Die Funktion Vorauswahl - Auswertungen ist auf der Karte Projekt Details, Register Auswertungen, sowie in den Arbeitsbereichen Projektauswertungen, Ressourcenauswertungen und Portfolioauswertungen verfügbar.
Die Funktion Vorauswahl - Auswertungen erlaubt es dem der Benutzer den Umfang einer Auswertung zu filtern bevor sie ausgeführt wird und bietet so in den Auswertungsarbeitsbereichen anpassbare Auswertungen mit einer optimierter Performance der Datenanzeige.
Unabhängig davon, von welchem Arbeitsbereich aus auf die Ansicht Vorauswahl - Auswertungen zugegriffen wird, stehen folgende Elemente zur Verfügung:
Die Liste Auswertungen, die alle nach Thema sortieren Auswertungen anzeigt, die für die ausgewählten Objekte verfügbar sind.
Der Bereich Häufig verwendete Optionen, der die Auswahl des Zeitraums sowie häufig verwendete Filter zur Verfügung stellt.
Die Ansicht Auswertungsergebnisse (zeigt die Auswertung nachdem sie geöffnet wurde) gibt dem Benutzer die Möglichkeit durch alle Auswertungen eines bestimmten Bereichs zu navigieren.
Die Auswertungsliste zeigt alle verfügbaren Auswertungen, die von einem bestimmten Auswertungen-Arbeitsbereich angesehen werden können.
Es stehen folgende Werkzeuge zur Verfügung:
Zusätzlich wird die Schaltfläche Filter zurücksetzen in der oberen rechten Ecke der Ansicht angezeigt, wenn mindestens eine Filteroption aktiv ist. Durch Klicken auf die Schaltfläche werden alle Filter zurückgesetzt.
Der rechte Bereich enthält die Symbolleisten zur Zeitverteilung sowie die Standardfilter, die für alle Auswertungen eines bestimmten Arbeitsbereichs gleich sind.
Die Navigationszeile zeigt die Liste der Auswertungen, die zum ausgewählten Bereich gehören (einschließlich kundenspezifischer Auswertungen). Jede Auswertung wird in Form eines Registers angezeigt, das der Benutzer auswählen kann.
Durch Klicken auf den Pfeil Zurück () in der oberen linken Ecke kehrt der Benutzer zur Ansicht Auswertungsliste zurück.