El comando Sincronizar proyectos (
) solo está disponible cuando se eligen varios proyectos de CCPM en el selector de datos de proyectos. Hacer clic en este comando abre el cuadro de diálogo Sincronizar proyectos, en el que el usuario puede configurar las opciones que utiliza Sciforma para sincronizar varios proyectos de cadena crítica.
El cuadro de diálogo Sincronizar proyectos presenta las opciones disponibles para sincronizar automáticamente varios proyectos de cadena crítica y resolver los conflictos de recursos que se producen, si se quiere.
Antes de utilizar este comando, hay que establecer los valores de Prioridad al nivelar de los distintos proyectos, en función de su importancia o criticalidad relativa.
A continuación, hay que elegir un recurso crítico o «tambor» (que marcará el ritmo del proyecto). Si es necesario, pueden elegirse varios recursos críticos. Para sincronizar varios proyectos de Cadena crítica, Sciforma se centra en los recursos críticos.
Para terminar, hay que configurar los demás ajustes de la manera más conveniente, incluyendo los que se usan para calcular la capacidad de los buffers, si se deben intercalar los recursos críticos («tambor») entre proyectos y la escala de disponibilidad de los recursos:
Recursos disponibles | Presenta todos los recursos de los proyectos. Para ver la lista de recursos disponibles en el orden de las tareas que causan más conflictos entre proyectos, hay que marcar la casilla de validación «Ordenar recursos según conflictos entre proyectos». El usuario debe elegir un recurso tambor y hacer clic en Agregar para añadirlo a la lista de Recursos críticos («tambor). |
Suma de cuadrados | Calcula la raíz cuadrada de la suma de las varianzas entre los campos Duración segura y Duración de una tarea. |
Porcentaje de seguridad | Utiliza el porcentaje de la diferencia entre la Duración segura y la Duración que se ha indicado para cada tarea. Hay que introducir el porcentaje que se quiere utilizar en el cuadro. |
Porcentaje de duración | Utiliza un porcentaje de la Duración que se ha indicado para cada tarea. Hay que introducir el porcentaje que se quiere utilizar en el cuadro. |
Constante adicional | Indica la cantidad de tiempo extra que se quiere añadir a cada buffer. Esto permite que el buffer de capacidad tenga una seguridad mínima, incluso si los cálculos previos no producen un margen de seguridad satisfactorio. |
Redondear al más cercano | Indica el incremento de tiempo (segundo, minuto, hora, día, semana, mes, trimestre o año) al que se deben redondear los buffers. Si Sciforma calcula que el buffer de capacidad debe ser de tres (3) semanas y esta lista indica «Mes», se creará un buffer de capacidad con una duración de un mes. |
Intercalar recursos tambor entre proyectos | Alterna la asignación de recursos críticos entre los diversos proyectos que se están sincronizando. Nota: Cuando se elige «Suma de cuadrados» como método de cálculo del buffer de capacidad, elegir «Intercalar recursos tambor entre proyectos» cambia automáticamente el método de cálculo del buffer de capacidad a «Porcentaje de seguridad» y hace que la opción «Suma de cuadrados» deje de estar disponible. La intercalación de recursos críticos no es compatible con un cálculo no linear, como la «Suma de cuadrados», debido a la forma en que se hacen los cálculos internos durante la intercalación. |
Usar escala de disponibilidad | Indica el porcentaje que se debe aplicar al campo Disponibilidad de cada recurso. Puede ser mayor o menor que 100 % dependiendo del nivel de seguridad necesario para el programa y de si es conveniente utilizar una disponibilidad distinta de la «oficial» para los recursos. |
Cuando se realiza la sincronización de proyecto, Sciforma tiene en cuenta los dos siguientes factores:
La prioridad al nivelar de los proyectos entre ellos.
Los requisitos del buffer de capacidad, en función de lo que establecen los ajustes de este cuadro de diálogo. Un buffer de capacidad es un periodo de tiempo no asignado entre la última utilización de un recurso crítico en un proyecto y la primera utilización en otro proyecto. Sirve de protección para el segundo proyecto contra los cambios del primer proyecto que puedan retrasar la disponibilidad del recurso crítico. También se conoce como buffer de restricción de capacidad (CCB, por sus siglas en inglés).
La fecha de Inicio actual de cada proyecto en relación a los demás proyectos que se están sincronizando.
La cantidad de tiempo que se está dispuesto a mover la Fecha de inicio del proyecto, de haberla (de acuerdo con lo que indica el campo Sincronizar fecha de inicio).
La cantidad de tiempo de retraso que puede soportar la fecha de fin, de haberla (de acuerdo con lo que indica el campo Sincronizar fecha de fin del proyecto).