El Panel Filtros permite que el usuario acote la lista de atribuciones nominativas que aparecen en las vistas de la pestaña Atribuciones nominativas.
El panel Filtros puede mostrarse u ocultarse gracias a los siguientes botones:
 | Mostrar | Permite que el usuario vea el panel. Cuando hay algún filtro activo, el icono aparece en azul. |
 | Cerrar | Permite que el usuario oculte el panel. |
Están disponibles las siguientes opciones de filtrado:
Organizaciones | Permite que el usuario vea solo los recursos atribuidos que pertenecen a una de las organizaciones seleccionadas. |
Ocupaciones | Permite que el usuario vea solo los recursos atribuidos que tienen una de las ocupaciones seleccionadas. |
Habilidades | Permite que el usuario vea solo los recursos atribuidos que tienen las habilidades seleccionadas. |
Tipo de contrato | Permite que el usuario vea solo los recursos atribuidos con un tipo de contrato «Externo» o «Interno». |
Recursos | Permite que el usuario elija los recursos específicos que quiere revisar. |
Ver recursos inactivos | Permite que el usuario vea los recursos que tienen un estado «Inactivo». |
Solo en la subpestaña Resumen de los recursos se pueden encontrar las siguientes opciones adicionales:
Ver proyectos inactivos | Permite que el usuario vea solo los proyectos que tienen un estado «Inactivo». |
Solo recursos con próximos días no laborables | Permite que el usuario vea solo los recursos que tienen al menos un día no laborable en el próximo periodo. |
Solo atribuciones que empiezan pronto | Permite que el usuario vea solo las atribuciones que tienen una fecha de inicio (es decir, la primera fecha con esfuerzo atribuido > 0) en el próximo periodo. |
Solo atribuciones que acaban pronto | Permite que el usuario vea solo las atribuciones que tienen una fecha de fin (es decir, la última fecha con esfuerzo atribuido > 0) en el próximo periodo. |
El administrador puede definir el periodo que se tiene en cuenta en el panel Próximos eventos gracias al ajuste «Nivel de detalle de próximos eventos (días)», disponible en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Recurso, pestaña Atribuciones y compromisos, sección Opciones de atribución.
También aparecen los siguientes filtros relacionados con alertas:
 | Nuevas notas | Indica el número de atribuciones nominativas con notas no leídas. |
 | Subatribuidas | Indica el número de recursos que tienen un valor de esfuerzo atribuido inferior al de disponibilidad del recurso para el periodo actual (es decir, el que indica la barra de navegación temporal). |
 | Sobreatribuidas | Indica el número de recursos que tienen un valor de esfuerzo atribuido superior al de disponibilidad del recurso para el periodo actual (es decir, el que indica la barra de navegación temporal). |
 | Sin atribuir | Indica el número de recursos que pertenecen a las organizaciones seleccionadas y no tienen esfuerzo atribuido para el periodo actual (es decir, el que indica la barra de navegación temporal). |
Hacer clic en el botón Reiniciar, que se encuentra en la esquina inferior derecha del panel, restablece el valor por defecto de todos los filtros.
La subpestaña Detalles de los recursos permite que el usuario revise detalladamente cada una de las atribuciones del recurso seleccionado.
La subpestaña Detalles de los recursos está compuesta por:
El panel Lista de recursos, en el que el usuario puede elegir el recurso para el que quiere revisar los detalles de las atribuciones.
Las vistas Detalles de atribución del recurso, que presentan los detalles de las atribuciones así como las asignaciones y las solicitudes de recursos correspondientes, cuando procede.
El panel Lista de recursos presenta una lista con todos los recurso que pertenecen a las organizaciones seleccionadas.
El número de elementos disponibles depende del ajuste «Definir número de tarjetas de Bandeja de entrada», que se encuentra en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración general, dentro de la pestaña Opciones globales.
La opción de visualización Agrupar por (
) permite que el usuario agrupe la lista por Organización (por defecto) o por Ocupación.
Cada recurso está representado por una tarjeta con la siguiente información: Imagen, Nombre y Ocupación del recurso (u su Organización, cuando la lista se agrupa por Ocupación).
Además, unos indicadores de colores destacan el % de cambio entre el Esfuerzo atribuido y la Disponibilidad del recurso para el periodo seleccionado.
El administrador puede definir los indicadores de colores en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración general, pestaña Indicadores de colores, Preferencias de uso de los recursos.
El encabezado de la sección Detalles presenta la siguiente información sobre el recurso seleccionado: Imagen, Nombre, Ocupación y Organización.
Hacer clic en el botón Sinopsis del recurso que aparece en la esquina superior derecha abre el Cuadro de diálogo Sinopsis del recurso correspondiente.
