Los elementos que se tienen en cuenta para algunas alertas están condicionados por las opciones disponibles en el espacio de trabajo Configuración del sistema.
Conéctese al cliente HTML5.
Elija el Espacio de trabajo Centro de proyectos y abra la Tarjeta de proyecto.
Elija la pestaña Tarea, Subpestaña Seguimiento.
Por defecto, el Resumen de hojas de tiempos muestra las hojas de tiempos en Recurso de la semana actual. Elija otro periodo de tiempo si es necesario.
Analice las hojas de tiempos mediante las siguientes herramientas de advertencia.
La alerta indica que hay al menos una hoja de tiempos con un esfuerzo real distinto del de la asignación de recursos correspondiente y/o que hay al menos una hoja de tiempos con un estado distinto de «Aprobado» en el pasado.
Las vistas de Seguimiento incluyen una serie de notificaciones y alertas para que el jefe de proyecto pueda ver las posibles discrepancias entre el plan inicial y las entradas de las hojas de tiempos:
Hojas de tiempos pasadas sin tratar Indica que hay al menos una hoja de tiempos con un esfuerzo real distinto del de la asignación de recursos correspondiente y/o que hay al menos una hoja de tiempos con un estado distinto de «Aprobado» en el pasado. Hacer clic en la etiqueta «Detalles» de esta alerta abre la ventana emergente Hojas de tiempos pasadas sin tratar, en la que el usuario puede revisar las excepciones e ir al periodo correspondiente para resolverlas. | |
No conforme con el registro de actividad Indica que el esfuerzo real de la hoja de tiempos es distinto del esfuerzo real introducido en los Registros de actividad. Hacer clic en la etiqueta «Detalles» de esta alerta abre la ventana emergente No conforme con el registro de actividad, en la que el usuario puede revisar los registros de actividad correspondientes. | |
No como planeado Indica que los reales de las hojas de tiempos son distintos del esfuerzo planificado para una hoja de tiempos o un recurso determinados. | |
Nuevas asignaciones Indica que el miembro del equipo no estaba inicialmente previsto en ningún momento de la tarea (es decir, se ha autoasignado a la tarea). | |
Esfuerzo restante revisado Indica que la estimación restante (Duración) introducida por el miembro del equipo no es igual al valor planificado de esfuerzo restante. | |
Nuevas notas Indica que se ha introducido al menos una nueva nota. Hacer clic en el botón Notas abre la ventana emergente Notas diarias de la hoja de tiempos. | |
Correcciones Indica que se han añadido correcciones. |
En algunas vistas, junto a los valores de las hojas de tiempos puede haber un punto rojo (), en función de las alertas encontradas. Este puede tener en cuenta las siguientes alertas: «No como planeado», «Nuevas asignaciones» y «No conforme con el registro de actividad».
Las alertas que se tienen en cuenta cambian en función de las opciones elegidas por el administrador en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Proyecto, dentro de la pestaña Opciones de seguimiento temporal.