El cuadro de diálogo Sinopsis del recurso presenta toda la información relevante sobre un determinado recurso.
La esquina superior izquierda del cuadro de diálogo muestra el Nombre, la Organización, la Ocupación y el Estado del recurso.
Además, si el Tipo de contrato del recurso es Externo, la etiqueta Externo aparece encima del estado.
El panel izquierdo incluye las siguientes carpetas:
Identificación: Ofrece información sobre las propiedades principales del recurso.
Uso: Ofrece información sobre las asignaciones y el uso del recurso.
Capacidad: Ofrece información sobre la adquisición de capacidad del recurso.
Atribuciones: Ofrece información sobre las atribuciones directas y confirmadas del recurso.
Calendario: Ofrece información sobre la disponibilidad futura del recurso.
Elementos de trabajo: Ofrece información sobre los elementos de trabajo a los que está asignado el recurso.
Las carpetas disponibles dependen de las opciones que haya activado el administrador en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Recurso, pestaña Preferencias de visualización.
La sección Definición presenta las siguientes propiedades: Nombre, Nombre 2, Apellido(s), Identificador, Organización, Ocupación, Habilidades, Dirección electrónica 1, Tipo de contrato y Contratista.
La sección Habilidades avanzadas indica las habilidades del recurso así como el nivel correspondiente (Principiante, Intermedio o Experto).
Las habilidades avanzadas solo están disponibles si el administrador ha activado la opción «Habilitar Definición de habilidades avanzadas del recurso», en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Administración, dentro de la pestaña Preferencias de visualización.
La sección Costo y disponibilidad presenta las siguientes propiedades: Fecha de inicio, Fecha de fin, Estado, Calendario, Disponibilidad, Costo y Centro de costo.
El diagrama Uso del recurso presenta la relación entre el esfuerzo total y el esfuerzo disponible dentro del periodo seleccionado, así como el esfuerzo utilizable.
La tabla Asignaciones del recurso detalla las asignaciones del recurso para todos los proyectos y tareas a los que está asignado durante el periodo seleccionado.
El periodo seleccionado se puede modificar gracias a la barra de navegación temporal, que se encuentra encima del diagrama.
Cuando se accede al cuadro de diálogo Sinopsis del recurso durante el proceso de asignación de recursos, el usuario también ve la línea «Incluyendo asignaciones actuales», que le permite comparar las nuevas asignaciones con las existentes.
Los indicadores de colores destacan el % de cambio entre el esfuerzo total (asignaciones) y el esfuerzo disponible de los recursos. El usuario puede acceder a la leyenda de los indicadores de colores haciendo clic en el botón Leyenda ().
El administrador puede definir los indicadores de colores en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración general, pestaña Indicadores de colores, Preferencias de uso de los recursos.
La carpeta Capacidad presenta un diagrama y una tabla que permiten revisar el esfuerzo disponible del recurso y compararlo con el esfuerzo dedicado, atribuido y comprometido (en función del origen del recurso en los proyectos).
La tabla Capacidad del recurso presenta una lista con todos los proyectos en los que trabaja el recurso, así como el esfuerzo total, el esfuerzo utilizable y el esfuerzo adquirido (dedicado, atribuido y/o comprometido).
El periodo seleccionado se puede modificar gracias a la barra de navegación temporal, que se encuentra encima del diagrama.
Los indicadores de colores destacan el % de cambio entre el esfuerzo disponible y el esfuerzo utilizable del recurso. El usuario puede acceder a la leyenda de los indicadores de colores haciendo clic en el botón Leyenda ().
El administrador puede definir los indicadores de colores en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración general, pestaña Indicadores de colores, Preferencias de uso de los recursos.
La tabla de distribución temporal Atribuciones presenta la atribución total y la capacidad restante del recurso, así como los detalles de las atribuciones, agrupadas por proyecto y clasificadas de la siguiente manera:
Atribuciones directas: Aquellas que no están vinculadas a una solicitud. Solo puede haber una atribución directa por recurso y por proyecto.
Atribuciones confirmadas: Aquellas que corresponden con una solicitud de atribución y han alcanzado su estado final (por defecto, «Aceptado»).
Las celdas destacadas enfatizan los límites de la tarea (o el proyecto).
Las siguientes herramientas permiten revisar las atribuciones:
La carpeta Calendario presenta un diagrama y la lista de solicitudes de calendario del recurso, que permiten que el usuario se prepare para las indisponibilidades futuras del recurso.
El diagrama muestra un resumen de los días laborables frente a los días no laborables de los próximos doce (12) meses.
La carpeta Elementos de trabajo incluye una tabla con los elementos de trabajo a los que está asignado el recurso seleccionado.
Los elementos de trabajo están agrupados por categoría y por proyecto y presentan las siguientes propiedades: Clave, Nombre, Tipo, Estado, Fecha estimada y Esfuerzo estimado.
Hacer clic en el botón Detalles () abre una versión de solo lectura del cuadro de diálogo Elemento de trabajo correspondiente.
El usuario puede utilizar la barra de navegación temporal y la opción de visualización Cerrado () para elegir los elementos que quiere ver.