La sección superior también presenta la siguiente opción de visualización:
Ver proyectos | Permite que el usuario vea los proyectos en función de si tienen Esfuerzo en el periodo seleccionado. |
Ver asignaciones | Permite que el usuario vea el esfuerzo correspondiente a las asignaciones existentes. |
La tabla de distribución temporal Atribuciones presenta la atribución total y el esfuerzo utilizable restante del recurso, así como los detalles de las atribuciones, agrupadas por proyecto y clasificadas de la siguiente manera:
Atribuciones directas: Aquellas que no están vinculadas a una solicitud. Solo puede haber una atribución directa por recurso y por proyecto.
Atribuciones confirmadas: Aquellas que corresponden con una solicitud de atribución y han alcanzado su estado final (por defecto, «Aceptado»).
Atribuciones pendientes: Aquellas que corresponden con una solicitud y aún no han alcanzado su estado final.
La columna Total presenta los valores totales para el periodo seleccionado.
Las celdas destacadas enfatizan los límites de la tarea (o el proyecto).
Las siguientes herramientas permiten gestionar las atribuciones:
 | Añadir atribución | Abre una ventana en la que el usuario debe elegir el proyecto al que quiere atribuir el recurso. Esto hace aparecer la atribución directa correspondiente en la tabla. A continuación, el usuario puede atribuir directamente el esfuerzo en la tabla. |
 | Situarse | Lleva la vista hasta la primera fecha con un esfuerzo atribuido > 0 para el recurso seleccionado. |
Notas | Indica si existen notas nuevas y abre el cuadro de diálogo Notas. | |
 | Más | Permite acceder a los siguientes comandos (en función de si se ha hecho clic en el botón al nivel de una atribución directa, confirmada o pendiente):
|
Activar la opción de visualización Ver asignaciones (
) hace aparecer una fila adicional al nivel del proyecto, con el esfuerzo total distribuido en el tiempo correspondiente.
Hacer clic en el comando Actualizar abre el Cuadro de diálogo Actualizar atribuciones desde asignaciones, en el que el usuario puede actualizar el esfuerzo de las atribuciones directas con el valor de las asignaciones que existen.
La sección Solicitudes de recursos correspondientes incluye una lista con las solicitudes de atribución que corresponden con la atribución nominativa seleccionada y se ajustan a los siguientes criterios:
La solicitud de atribución está abierta y tiene un estado «Enviado», «No aceptado» o «Recuperado»
Tiene Esfuerzo solicitado restante para el periodo seleccionado
Su definición se ajusta a la organización, la ocupación y las habilidades del recurso.
La ventana emergente Filtros () permite acceder a las siguientes opciones de filtrado:
Proyectos | Permite que el usuario vea solo las solicitudes de atribución del proyecto que se ha seleccionado. |
Ver solicitudes | Permite que el usuario vea las solicitudes de atribución creadas al nivel del proyecto, de la tarea o ambos. |
Ocultar proyectos inactivos | Permite que el usuario vea solo los proyectos que tienen un estado «Activo». |
El usuario también puede utilizar la opción de visualización Ordenar (
) para ver la lista por Esfuerzo solicitado (por defecto), Fecha de inicio, Prioridad de solicitud, Prioridad de proyecto, Resultado de evaluación del proyecto o Resultado estratégico del proyecto.
Las siguientes herramientas están disponibles:
 | Completar | Permite que el usuario atribuya el recurso seleccionado para contestar a la solicitud de atribución correspondiente. |
| Más | Permite acceder a los siguientes comandos:
|
Además, la presencia de un indicador verde (
) muestra si la capacidad restante del recurso es suficiente para completar el esfuerzo solicitado restante.
La subpestaña Resumen de los recursos presenta las atribuciones nominativas de las organizaciones seleccionadas.
Además de la barra de navegación temporal, en la parte superior de la vista están disponibles las siguientes opciones de visualización:
Ver disponibilidad | Permite que el usuario vea la Disponibilidad total o la Capacidad restante en la tabla. |
Ver proyectos | Permite que el usuario vea los proyectos en función de si tienen Esfuerzo en el periodo seleccionado. |
Agrupar por | Permite que el usuario agrupe las atribuciones nominativas por Organización, Ocupación, Habilidades o Tipo de contrato. |
Hacer clic en el botón Tabla, presente en la esquina superior derecha, abre una ventana emergente con la lista de atribuciones nominativas que pertenecen a las organizaciones seleccionadas en un formato de lista simple.
