La estrategia representa una visión y la imagen del futuro de la empresa.
Esta debe traducirse en objetivos SMART (específicos, mensurables, alcanzables, realistas y limitados en el tiempo, por sus siglas en inglés).
Luego, la organización se embarca en diversas iniciativas en forma de proyectos, programas e ideas para realizar sus objetivos estratégicos.
Estas se agrupan en carteras que se basan en temas únicos y manejables. El papel de la gestión de carteras es evaluar las iniciativas en relación con los beneficios, los costos y la alineación estratégica.
La gestión de beneficios se puede definir como la identificación, definición, planificación, seguimiento y realización de beneficios.
Un beneficio representa el valor creado cuando se cumple un objetivo o se completa un proyecto. Los beneficios pueden ser positivos o negativos (desventajas).
Por ejemplo:
Aumento de las ventas
Reducción del costo de producción
Mejora de la satisfacción de los clientes o reducción de la tasa de cancelación
La Realización de beneficios es la práctica que se asegura de que los productos y resultados derivan en beneficios. Su objetivo principal es asegurarse de que hay una alineación entre los resultados del proyecto y los objetivos de la estrategia.
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La realización de beneficios tiene tres fases:
Definición de los beneficios
Adjunto de los beneficios a los proyectos y definición de los valores meta
Realización y evaluación de los beneficios
En Sciforma, los beneficios pueden usarse para medir el valor que produce una determinada parte de la estrategia, pero se consideran como una estructura independiente y separada que puede utilizarse (o no) junto a la definición de objetivo.
Los beneficios solo pueden adjuntarse a proyectos.
Los beneficios son la expresión de ganancias comunes, como el aumento de ventas o la reducción de costos.
Los beneficios globales se identifican con propiedades clave, como Nombre, Descripción, Naturaleza (Beneficio o Desventaja), Unidad (Decimal, Costo o Porcentaje), Tipo, etc.
El Tipo puede aparecer en distintos colores: azul, violeta, verde, amarillo y naranja.
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Los Tipos se pueden configurar.
Imaginemos que la familia Dumont espera que sus nuevos proyectos:
Aumenten los ingresos
Aumenten las ventas
Tras vincular un beneficio a un proyecto, se puede definir el valor meta de dicho proyecto. Este indica cuánto contribuye el cumplimiento del proyecto al beneficio meta.
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Una vez que los proyectos están en marcha, se puede seguir lo bien que les va:
Desde el punto de vista del proyecto: comprobando cuál es la diferencia entre el valor meta y el valor actual de un determinado beneficio, y pudiendo realizar el seguimiento a medida que pasa el tiempo.
Desde el punto de vista de los beneficios: comprobando cómo contribuye cada proyecto al beneficio meta.
El seguimiento tiene las siguientes propiedades: Valor meta, Valor actual, Completado (Sí o No) y Fecha de progreso.