El espacio de trabajo Centro de proyectos constituye un punto de entrada único para mostrar todos los proyectos para los que el usuario conectado tiene permisos de lectura o escritura. Proporciona toda la información y las herramientas relevantes para gestionar los proyectos.
El espacio de trabajo Centro de proyectos se compone de diferentes secciones:
Barra de herramientas principal
Vista Cuadrícula
La cuadrícula Centro de proyectos es editable. El usuario conectado tendrá la posibilidad de modificar directamente los datos si dispone de los derechos y permisos de edición pertinentes sobre el proyecto o proyectos.
La barra de herramientas principal incluye las siguientes opciones de visualización y comandos:
Permite que el usuario seleccione una vista. Por defecto, las siguientes vistas están disponibles en Configuración por defecto:
Nota Las propias preferencias de los usuarios pueden guardarse como vistas, lo que les permite personalizar su experiencia dentro de la aplicación, mejorando la usabilidad y la eficiencia. Las siguientes funcionalidades pueden guardarse como parte de una vista:
Una vez modificada la cuadrícula según las preferencias del usuario, la vista puede guardarse pulsando el botón disponible en el campo Vistas. A continuación, se pedirá al usuario que introduzca un nombre de preferencia de vista en la ventana emergente que aparece. | ||
Permite que el usuario cree un nuevo proyecto. Una serie de ventanas emergentes le guiarán a través del proceso de definición del proyecto. | ||
Publicar | Permite que el usuario publique los proyectos seleccionados. Nota El botón solo está visible cuando se seleccionan uno o varios proyectos en la vista Cuadrícula. Para seleccionar uno o varios proyectos, el usuario deberá marcar las casillas de validación correspondientes, ubicadas en la columna de la izquierda de la cuadrícula. | |
Revisar información del proceso | Abre el Cuadro de diálogo Información del proceso. Nota El botón solo está visible cuando se selecciona un proyecto en la vista Cuadrícula. Para seleccionar un proyecto, el usuario deberá marcar las casillas de validación correspondientes ubicadas en la columna de la izquierda de la cuadrícula. | |
Sincronizar proyectos | Permite al usuario sincronizar proyectos. Nota El botón solo está visible cuando se seleccionan varios proyectos en la vista Cuadrícula. Para seleccionar varios proyectos, el usuario deberá marcar las casillas de validación correspondientes ubicadas en la columna de la izquierda de la cuadrícula. Configuración El administrador puede habilitar la visualización del botón Sincronizar proyectos al usar el ajuste «Habilitar Sincronizar proyectos CCPM» disponible en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Proyecto, pestaña Preferencias de visualización, sección Centro de proyectos. | |
Buscar | Permite que el usuario filtre la lista de proyectos al buscar un nombre concreto. | |
Filtros | Abre la ventana emergente Filtros, que ofrece la posibilidad de filtrar los proyectos según distintos criterios. | |
Agrupa los proyectos según la opción seleccionada. | ||
Muestra la lista de columnas que pueden mostrarse, ocultarse o reordenarse en la Cuadrícula de Proyectos. Nota La parte superior de la lista muestra las columnas indicadas. Para ocultar una columna en la Cuadrícula de Proyectos, haga clic en el botón disponible a la derecha del nombre del campo. Para mostrar una columna en la Cuadrícula de Proyectos, haga clic en el botón , disponible a la derecha del nombre del campo. Luego, el nombre del campo se ubicará en la parte inferior de la lista. Para reordenar las columnas en la Cuadrícula de Proyectos, sitúe el cursor sobre el lado izquierdo de la fila del campo y, a continuación, arrastre y suelte la fila en la posición deseada. Configuración Solo se pueden mostrar los campos que forman parte de los conjuntos de campos Objeto. Esta lista la gestiona el administrador en la vista Diseñador, Campos. |
La Cuadrícula de Proyectos, disponible en el espacio de trabajo Centro de proyectos, proporciona una tabla con una lista de los proyectos y algunos de sus atributos. Por defecto, se muestran las siguientes columnas: Nombre, Cartera, ID, Tipo, Naturaleza, Informe de estado, IS, Índice de salud estático, Jefe 1, Estado actual, Naturaleza, Inicio, Fin, Fecha de publicación.
Los usuarios pueden modificar las columnas que aparecen en la Cuadrícula de Proyectos al pulsar el botón en la barra de herramientas principal.
La columna Notas indica si existen notas nuevas y abre el cuadro de diálogo Notas.
Al hacer clic en el botón Más (), disponible a la derecha del encabezado de columna de cada atributo, se puede acceder a las siguientes opciones para optimizar la visualización de la cuadrícula:
Ordenar ascendente | Ordena de forma ascendente | |
Ordenar descendente | Ordena de forma descendente | |
Ocultar en la vista | Oculta la columna en la vista |
Una vez que se haya presentado al menos un informe de estado para un proyecto determinado, al hacer clic en el indicador de informes de estado disponible en la columna Informe de estado, se muestra el Último informe enviado, lo que permite al usuario revisar fácilmente el último informe enviado.
Al hacer clic en el indicador de índice de salud disponible en la columna IS, se abre la ventana emergente Detalles del índice de salud, que permite al usuario revisar fácilmente los detalles del índice de salud del proyecto.
Hacer clic en el botón Abrir, disponible a la derecha del nombre del proyecto, abre la tarjeta de proyecto.
La anchura de las columnas puede modificarse en la Cuadrícula de Proyectos.
Para seleccionar implícitamente un proyecto, el usuario debe hacer clic en una o varias celdas (usando la tecla Mayúsculas o manteniendo el botón izquierdo del ratón). En la selección implícita de proyectos, el usuario debe recordar lo siguiente:
Los proyectos se deben seleccionar haciendo clic en la celda correspondiente.
Los comandos se aplican a los proyectos seleccionados.
Solo se pueden seleccionar proyectos adyacentes. Por ejemplo, si hay cinco proyectos numerados por orden de 1 a 5, no se pueden seleccionar implícitamente los proyectos 1 y 4 al mismo tiempo.
Para seleccionar explícitamente un proyecto, el usuario debe hacer clic en la casilla de validación situada en la primera columna de la tabla. En la selección explícita de proyectos, el usuario debe recordar lo siguiente:
Los proyectos se deben seleccionar haciendo clic en la casilla de validación (primera columna por la izquierda).
Los comandos se aplican a los proyectos seleccionados.
Se pueden elegir tanto proyectos contiguos como discontinuos.
Cuando se eligen proyectos explícitamente, el fondo de la casilla de validación (la primera por la izquierda en la tabla) se vuelve azul.