Las siguientes herramientas permiten gestionar las atribuciones de recursos:
 | Nueva atribución nominativa | Permite que el usuario cree nuevas atribuciones nominativas eligiendo los recursos para atribuir así como el proyecto al que se deben atribuir dichos recursos. |
 | Actualizar atribuciones | Abre el Cuadro de diálogo Actualizar atribuciones desde asignaciones, en el que el usuario puede actualizar/crear atribuciones nominativas a partir de las asignaciones nominativas existentes. |
 | Eliminar | Permite que el usuario elimine la atribución directa seleccionada. Este comando solo está disponible si se ha elegido al menos una atribución directa (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente). |
 | Anular selección | Desmarca todas las casillas de validación que se han seleccionado en la tabla. |
Detalles | Abre una ventana emergente con un contenido similar al de la pestaña Atribuciones nominativas, Subpestaña Detalles de los recursos, con el recurso correspondiente seleccionado como actual. | |
 | Añadir | Permite que el usuario cree una atribución directa para el recurso correspondiente. Una vez hecho esto, el usuario puede elegir los proyectos a los que quiere atribuir el recurso. |
| Situarse | Lleva la vista hasta la primera fecha con un esfuerzo > 0. |
 | Notas | Indica si existen notas nuevas y abre el cuadro de diálogo Notas. |
Los indicadores de colores presentes en la vista permiten destacar el % de cambio entre el esfuerzo atribuido y la disponibilidad de los recursos. El usuario puede acceder a la leyenda de los indicadores de colores haciendo clic en el botón Leyenda (
) que aparece en la esquina inferior derecha de la vista.
El administrador puede definir los indicadores de colores en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración general, pestaña Indicadores de colores, Preferencias de uso de los recursos.
Hacer clic en el botón Más () de una atribución directa hace aparecer los siguientes comandos:
Editar atribución | Abre el Cuadro de diálogo Editar atribución. |
Reemplazar | Permite que el usuario redistribuya el esfuerzo correspondiente a otro recurso. |
Cambiar datos | Permite que el usuario posponga (o avance) los valores de distribución temporal seleccionados. |
Eliminar | Permite que el usuario elimine la atribución correspondiente. |
Situarse | Lleva la vista hasta la primera fecha con un esfuerzo atribuido > 0. |
Hacer clic en el botón Más () de una atribución pendiente hace aparecer los siguientes comandos:
Reemplazar | Permite que el usuario redistribuya el esfuerzo correspondiente a otro recurso. |
Cambiar datos | Permite que el usuario posponga (o avance) los valores de distribución temporal seleccionados. |
Situarse | Lleva la vista hasta la primera fecha con un esfuerzo atribuido > 0. |
La subpestaña Atribuciones del proyecto enumera las atribuciones nominativas de las organizaciones seleccionadas, agrupadas por proyecto.
La tabla presenta el esfuerzo atribuido de cada proyecto distribuido en el tiempo, seguido por los detalles de atribución de cada recurso en el siguiente orden:
Atribuciones directas: Aquellas que no están vinculadas a una solicitud. Solo puede haber una atribución directa por recurso y por proyecto.
Atribuciones confirmadas: Aquellas que corresponden con una solicitud de atribución y han alcanzado su estado final (por defecto, «Aceptado»).
Atribuciones pendientes: Aquellas que corresponden con una solicitud y aún no han alcanzado su estado final.
La opción Ver recursos, que aparece en la parte superior de la vista, permite que el usuario vea información en función de si el recurso tiene esfuerzo atribuido en el periodo seleccionado o no.
Hacer clic en el botón Tabla, presente en la esquina superior derecha, abre una ventana emergente con la lista de atribuciones nominativas que pertenecen a las organizaciones seleccionadas en un formato de lista simple.
Las siguientes herramientas permiten gestionar las atribuciones del proyecto:
| Nueva atribución nominativa | Permite que el usuario cree nuevas atribuciones nominativas eligiendo los recursos para atribuir así como el proyecto al que se deben atribuir dichos recursos. |
| Actualizar atribuciones | Abre el Cuadro de diálogo Actualizar atribuciones desde asignaciones, en el que el usuario puede actualizar/crear atribuciones nominativas a partir de las asignaciones nominativas existentes. |
| Eliminar | Permite que el usuario elimine la atribución directa seleccionada. Este comando solo está disponible si se ha elegido al menos una atribución directa (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente). |
| Anular selección | Desmarca todas las casillas de validación que se han seleccionado en la tabla. |
Sinopsis | Abre el Cuadro de diálogo Sinopsis del proyecto correspondiente. | |
| Añadir | Invita al usuario a elegir el recurso que quiere atribuir al proyecto correspondiente. |
Detalles | Abre una ventana emergente con un contenido similar al de la pestaña Atribuciones nominativas, subpestaña Detalles de los recursos, con el recurso correspondiente seleccionado como actual. | |
| Notas | Indica si existen notas nuevas y abre el cuadro de diálogo Notas. |
