En el cuadro de diálogo Contratos, el usuario puede revisar parte de los costos y el presupuesto que viene de otros proyectos conectados jerárquicamente al suyo así como redistribuir parte del presupuesto y los costos de su proyecto a otros objetos con los que está conectado jerárquicamente.
Las subpestañas disponibles cambian en función de la Naturaleza del proyecto seleccionado y sus conexiones.
En la subpestaña Presupuesto indirecto, el usuario puede revisar el presupuesto que ha recibido su proyecto de otros proyectos. Esta subpestaña solo aparece si el proyecto es el objeto meta de, al menos, una conexión jerárquica que ya tenga un contrato.
La subpestaña Presupuesto indirecto presenta una tabla de solo lectura que incluye el Nombre del objeto fuente, el Total global y los valores de presupuesto distribuidos en el tiempo de cada línea del presupuesto.
Hacer clic en el botón Situarse () lleva la vista al primer periodo con un valor de Presupuesto distinto de cero.
Activar la opción de visualización Diagramas () hace aparecer una sección con un diagrama en la parte superior de la vista.
Este histograma permite que el usuario revise la fuente de presupuesto indirecto conforme avanza el tiempo.
En la subpestaña Presupuesto transferido, el usuario puede revisar las porciones del presupuesto directo del proyecto seleccionado enviadas a otros objetos mediante contratos. Esta subpestaña solo aparece si el producto o el programa es el objeto fuente de, al menos, una conexión jerárquica que ya tenga un contrato.
La subpestaña Presupuesto transferido incluye una tabla de solo lectura que presenta la siguiente información:
Nombre del proyecto | Nombre del objeto meta |
Transferido desde | Indica el origen del presupuesto transferido:
|
Además, la tabla de solo lectura presenta las siguientes herramientas:
Sinopsis | Abre el cuadro de diálogo Sinopsis del proyecto del objeto conectado. | |
Situarse | Lleva la vista al primer periodo que tiene un valor de presupuesto distinto de cero. |
Aunque es posible crear contratos entre un proyecto y paquetes de trabajo, estos no se consideran como presupuestos transferidos ya que los paquetes de trabajo forman parte del proyecto y, en consecuencia, usan el presupuesto definido al nivel del proyecto.
Activar la opción de visualización Diagramas () hace aparecer una sección con un diagrama en la parte superior de la vista.
Este diagrama muestra el presupuesto transferido de cada objeto meta conforme avanza el tiempo.
La subpestaña Costo entrante presenta una tabla con los objetos meta conectados jerárquicamente con el proyecto seleccionado (siempre que exista un contrato entre ambos objetos). En ella, el usuario puede revisar los costos de dichos proyectos (es decir, los costos entrantes).
Presenta el nombre y el Costo total entrante de cada objeto meta así como su Costo entrante distribuido en el tiempo.
También están disponibles los valores de la última instantánea (si procede). La última línea de la tabla incluye el Costo entrante total para el proyecto seleccionado.
Los indicadores de colores presentes en la vista destacan el cambio entre los valores actuales y los de la última instantánea. El usuario puede acceder a la leyenda de los indicadores de colores haciendo clic en el botón Leyenda ().
El administrador puede definir los indicadores de colores en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración general, pestaña Indicadores de colores, Preferencias de costo.
La tabla presenta las siguientes herramientas:
Detalles | Abre el cuadro de diálogo Sinopsis del proyecto correspondiente. | |
Situarse | Lleva la vista al primer periodo que tiene un valor de presupuesto distinto de cero. |
Aunque es posible crear contratos entre un proyecto y paquetes de trabajo, estos no se consideran como presupuestos de contrato ya que los paquetes de trabajo forman parte del proyecto y, en consecuencia, usan el presupuesto definido al nivel del proyecto.
La subpestaña Costo saliente presenta una tabla que permite que el usuario envíe a lo largo del tiempo parte de los costos del proyecto seleccionado a un objeto fuente conectado jerárquicamente.
En la tabla, cada elemento se identifica con un programa y un % redistribuido. Este se aplica a cualquier costo no asociado con un centro de costo o se relaciona con el % de redistribución establecido en la pestaña Presupuesto (en función de lo que se haya elegido para la opción «Habilitar redistribución en % en Centro de costo del proyecto», disponible en el cuadro de diálogo Administración del proyecto, carpeta Configuración, ventana emergente Propiedades avanzadas de Finanzas).
La opción «Habilitar redistribución en % en Centro de costo del proyecto» solo está disponible si se activa el ajuste correspondiente, disponible en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Finanzas/Presup., sección Presupuesto.
En la tabla, el Presupuesto transferido es un campo de solo lectura que representa el presupuesto que ha enviado el objeto fuente a través de la función Contrato.
El % redistribuido representa el % del costo del proyecto que se delega al objeto fuente. Al introducir un % redistribuido en un intervalo, el campo Costo total se actualiza automáticamente.
El costo total representa el costo del proyecto que se delega al objeto fuente.
El Costo total = (Costo del proyecto x % redistribuido)/100.
Junto al Costo total hay un indicador de color rojo cuando el valor de costo total es superior al del presupuesto transferido. En otras palabras, el proyecto redistribuye al objeto fuente unos costos superiores al presupuesto atribuido.
Hacer clic en el botón Detalles () de un determinado proyecto abre el cuadro de diálogo Sinopsis del proyecto correspondiente.