Cuadro de diálogo Editar solicitud de atribución

El cuadro de diálogo Editar solicitud de atribución permite que el usuario modifique una solicitud creada para el responsable de recursos.

Nota

El responsable de recursos también puede acceder a él en modo solo lectura. En este caso, algunos de los comandos no están disponibles.

La esquina superior derecha del cuadro de diálogo presenta el Estado de la solicitud así como las siguientes herramientas:

WorkflowAction

Acciones del proceso

Permite que el usuario modifique el estado actual asociado a la solicitud de atribución.

notesUnread22_md.png

Notas

Indica si existen notas nuevas y abre el cuadro de diálogo Notas.

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Más

Permite acceder a los siguientes comandos:

  • Historial: Abre el cuadro de diálogo Información del proceso.

  • Duplicar: Permite que el usuario cree una copia de la solicitud de atribución.

  • Eliminar: Permite que el usuario elimine la solicitud de atribución.

  • Ver leyenda: Permite que el usuario accede a la leyenda de los indicadores de colores.

El usuario puede ver y definir las siguientes propiedades de la solicitud de atribución:

Organización

Permite que el usuario indique la organización del recurso solicitado.

Ocupación

Permite que el usuario indique la ocupación que quiere que tenga el recurso solicitado.

Habilidades

Permite que el usuario indique las habilidades que quiere que tenga el recurso solicitado.

Prioridad

Permite que el usuario indique el nivel de prioridad de la solicitud de atribución (el valor por defecto es el de la prioridad al nivelar del proyecto).

Nota

Cuanto menor sea el número, más importante será la solicitud.

Recursos sugeridos

Permite que el usuario indique si hace falta un determinado recurso.

La lista de recursos que se abre se puede filtrar en función de los campos Organización y Ocupación, siempre que se hayan rellenado con antelación. De la misma manera, cuando se elige un recurso, se rellenan automáticamente los campos Organización y Ocupación.

Tarea relacionada

Indica la tarea con la que se ha vinculado la solicitud de atribución.

Este campo solo está disponible si la solicitud de atribución se ha creado a partir de una asignación genérica en el espacio de trabajo Trabajo, pestaña Gantt, modo de visualización Programador, panel lateral del Gantt.

Cerrado

Permite que el usuario marque las solicitudes de atribución sin proceso (función heredada) como Cerradas.

La tabla Atribuciones y esfuerzo solicitados presenta el esfuerzo solicitado distribuido en el tiempo así como la brecha entre el esfuerzo atribuido y el esfuerzo solicitado.

Las siguientes herramientas permiten gestionar las atribuciones genéricas y nominativas:

notesUnread22_md.png

Notas

Indica si existen notas nuevas y abre el cuadro de diálogo Notas.

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Más

Permite acceder a los siguientes comandos:

  • Asignación rápida: Si la atribución se ha creado al nivel del proyecto, el usuario debe elegir la tarea a la que quiere asignar el recurso y decidir si quiere que la asignación sea uniforme (basada en el ritmo predeterminado) o no uniforme (basada en el esfuerzo atribuido). Si la atribución se ha creado al nivel de la tarea, la solicitud se acepta y la asignación genérica correspondiente se completa con el recurso al hacer clic en el comando.

  • Asignar/completar desde atribución: Abre el cuadro de diálogo Asignar desde atribución.

  • Situarse: Lleva la vista hasta la primera fecha con un esfuerzo atribuido > 0.

Los indicadores de colores presentes en la vista permiten destacar el % de cambio entre el esfuerzo solicitado y el atribuido.

Configuración

El administrador puede definir los indicadores de colores en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración general, pestaña Indicadores de colores, Preferencias de uso de los recursos.

Junto al botón Cerrar, que aparece en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo, pueden verse los siguientes comandos, en función del contexto:

Aceptar

Permite que el usuario añada el recurso atribuido al equipo del proyecto y rellena automáticamente la asignación genérica a partir de la que se creó la solicitud con el recurso atribuido.

Sincronizar (Sinc.)

Permite que el usuario actualice automáticamente el esfuerzo solicitado con el esfuerzo total de la asignación de recursos, cuando son distintos.

Nota

Los botones Aceptar y Sincronizar solo aparecen cuando la solicitud se ha creado a partir de una asignación genérica, dentro del panel Tarea de Gantt, pestaña Asignaciones.