Hacer clic en el botón blanco Más () que aparece al nivel del proyecto hace aparecer los siguientes comandos:
Actualizar desde asignaciones | Abre el Cuadro de diálogo Actualizar atribuciones desde asignaciones, en el que el usuario puede actualizar/crear atribuciones nominativas a partir de las asignaciones nominativas existentes. |
Recuperar todas las atribuciones | Permite que el usuario reinicie el estado de todas las solicitudes del proyecto y lo defina en «Recuperado». |
Cambiar datos | Permite que el usuario posponga (o avance) los valores de distribución temporal seleccionados. |
Hacer clic en el botón Más () al nivel de la atribución directa hace aparecer los siguientes comandos:
Editar | Abre el Cuadro de diálogo Editar atribución correspondiente. |
Reemplazar | Permite que el usuario redistribuya el esfuerzo correspondiente a otro recurso. |
Cambiar datos | Permite que el usuario posponga (o avance) los valores de distribución temporal seleccionados. |
Eliminar atribución | Permite que el usuario elimine la atribución correspondiente. |
Situarse | Lleva la vista hasta la primera fecha con un esfuerzo atribuido > 0. |
Hacer clic en el botón Más () al nivel de la atribución pendiente hace aparecer los siguientes comandos:
Editar atribución | Abre el Cuadro de diálogo Editar atribución correspondiente. |
Reemplazar | Permite que el usuario redistribuya el esfuerzo correspondiente a otro recurso. |
Cambiar datos | Permite que el usuario posponga (o avance) los valores de distribución temporal seleccionados. |
Ver solicitud | Abre una versión de solo lectura del Cuadro de diálogo Editar solicitud de atribución. |
Eliminar atribución | Permite que el usuario elimine la atribución correspondiente. |
Situarse | Lleva la vista hasta la primera fecha con un esfuerzo atribuido > 0. |
Hacer clic en el botón Más () al nivel de la atribución confirmada hace aparecer los siguientes comandos:
Ver atribución | Abre una versión de solo lectura del Cuadro de diálogo Editar atribución correspondiente. |
Ver solicitud | Abre una versión de solo lectura del Cuadro de diálogo Editar solicitud de atribución. |
Situarse | Lleva la vista hasta la primera fecha con un esfuerzo atribuido > 0. |
La pestaña Atribuciones genéricas permite que el usuario realice atribuciones de recursos genéricos en sus proyectos. En otras palabras, en lugar de definir un recurso nominativo inmediatamente, el usuario puede realizar una atribución basándose en una organización, una ocupación y/o unas habilidades, que se puede completar más tarde.
Independientemente de la subpestaña seleccionada, la sección superior de la pestaña Atribuciones genéricas presenta una serie de opciones de visualización y filtrado para gestionar cómo se ven los datos en las tablas:
Organizaciones | Permite que el usuario vea solo las atribuciones genéricas que pertenecen a una de las organizaciones seleccionadas. |
Ocupaciones | Permite que el usuario vea solo las atribuciones genéricas que tienen una de las ocupaciones seleccionadas. |
Habilidades | Permite que el usuario vea solo las atribuciones genéricas que tienen las habilidades seleccionadas. |
Proyectos | Permite que el usuario vea solo las atribuciones genéricas asociadas con los proyectos seleccionados. |
Ocultar proyectos inactivos | [en] Allows the user to display projects whose Status is “Inactive”. |
La barra de navegación temporal permite que el usuario defina el lapso de tiempo y los intervalos que se ven en la tabla.
Además, con la lista desplegable Ver proyectos, el usuario puede definir qué proyectos incluyen las tablas, de la siguiente manera:
Con esfuerzo en el periodo | Presenta los proyectos con al menos una atribución nominativa en el lapso de tiempo seleccionado, así como cualquier proyecto con una atribución genérica creada en los últimos siete días. |
Sin esfuerzo en el periodo | Presenta solo los proyectos que tienen atribuciones genéricas fuera del lapso de tiempo seleccionado, así como cualquier proyecto con una atribución genérica creada en los últimos siete días. |
Todos | Presenta todos los proyectos con al menos una atribución genérica. |
Hacer clic en el botón Tabla, presente en la esquina superior derecha, abre una ventana emergente con la lista de atribuciones genéricas que pertenecen a las organizaciones seleccionadas en un formato de lista simple.
La subpestaña Resumen por organización enumera las atribuciones genéricas desde la perspectiva de una organización.
La tabla presenta el esfuerzo atribuido genérico de cada organización distribuido en el tiempo, seguido por los detalles de atribución de cada recurso en el siguiente orden:
Atribuciones directas: Aquellas que no están vinculadas a una solicitud. Solo puede haber una atribución directa por recurso y por proyecto.
Atribuciones confirmadas: Aquellas que corresponden con una solicitud de atribución y han alcanzado su estado final (por defecto, «Aceptado»).
Atribuciones pendientes: Aquellas que corresponden con una solicitud y aún no han alcanzado su estado final.
La opción de visualización Agrupar por () permite que el usuario agrupe las atribuciones genéricas por Organización (por defecto), Ocupación o Habilidades.
