Pestaña Equipo

En el espacio de trabajo Administración, pestaña Equipo, el usuario puede gestionar los recursos del proyecto (nominativos y genéricos) así como los medios.

Subpestaña Equipo del proyecto

La subpestaña Equipo del proyecto permite que el jefe de proyecto gestione su equipo, añadiendo y eliminando miembros en función de su origen. Permite que el usuario revise todas las asignaciones de los miembros del equipo e indique si están disponibles o no.

Si aún no se han definido miembros del equipo, el estado vacío presenta el botón Añadir mi equipo. Al hacer clic en él se añaden todos los recursos que pertenecen a la misma organización que el usuario conectado al equipo del proyecto.

TeamAdd.png
Nota

Cuando el usuario conectado pertenece a una rama de la organización primaria, también puede añadir los recursos que pertenecen a las organizaciones secundarias correspondientes.

Opciones de visualización

La ventana emergente Filtros presenta los siguientes campos de filtrado:

Organizaciones

Hace que la lista presente solo los miembros del equipo que pertenecen a las ramas de las organizaciones seleccionadas.

Ocupaciones

Hace que la lista presente solo los miembros del equipo que tienen una de las ocupaciones seleccionadas.

Habilidades

Hace que la lista presente solo los miembros del equipo cuyas habilidades se han seleccionado.

Tipo de contrato

Permite que el usuario elija si quiere ver solo los recursos internos, solo los externos o ambos.

Recursos

Hace que la lista presente solo los miembros del equipo seleccionados.

Origen del equipo

Hace que la lista presente solo los miembros del equipo que tienen el origen seleccionado.

Ver solo miembros asignados

Cuando se activa este interruptor, la lista presenta solo los miembros del equipo que ya tienen asignaciones.

También aparecen las siguientes opciones de visualización:

GroupBy

Agrupar por

Permite que el usuario agrupe los miembros del equipo por Organización, Ocupación, Origen o Tipo de contrato.

ShowHide

Inactivos

Permite que el usuario vea los miembros del equipo que tienen un estado «Inactivo».

ShowHide

[en]Show Unavailable

[en] Allows the user to display or hide Unavailable Resources.

Search

Buscar

Permite que el usuario busque un determinado recurso.

Importante

La característica «Indisponibilidad» de la vista Equipo no tiene nada que ver con el estado o la disponibilidad del recurso.

Tabla Miembros del equipo

La tabla Miembros del equipo presenta una lista con todos los recursos que pertenecen al Equipo del proyecto con la siguiente información: Nombre, Organización, Ocupación, Origen, Alertas, Fecha de inicio y Fecha de fin.

Nota

Si la función Tipo de contrato está activada, los recursos externos se identifican mediante el icono Externo (ExternalResources.png).

ProjectTeamSpreadsheet.png
Nota

Las fechas de Inicio y Fin son la primera y la última en las que el esfuerzo utilizable del recurso es superior a cero (0) para el proyecto seleccionado. Cuando un recurso se añade manualmente al equipo del proyecto, los campos Inicio y Fin indican «N/A». No hay que confundir estos campos con los de Fecha de inicio y Fecha de fin.

El origen de los recursos atribuidos, comprometidos y dedicados aparece de forma distinta en función de la situación:

OriginBlue.png

Azul

Indica que el recurso está «activo» (la Fecha de fin de la atribución se encuentra en el futuro).

OriginGrey.png

Gris

Indica que el recurso está «inactivo» (la Fecha de fin de la atribución se encuentra en el pasado).

Para interactuar con la tabla, el usuario puede:

  • Hacer clic en el nombre del recurso, para abrir el cuadro de diálogo Detalles del miembro del equipo.

  • Hacer clic en el botón Sinopsis, para abrir el cuadro de diálogo Sinopsis del recurso correspondiente.

Pueden aparecer las siguientes alertas:

TriangleAmber

Aún no asignado

El miembro del equipo no está asignado a ninguna tarea del proyecto seleccionado.

TriangleRed

Fuera de los límites

Hay asignaciones fuera de los límites (es decir, el recurso tiene una asignación en un periodo en el que no tiene esfuerzo utilizable).

Comandos

Para gestionar el equipo se ofrecen los siguientes comandos:

addresourceblue22_md.png

Añadir miembros del equipo

Permite que el usuario añada manualmente un nuevo miembro del equipo.

viewmode_activeresourceutilization22_md.png

Añadir mi equipo

Añade todos los recursos que pertenecen a la misma organización que el usuario conectado. Este comando está disponible si hay al menos un recurso de la organización del usuario conectado que no pertenece al equipo.

