vínculo | Cambia la vista por la del espacio de trabajo Centro de ideas correspondiente. |
Las ideas se pueden conectar a un proyecto en el espacio de trabajo Centro de ideas, dentro de la vista Detalles de la idea, subpestaña Conexiones (o modificando el estado actual de la idea).