Las siguientes herramientas permiten gestionar las atribuciones genéricas:
Hacer clic en el botón Más () al nivel de la atribución directa hace aparecer los siguientes comandos:
Editar | Abre el Cuadro de diálogo Editar atribución correspondiente. |
Completar atribución genérica | |
Eliminar | Permite que el usuario elimine la atribución genérica correspondiente. |
Cambiar datos | Permite que el usuario posponga (o avance) los valores de distribución temporal seleccionados. |
Situarse | Lleva hasta la primera fecha con un esfuerzo atribuido > 0 para la atribución correspondiente. |
Hacer clic en el botón Más () al nivel de la atribución pendiente hace aparecer los siguientes comandos:
Editar atribución | Abre el Cuadro de diálogo Editar atribución. |
Completar atribución genérica | |
Ver solicitud | Abre el Cuadro de diálogo Editar solicitud de atribución en solo lectura. |
Eliminar | Permite que el usuario elimine la atribución correspondiente. |
Cambiar datos | Permite que el usuario posponga (o avance) los valores de distribución temporal seleccionados. |
Situarse | Lleva hasta la primera fecha con un esfuerzo atribuido > 0 para la atribución correspondiente. |
Hacer clic en el botón Más () al nivel de la atribución confirmada hace aparecer los siguientes comandos:
Ver atribuciones | Abre el Cuadro de diálogo Editar atribución en solo lectura. |
Ver solicitud | Abre el Cuadro de diálogo Editar solicitud de atribución en solo lectura. |
Situarse | Lleva hasta la primera fecha con un esfuerzo atribuido > 0 para la atribución correspondiente. |
La subpestaña Resumen por proyecto enumera las atribuciones genéricas desde la perspectiva de un proyecto.
La tabla presenta el esfuerzo atribuido genérico de cada proyecto distribuido en el tiempo, seguido por los detalles de atribución de cada recurso en el siguiente orden:
Atribuciones directas: Aquellas que no están vinculadas a una solicitud. Solo puede haber una atribución directa por recurso y por proyecto.
Atribuciones confirmadas: Aquellas que corresponden con una solicitud de atribución y han alcanzado su estado final (por defecto, «Aceptado»).
Atribuciones pendientes: Aquellas que corresponden con una solicitud y aún no han alcanzado su estado final.
Las siguientes herramientas permiten gestionar las atribuciones genéricas:
 | Nueva atribución genérica | Invita al usuario a crear una nueva atribución genérica. |
| Eliminar | Permite que el usuario elimine las atribuciones genéricas seleccionadas. Este comando solo está disponible si se ha elegido al menos una atribución genérica (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente). |
| Anular selección | Permite que el usuario deseleccione todos los elementos de la tabla. |
| Añadir | Permite que el usuario atribuya la misma atribución genérica (combinación de organización, ocupación y/o habilidades) al proyecto seleccionado. |
| Notas | Indica si existen notas nuevas y abre el cuadro de diálogo Notas. |
Hacer clic en el botón Más () al nivel del proyecto hace aparecer los siguientes comandos:
Recuperar todas las atribuciones | Permite que el usuario reinicie el estado de todas las solicitudes del proyecto y lo defina en «Recuperado». |
Cambiar datos | Permite que el usuario posponga (o avance) los valores de distribución temporal seleccionados. |
Situarse | Lleva hasta la primera fecha con un esfuerzo atribuido > 0 para el proyecto correspondiente. |
Hacer clic en el botón Sinopsis abre el Cuadro de diálogo Sinopsis del proyecto correspondiente.
Hacer clic en el botón Más () al nivel de la atribución directa hace aparecer los siguientes comandos:
Editar | Abre el Cuadro de diálogo Editar atribución correspondiente. |
Completar atribución genérica | |
Eliminar | Permite que el usuario elimine la atribución genérica correspondiente. |
Cambiar datos | Permite que el usuario posponga (o avance) los valores de distribución temporal seleccionados. |
Situarse | Lleva hasta la primera fecha con un esfuerzo atribuido > 0 para la atribución correspondiente. |
Hacer clic en el botón Más () al nivel de la atribución pendiente hace aparecer los siguientes comandos:
Editar atribución | Abre el Cuadro de diálogo Editar atribución. |
Completar atribución genérica | |
Ver solicitud | Abre el Cuadro de diálogo Editar solicitud de atribución en solo lectura. |
Eliminar | Permite que el usuario elimine la atribución correspondiente. |
Cambiar datos | Permite que el usuario posponga (o avance) los valores de distribución temporal seleccionados. |
Situarse | Lleva hasta la primera fecha con un esfuerzo atribuido > 0 para la atribución correspondiente. |
Hacer clic en el botón Más () al nivel de la atribución confirmada hace aparecer los siguientes comandos:
Ver atribuciones | Abre el Cuadro de diálogo Editar atribución en solo lectura. |
Ver solicitud | Abre el Cuadro de diálogo Editar solicitud de atribución en solo lectura. |
Situarse | Lleva hasta la primera fecha con un esfuerzo atribuido > 0 para la atribución correspondiente. |
El panel Filtros permite que el usuario acote la lista de solicitudes de atribución que aparecen en las vistas de la pestaña Solicitudes.
