La pestaña Fases y puntos de revisión, disponible en la Tarjeta de proyecto se ha creado especialmente para los usuarios que quieren utilizar la metodología de Fases/Puntos de revisión para el desarrollo de productos.
Están disponibles los siguientes modos de visualización:
Resumen | Permite que el usuario revise rápidamente el estado de su producto. | |
Fases/Puntos de revisión | Permite que el usuario indique qué tareas son fases y qué hitos son puntos de revisión y que los gestione. | |
Entregables | Permite que el usuario gestione los entregables. |
El modo Resumen () presenta varios diagramas y una sección Hechos clave, con los que el usuario puede revisar rápidamente el estado de su producto.
La sección Hechos clave presenta la siguiente información: Número de puntos de revisión, Número de puntos de revisión a tiempo, Número de puntos de revisión tarde y OTD en %.
Un punto de revisión se considera «A tiempo» o «Tarde» en función de su Estado OTD (o Estado de entrega.
El modo Resumen presenta los siguientes diagramas:
Gráfico circular Puntos de revisión por estado OTD: Permite que el usuario examine el número de puntos de revisión que hay en cada estado de entrega (OTD).
Gráfico circular Entregables por estado: Permite que el usuario examine el número de entregables por estado del proceso.
Diagrama Hoja de ruta: Permite que el usuario revise el flujograma de las fases y los puntos de revisión.
El diagrama Hoja de ruta solo está disponible en la selección individual de proyecto.
El usuario puede utilizar la opción «Fechas de los flujogramas de fases y puntos de revisión» para ver las fechas actuales o las de la línea base OTD en el diagrama.
La tabla Hoja de ruta solo aparece cuando se seleccionan varios proyectos en el selector de datos.
Aparecen las siguientes propiedades de cada proyecto: Cartera, Nombre, Fase actual, Próximo punto de revisión, % OTD, Jefe 1, Estado actual, y Fin.
Los valores del % de OTD presentan distintos colores para destacar la diferencia entre los puntos de revisión a tiempo y los totales. El usuario puede acceder a la leyenda de los indicadores de colores haciendo clic en el botón Leyenda () que aparece en la esquina inferior derecha de la vista.
El administrador puede definir los indicadores de colores en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración general, pestaña Indicadores de colores, Preferencias de fases y puntos de revisión.
Además, las siguientes herramientas están disponibles:
Notas | Indica si existen notas nuevas y abre el cuadro de diálogo Notas. | |
Detalles | Abre la Vista de pantalla completa Informes de estado de punto de revisión, con el siguiente punto de revisión seleccionado. |
El modo Fases/Puntos de revisión () presenta una tabla con toda la información relevante para seguir las fases y los puntos de revisión de los proyectos seleccionados. Cuando se eligen varios proyectos, se ordenan por carteras.
La ventana emergente Filtros presenta los siguientes campos de filtrado:
Todas las tareas | Permite que el usuario vea todas las tareas del proyecto (y no solo las que tienen procesos de «Fase» o «Punto de revisión»). |
Estado | Permite que el usuario vea solo las fases y/o puntos de revisión que tienen el estado actual seleccionado. |
Estado OTD | Permite que el usuario vea solo las fases y puntos de revisión con el estado OTD que se ha seleccionado («Completado y a tiempo», «Completado y tarde», «Sin completar y a tiempo» y «Sin completar y tarde»). |
Activar la opción de visualización Diagramas () hace aparecer la sección Diagramas en la parte superior de la vista.
Los diagramas solo están disponibles cuando se elige un solo proyecto.
Por defecto, la tabla Fases y puntos de revisión presenta las tareas del proyecto que se han identificado como fases o puntos de revisión.
El usuario puede utilizar la opción «Todas las tareas», disponible en la ventana emergente Filtros, para ver todas las tareas del proyecto sin importar si están definidas como fase o punto de revisión o no.
Presenta las siguientes propiedades de proyecto: Jefe 1, Costo total, Duración, % completado, Ganancias y Estado.
Presenta las siguientes propiedades para cada fase o punto de revisión: Inicio, Fin, Duración, % completado, Inicio de línea base OTD, Fin de línea base OTD, OTD y Estado.
Las siguientes herramientas permiten gestionar las fases y los puntos de revisión:
Examen del punto de revisión | Abre el Vista de pantalla completa Informes de estado de punto de revisión. | |
Editar | ||
Más | Permite acceder a los siguientes comandos de una determinada fase:
|
En las tareas que no se han identificado como «Fase» o «Punto de revisión», el botón Más () presenta las opciones «Convertir la tarea en fase» y «Convertir la tarea en punto de revisión», para que el usuario pueda planificar sus fases y puntos de revisión.