Nota: Cuando el usuario conectado pertenece a una rama de la organización primaria, también puede añadir los recursos que pertenecen a las organizaciones secundarias correspondientes.

fillsoftassignment64_md.png

Añadir recursos que faltan

Permite que el usuario añada todos los recursos dedicados, atribuidos o comprometidos (para los que hay una solicitud con estado «JP Aceptado») que aún no forman parte del equipo del proyecto.

DeleteRed

Eliminar

Permite que el usuario elimine un miembro del equipo del proyecto (siempre que el recurso aún no tenga asignaciones). Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos un miembro del equipo que se puede eliminar (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente).

hide22_md.png

Definir fecha de indisponibilidad

Permite que el usuario indique que un miembro del equipo dedicado no está disponible para el proyecto seleccionado. Al hacer clic en este comando, se puede elegir la fecha a partir de la que el recurso está indisponible.

reassignresource64_md.png

Crear nueva solicitud

Permite que el usuario cree una solicitud (en función del origen de los recursos del proyecto):

  • Cuando el proyecto usa la función Solicitudes y compromisos para adquirir recursos, se abre el cuadro de diálogo Crear nueva solicitud.

  • Cuando el proyecto usa la función Atribución para adquirir recursos, se abre el cuadro de diálogo Crear solicitud de atribución.

autofillresources22_md.png

Reinicializar equipo del proyecto

Actualiza automáticamente la lista de miembros del equipo para tener en cuenta únicamente los recursos que ya están asignados al proyecto.

Gestión de equipos heredados

Los proyectos que se crearon antes del lanzamiento de Sciforma 7.1e y/o aquellos que aún tienen el campo «Usar recursos de» configurado como «Organizaciones participantes» presentan un estado vacío, con el botón Iniciar equipo del proyecto.

Team_Initiate.png

Hacer clic en el botón Iniciar equipo del proyecto establece automáticamente el campo «Usar recursos de» (disponible en la ventana emergente Propiedades avanzadas de Gestión de recursos) en «Recursos participantes». Los recursos que están asignados al menos a una de las tareas del proyecto, así como los identificados individualmente dentro de las organizaciones participantes se añaden automáticamente al Equipo del proyecto.

Subpestaña Perfiles genéricos

La subpestaña Perfiles genéricos permite que el usuario cree, elimine y gestione perfiles genéricos (es decir, perfiles predefinidos de recursos). Los perfiles genéricos facilitan el proceso de asignación.

TeamGenericResources.png

La subpestaña Perfiles genéricos presenta los siguientes comandos:

NewProject

Nuevo

Permite que el usuario cree un nuevo perfil genérico añadiendo una nueva fila a la tabla. Después de crear la fila, el usuario puede hacer clic en el icono Explorar (Hamburger) de cada celda para definir las siguientes propiedades: Organización, Ocupación y/o Habilidades.

DeleteRed

Eliminar

Permite que el usuario elimine los perfiles genéricos seleccionados. Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos un perfil genérico (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente).

Nota: Eliminar un perfil genérico no conlleva la eliminación de las asignaciones genéricas correspondientes.

importTemplate22_md.png

Insertar desde plantilla

Inserta perfiles genéricos desde una plantilla para crear perfiles genéricos basados en plantillas.

importUser22_md.png

Rellenado automático desde Asignaciones

Crea un perfil genérico a partir de una asignación genérica del proyecto.

La columna de correspondencia de la tabla indica si existe un recurso nominativo correspondiente a las propiedades del perfil genérico:

Thumbs___Negative.png

Rojo

No hay ningún recurso coincidente.

Thumbs___Positive.png

Verde

Hay uno o varios recursos que coinciden. En este caso, hacer clic en el círculo abre la lista de recursos correspondientes.

Subpestaña Medios

La subpestaña Medios permite que el jefe de proyecto gestione la lista de todos los medios que puede utilizar en un determinado proyecto.

Nota

Solo se puede editar la lista de medios si se ha activado la función Equipo del proyecto (es decir, si el campo Usar recursos de está establecido en «Recursos participantes»). De lo contrario, la subpestaña presenta una lista de solo lectura con los medios que pertenecen a la organización participante.

Los medios enumerados en la tabla presentan las siguientes propiedades: Nombre del medio, Organización y Categoría.

Están disponibles estas herramientas:

NewProject

Nuevo

Permite que el usuario añada un nuevo medio.

DeleteRed

Eliminar

Permite que el usuario elimine un medio de la lista de elementos asignables (siempre y cuando aún no se haya asignado).

Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos un medio que se puede eliminar (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente).

TriangleAmber

Alerta

Indica que el medio no tiene ninguna asignación en el proyecto.