El panel Filtros puede mostrarse u ocultarse gracias a los siguientes botones:
| Mostrar | Permite que el usuario vea el panel. Cuando hay algún filtro activo, el icono aparece en azul. |
| Cerrar | Permite que el usuario oculte el panel. |
Están disponibles las siguientes opciones de filtrado:
Organización | Permite que el usuario vea solo las solicitudes de atribución de la organización seleccionada. |
Ocupación | Permite que el usuario vea solo las solicitudes de atribución que tienen la ocupación seleccionada. |
Habilidades | Permite que el usuario vea solo las solicitudes de atribución que tienen una de las habilidades seleccionadas. |
Estados | Permite que el usuario vea solo las solicitudes de atribución que tienen uno de los estados del proceso seleccionados. |
Ver solicitudes | Permite que el usuario vea las solicitudes de atribución creadas al nivel del proyecto, de la tarea o ambos. |
Ver proyectos inactivos | Permite que el usuario vea solo los proyectos que tienen un estado «Inactivo». |
También aparecen los siguientes filtros relacionados con alertas:
| Nuevas notas | Indica el número de solicitudes con notas no leídas. |
 | Por hacer | Indica el número de solicitudes que tienen un estado «Enviado», «No aceptado» o «Recuperado». |
 | Vencimiento cercano | Indica el número de solicitudes con un estado «En curso», «Rechazado» o «En reproceso». Configuración El administrador puede definir el periodo de alerta para la fecha de vencimiento de la solicitud de atribución gracias al ajuste «Nivel de detalle de problemas de solicitudes de atribución (días)», disponible en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Recurso, pestaña Atribuciones y compromisos, sección Opciones de atribución. |
 | Vencidas | Indica el número de solicitudes abiertas que tienen una fecha de inicio (es decir, la primera fecha en la que el esfuerzo solicitado >0) anterior a la fecha del día. |
 | Marcadas | Indica el número de solicitudes abiertas que se han marcado con la bandera. |
 | Actualizadas hace poco | Indica el número de solicitudes modificadas durante el periodo de alerta de la fecha de vencimiento de la solicitud de atribución. Configuración El administrador puede definir el periodo de alerta para la fecha de vencimiento de la solicitud de atribución gracias al ajuste «Nivel de detalle de problemas de solicitudes de atribución (días)», disponible en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración Recurso, pestaña Atribuciones y compromisos, sección Opciones de atribución. |
Hacer clic en el botón Reiniciar, que se encuentra en la esquina inferior derecha del panel, restablece el valor por defecto de todos los filtros.
La subpestaña Bandeja de entrada de solicitudes permite que el usuario revise los detalles de las solicitudes de atribución del proyecto de forma individual.
La subpestaña Bandeja de entrada de solicitudes está compuesta por:
El panel Lista de solicitudes, que permite que el usuario elija la solicitud de atribución que quiere ver en detalle.
La vista Detalles de la solicitud, que presenta un aspecto diferente en función del estado de la solicitud.
El panel Lista de solicitudes presenta una lista con todas las solicitudes de atribución de las organizaciones seleccionadas.
El número de elementos disponibles depende del ajuste «Definir número de tarjetas de Bandeja de entrada», que se encuentra en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración general, dentro de la pestaña Opciones globales.
El usuario puede gestionar esta lista gracias a las siguientes opciones de visualización, que se encuentran en la parte superior del panel:
| Agrupar por | Permite que el usuario agrupe las solicitudes de atribución por Organización, Ocupación, Estado (por defecto) o Proyecto. |
| Ordenar | Permite que el usuario ordene las solicitudes de atribución por Fecha de creación de solicitud, Fecha de inicio de solicitud, Prioridad de solicitud, Prioridad de proyecto, Resultado de evaluación del proyecto o Resultado estratégico de proyecto. |
La sección superior del encabezado presenta los siguientes recordatorios del proyecto seleccionado: Nombre (seguido por la tarea de la solicitud o la fecha de solicitud, si procede) y Jefe 1.