Si el usuario tiene que convertir una fase o un punto de revisión en una tarea normal, puede encontrar el comando correspondiente en el cuadro de diálogo Detalles de la tarea, haciendo clic en el botón Más () que aparece en la esquina superior derecha.
Activar la opción de visualización Diagramas () hace aparecer el flujograma Fases y puntos de revisión, que presenta el proceso de las fases y los puntos de revisión.
La siguiente leyenda describe los símbolos usados en el flujograma:
Objeto | Símbolo | Descripción |
---|---|---|
Fase | Un cuadrado vacío; se utiliza cuando la fase se ha planeado. | |
Un cuadrado rayado; se utiliza cuando la fase está en curso. | ||
Un cuadrado solido; se utiliza cuando la fase está completada. | ||
Punto de revisión | Un rombo vacío; se utiliza cuando el punto de revisión se ha planeado. | |
Un rombo sólido; se utiliza cuando el punto de revisión se ha aprobado. |
El usuario puede acceder a la leyenda del flujograma haciendo clic en el botón Leyenda () que aparece en la esquina inferior derecha de la vista.
Para obtener más información sobre los colores y los símbolos del flujograma, véase el artículo sobre la Leyenda del flujograma Fases y puntos de revisión.
El modo Entregables () presenta una vista para gestionar todos los entregables relevantes asociados con los proyectos seleccionados.
La ventana emergente Filtros () presenta los siguientes campos de filtrado:
Recurso | Permite que el usuario vea solo los entregables asignados a los recursos seleccionados. |
Vencimiento anterior a | Permite que el usuario vea solo los elementos de trabajo con una fecha de vencimiento anterior o igual a la introducida. |
Prioridad inferior a | Permite que el usuario vea solo los entregables que tienen una prioridad igual o inferior al valor introducido. (Cuanto menor es el número, mayor es la prioridad.) |
Estado de entregables | Permite que el usuario vea solo los entregables que tienen el estado elegido en la lista desplegable. |
Punto de revisión relacionado al entregable | Permite que el usuario vea solo los entregables con el punto de revisión relacionado seleccionado en la lista desplegable. |
Tipos de entregables | Permite que el usuario vea solo los entregables que tienen uno de los tipos seleccionados. |
Solo entregables de tarea | Cuando se activa este interruptor, solo se ven los entregables cuyo objeto primario es una tarea. |
Solo entregables de contrato | Cuando se activa este interruptor, solo se ven los entregables que se han definido dentro de un contrato. |
Solo entregables marcados | Cuando se activa este interruptor, solo se ven los entregables que se han marcado con la bandera azul. |
Solo entregables relacionados con un punto de revisión | Cuando se activa este interruptor, solo se ven los entregables que están relacionados con un punto de revisión. |
Solo entregables obligatorios | Cuando se activa este interruptor, solo se ven los entregables que se han marcado como «Obligatorios». |
Además de los campos de la ventana emergente Filtros también están disponibles las siguientes opciones de visualización:
La tabla Entregables presenta todos los entregables adjuntos a los proyectos seleccionados (o sus tareas).
La tabla Entregables incluye las siguientes propiedades: Nombre, Punto de revisión relacionado, O. (por Obligatorio), Tipo (en modo solo lectura), Recurso, % completado, Fecha de vencimiento y Estado.
La tabla presenta las siguientes herramientas para gestionar los entregables:
Nuevo | Abre el cuadro de diálogo Entregable, en el que el usuario puede crear un nuevo entregable. | |
Eliminar | Permite que el usuario elimine los entregables seleccionados. Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos un entregable (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente). | |
Definir punto de revisión relacionado | Permite que el usuario elija el punto de revisión relacionado con los entregables seleccionados. Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos un entregable (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente). | |
Restablecer de plantilla | Permite que el usuario recree todos los entregables adjuntos a una determinada tarea importando los entregables adjuntos a una tarea de plantilla. Este comando solo está disponible si se ha seleccionado una tarea (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente). | |
Bandera | Permite que el usuario marque el entregable como Seguido. | |
Editar | Abre el cuadro de diálogo Entregable, en el que el usuario puede editar toda la información del entregable. |
Los comandos Nuevo y Eliminar solo están disponibles si el administrador ha activado la opción «Habilitar Creación de entregable» y la opción «Habilitar Eliminación de entregable» en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Proyecto, pestaña Preferencias de visualización.
Activar la opción de visualización Diagramas () hace aparecer un diagrama, que incluye el número de entregables «Completados», «En curso» y «Pendientes» (relacionados con el proceso de Entregables).
Los entregables se pueden ordenar por Proyecto/Tarea, por Punto de revisión relacionado o por Tipo de entregable, en función de la opción de visualización Agrupar por que se haya seleccionado.