El usuario puede acceder a varios cuadros de dialogo para obtener más información:
Impacto en costo (Imp. en costo) | Abre la Ventana emergente Impacto en costo, en la que el usuario puede revisar como afecta la solicitud al costo del proyecto correspondiente. |
Sinopsis del proyecto | Abre el Cuadro de diálogo Sinopsis del proyecto correspondiente. |
El encabezado presenta la siguiente información sobre la solicitud de atribución:
Organización y ocupación | Indica la organización y la ocupación necesarias para la atribución. |
Habilidades | Indica las habilidades necesarias para la atribución. |
Recursos sugeridos | Presenta el nombre de un recurso sugerido (si hay solo uno) o indica que se han sugerido varios recursos para completar la solicitud. |
Planificación | Indica las fechas de inicio y din de la solicitud (es decir, la primera y última fecha en la que el esfuerzo solicitado > 0). |
Prioridad | Indica el nivel de prioridad de la solicitud de atribución (el valor por defecto es de 50). Nota Cuanto menor sea el número, más importante será la solicitud. |
La sección más a la derecha del encabezado presenta el estado de la solicitud de atribución así como las siguientes herramientas:
 | Bandera | Permite que el usuario destaque la atribución como «Seguida». |
| Notas | Indica si existen notas nuevas y abre el cuadro de diálogo Notas. |
| Más | Permite acceder a los siguientes comandos:
|
 | Acciones del proceso | Permite que el usuario modifique el estado actual asociado a la solicitud de atribución. |
La sección Detalles de la solicitud presenta el Esfuerzo solicitado distribuido en el tiempo así como la Brecha, que representa el cambio entre el Esfuerzo atribuido y el Esfuerzo solicitado de la solicitud.
Los indicadores de colores permiten destacar el % de cambio entre el esfuerzo solicitado y el esfuerzo atribuido. El usuario puede acceder a la leyenda de los indicadores de colores haciendo clic en el botón Leyenda () que aparece en la esquina inferior derecha de la vista.
El administrador puede definir los indicadores de colores en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración general, pestaña Indicadores de colores, Preferencias de uso de los recursos.
Las siguientes herramientas permiten gestionar las atribuciones genéricas y nominativas:
| Añadir | En la fila Atribuciones nominativas, se invita al usuario a elegir el recurso que quiere atribuir. Una vez seleccionado, el recurso recién atribuido se añade directamente a la tabla, en la que el usuario puede introducir el esfuerzo atribuido que quiere. En la fila Atribuciones genéricas, se abre el Cuadro de diálogo Editar atribución, en el que el usuario puede definir la atribución genérica. |
 | Eliminar | Permite que el usuario elimine la atribución correspondiente. Cuando se elimina una atribución nominativa, el recurso correspondiente aparece la sección «Recursos correspondientes» (si procede). |
 | Editar | Abre el Cuadro de diálogo Editar atribución correspondiente. |
Cuando se activa la opción de visualización Capacidad restante (), se añade una fila que detalla la disponibilidad restante del recurso de cada atribución nominativa.
La sección Recursos correspondientes permite que el usuario atribuya fácilmente los recursos que tienen las mismas propiedades que la solicitud de atribución, ordenándolos en dos categorías: recurso sugeridos (si el campo «Recursos sugeridos» de la solicitud de atribución contiene información) y Otros recursos.
Encima de la lista de recursos correspondientes aparecen las siguientes opciones de filtrado:
Organización | Permite que el usuario vea solo las solicitudes de atribución de la organización seleccionada. |
Ocupación | Permite que el usuario vea solo las solicitudes de atribución que tienen la ocupación seleccionada. |
Habilidades | Permite que el usuario vea solo las solicitudes de atribución que tienen una de las habilidades seleccionadas. |
Buscar | Permite que el usuario busque un determinado recurso por su nombre. |
Hacer clic en el botón Reiniciar (que aparece a la derecha) valía los campos de filtrado.
Las siguientes herramientas permiten gestionar los recursos correspondientes:
| Añadir | Permite que el usuario atribuya un recurso. Si ya se ha atribuido otro recurso a la solicitud seleccionada, las siguientes opciones estarán disponibles:
|
Detalles | Abre una ventana emergente con el mismo contenido que la pestaña Atribuciones nominativas, Subpestaña Detalles de los recursos, con el recurso correspondiente elegido como actual. | |
 | Sinopsis | Abre el Cuadro de diálogo Sinopsis del recurso correspondiente. |
En cada intervalo, aparecen los siguientes indicadores:
| Verde | Hay bastante capacidad restante del recurso para acomodar el esfuerzo solicitado. |
 | Amarillo | No hay bastante capacidad restante del recurso para acomodar el esfuerzo solicitado, así que el recurso solo puede rellenar la brecha parcialmente. |
 | Rojo | El recurso está sobreatribuido durante el periodo. |
La subpestaña Resumen de solicitudes enumera las solicitudes de atribución de las organizaciones seleccionadas para el periodo indicado.
La opción de visualización Agrupar por () permite que el usuario agrupe los datos de la tabla por Organización, Ocupación u Objeto primario.
Aparecen las siguientes propiedades de cada solicitud: Nombre, Organización, Ocupación, Habilidades, Estado y Prioridad, así como el esfuerzo atribuido distribuido en el tiempo de las atribuciones vinculadas con la solicitud.
Bajo cada solicitud aparecen las atribuciones genéricas y nominativas correspondientes.
Los indicadores de colores permiten destacar el % de cambio entre el esfuerzo solicitado y el esfuerzo atribuido. El usuario puede acceder a la leyenda de los indicadores de colores haciendo clic en el botón Leyenda () que aparece en la esquina inferior derecha de la vista.
El administrador puede definir los indicadores de colores en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración general, pestaña Indicadores de colores, Preferencias de uso de los recursos.
Las siguientes herramientas permiten gestionar las solicitudes y las atribuciones correspondientes:
| Eliminar | Permite que el usuario elimine las atribuciones seleccionadas. Este comando solo está disponible si se ha elegido al menos una atribución (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente). |
 | Cambiar datos | Permite que el usuario posponga (o avance) los valores de distribución temporal seleccionados. Este comando solo está disponible si se ha seleccionado al menos un elemento (es decir, si se ha marcado la casilla de validación correspondiente). |
| Anular selección | Permite que el usuario deseleccione todos los elementos de la tabla. |
| Notas | Indica si existen notas nuevas y abre el cuadro de diálogo Notas. |
Hacer clic en el botón Más () al nivel de la solicitud hace aparecer los siguientes comandos:
Ver solicitud | Abre el Cuadro de diálogo Editar solicitud de atribución en solo lectura. |
Situarse | Lleva hasta la primera fecha con un esfuerzo solicitado > 0 para la solicitud correspondiente. |
Hacer clic en el botón Más () de una atribución con una solicitud correspondiente en estado «Enviada», «No aceptada» o «Recuperada» permite acceder a los siguientes comandos:
Editar atribución | Abre el Cuadro de diálogo Editar atribución. |
Reemplazar | Permite que el usuario redistribuya el esfuerzo correspondiente a otro recurso. Este comando solo está disponible para las atribuciones nominativas. |
Completar atribución genérica | Abre el Cuadro de diálogo Completar solicitud de atribución. Este comando solo está disponible para las atribuciones genéricas. |
Cambiar datos | Permite que el usuario posponga (o avance) los valores de distribución temporal seleccionados. |
Eliminar | Permite que el usuario elimine la atribución correspondiente. |
Situarse | Lleva hasta la primera fecha con un esfuerzo atribuido > 0 para la atribución correspondiente. |
Hacer clic en el botón Más () de las atribuciones con una solicitud correspondiente en estado «En curso», «Rechazada», «Reprocesada», «Respondida» o «Aceptada» permite acceder a los siguientes comandos:
Ver detalles | Abre el Cuadro de diálogo Editar atribución en solo lectura. |
Situarse | Lleva hasta la primera fecha con un esfuerzo atribuido > 0 para la atribución correspondiente. |
La pestaña Asignaciones permite que el usuario compare el esfuerzo asignado de los recursos de las organizaciones seleccionadas con el esfuerzo de la atribución.
La ventana emergente Filtros () permite acceder a las siguientes opciones de filtrado:
Organización | Permite que el usuario vea solo los recursos que pertenecen a una de las organizaciones seleccionadas. |
Ocupación | Permite que el usuario vea solo los recursos que tienen una de las ocupaciones seleccionadas. |
Habilidades | Permite que el usuario vea solo los recursos que tienen las habilidades seleccionadas. |
Tipo de contrato | Permite que el usuario elija si quiere ver solo los recursos internos, solo los externos o ambos. |
Ver recursos | Permite que el usuario elija si quiere ver solo los recursos con esfuerzo atribuido, los recursos sobreatribuidos o todos. |
Ver recursos inactivos | Permite que el usuario vea los recursos que tienen un estado «Inactivo». |
Ver proyectos inactivos | Permite que el usuario vea solo los proyectos que tienen un estado «Inactivo». |
Además, el usuario puede utilizar la opción de visualización Agrupar por () para agrupar los datos de la tabla por Organización, Ocupación, Habilidades o Tipo de contrato.
Para cada recurso, la tabla muestra el nombre y el esfuerzo atribuido para el periodo seleccionado.
Hacer clic en el botón Detalles abre una ventana emergente con el mismo contenido que la pestaña Atribuciones nominativas, Subpestaña Detalles de los recursos, con el recurso correspondiente elegido como actual.
En las siguientes filas, el usuario puede revisar el esfuerzo atribuido y asignado distribuido en el tiempo por proyecto.
Hacer clic en el botón Actualizar abre el Cuadro de diálogo Actualizar atribuciones desde asignaciones, en el que el usuario puede actualizar el esfuerzo atribuido con las asignaciones nominativas preexistentes.
Los indicadores de colores permiten destacar el % de cambio entre el esfuerzo asignado y el esfuerzo atribuido a los recursos. El usuario puede acceder a la leyenda de los indicadores de colores haciendo clic en el botón Leyenda () que aparece en la esquina inferior derecha de la vista.
El administrador puede definir los indicadores de colores en el espacio de trabajo Configuración del sistema, carpeta Configuración general, pestaña Indicadores de colores, Preferencias de uso de los recursos.